Universität zu Köln Wartung/Instandhaltung von Gefahrenmelde- und Notrufanlagen

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Inspektion und Wartung eines komplexen, vernetzten Gefahren-Managementsystems vom Typ BIS Building Integration System. Es enthält untergeordnete Einbruchmeldeanlagen vom Typ UGM2020, UGM2040, MAP5000, UEZ1000/2000 und NZ200/300, ZK-Systeme der Parkraumbewirtschaftung, Personennotsignalanlagen, Fluchttürsteuerungen, Aufzugsnotrufsystemen sowie Videosysteme vom Typ Bosch BVMS mit zentraler Bedienung und Anzeige sämtlicher Alarm- und Störungsmeldungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BOSCH Sicherheitssysteme GmbH

Wer?

• Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-22	Auftragsbekanntmachung
2020-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2019_64_0057
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYCF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYCF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-502234
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

Diverse Gebäude und Flächen der Universität zu Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sofern unter den Punkten III.1)-III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen:

— Erklärung zur persönlichen Lage und Gesetzestreue (§123ff GWB und AEntG) (Formular 521),

— Nachweis der erforderlichen Erlaubnis (Kopie ausreichend) der zuständigen Behörde gem. §34a GewO bzw. der entsprechenden Erlaubnis eines EU-Mitgliedsstaates oder eine entsprechende von der deutschen zuständigen Behörde anerkannten Erlaubnis (inkl. der Anerkennung der deutschen Behörde) eines Drittstaates. (bei Angebotsabgabe).

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über einen Jahresumsatz im beschriebenen Ausschreibungssegment in Höhe von 300 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Gefahrenmelde- und Notrufanlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner,

— Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von 300 000,00 EUR.

Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitsüberlassung sind nicht vergleichbar.

(gemäß Referenzliste)

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht in folgender Höhe:

Sach-, Vermögens- und Personenschäden:

— Sachschäden auf 1 000 000,00 EUR je Schadensfall, höchstens aber 2 000 000,00 EUR insgesamt,

— Vermögensschäden auf 50 000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 1 000 000,00 EUR insgesamt,

— Personenschäden auf 1 000 000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 3 000 000,00 EUR.

Nachweise der Eignung:

— Nachweise der Eignung/Qualifikationsnachweise:

— Nachweis/Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikationen besitzt:

Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf (Elektronik), Berufserfahrung in der Prüfung und Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten, Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Gefahrenmelde- und Notrufanlagen über die ausgeschriebenen Systeme im Leis-tungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind:

— Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gemäß DIN VDE 0105,

— Deutsch in Wort und Schrift,

— Schriftliche, aktuelle Liefer- und Schulungszusage vom Systemanbieter. Dies gilt nicht für vom Systemanbieter abgekündigte Systeme im Rahmen der Instandhaltung.

Die Nachweise zu den Liefer- und Schulungszusagen sind mit dem Angebot vorzulegen.

Nachweis über den Zugriff auf die technische Dokumentation der verwendeten Gefahren- und Notrufanlagensysteme gemäß Leistungsverzeichnis.

Die Zertifikate und Schulungsnachweise sind für die nachfolgend aufgeführten Systeme durch den Bieter mit dem Angebot vorzulegen:

GMA:

— Einbruchmeldeanlage MAP5000,

— Einbruchmeldeanlage NZ200/300,

— Einbruchmeldeanlage UEZ 1000/2000,

— Einbruchmeldeanlage UGM2020/2040,

— Videomanagement-Systeme BVMS,

— BIS Bosch Building Integration System,

— UGM 2020/UGM 2040,

— Aufzugnotruf MSD 4000, Digifon Liftbox,

— Fluchttürsteuerungssysteme GEZE,

— Zutrittskontrollsysteme AMC2 4R4, Delta 10xx,

VDS-Zertifizierungen:

— Errichterfirma für einbruchmledeanlagen,

— Errichterfirma für Videoüberwchungsanlagen,

— Errichterfirma für Zutrittskontrollanlagen,

— Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggfs.

Für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase „Instandhaltung“ oder gleichwertig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der Komplexität der zu vergebenen dienstleistung ist eine Laufzeit von vier Jahren mit der Verlängerungsoption von einem Jahr vorgesehen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund der Komplexität der zu vergebenen dienstleistung ist eine Laufzeit von vier Jahren mit der Verlängerungsoption von einem Jahr vorgesehen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Abteilung 64
Zusätzliche Informationen: Keine

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYCF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYCF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Keine
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 206-502234 (2019-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 831453.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-020119
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 206-502234
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYY0M

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-14 📅
Name: Bosch Sicherheitssysteme GmbH
Postanschrift: Theodorstrasse 293
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jan.bleil@de.bosch.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bosch-sicherheitssysteme-nrw.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 995 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 010-020119 (2020-01-14)

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