Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen für die Liegenschaften der Stadt Heimsheim in 2 Losen

Stadt Heimsheim

Die Stadt Heimsheim beabsichtigt, die Reinigungsleistungen an diversen Objekten im Stadtgebiet in 2 Losen zum 1.1.2020 neu zu vergeben.
Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.12.2023 – zu verlängern.
Leistungsbeginn ist der 1.1.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-02 Auftragsbekanntmachung
2019-09-04 Ergänzende Angaben
2019-11-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 2019003931
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Heimsheim beabsichtigt, die Reinigungsleistungen an diversen Objekten im Stadtgebiet in 2 Losen zum 1.1.2020 neu zu vergeben. Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.12.2023 – zu verlängern. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Enzkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heimsheim
Postanschrift: Schlosshof 5
Postleitzahl: 71296
Postort: Heimsheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.heimsheim.de 🌏
E-Mail: p.vonderach@pvp-projekte.com 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ag8%252fWD6H3d4%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 151-372672
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Heimsheim beabsichtigt, die Reinigungsleistungen an diversen Objekten im Stadtgebiet in 2 Losen zum 1.1.2020 neu zu vergeben.
Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.12.2023 – zu verlängern.
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Leistungsbeginn ist der 1.1.2020.
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Heimsheim beabsichtigt, die Reinigungsleistungen an diversen Objekten im Stadtgebiet neu zu vergeben. Die entsprechend zu reinigenden Flächen einschließlich allgemeiner und spezieller Arbeiten ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung. Zu beachtende objektspezifische Konkretisierungen bzw. Ergänzungen entnehmen Sie bitte ebenfalls der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Die in den jeweiligen Raumgruppen aufgeführten Reinigungsintervalle (Häufigkeiten) sind der Kalkulation zugrunde zu legen.
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Es werden zwei Lose gebildet. Die Ausschreibung umfasst folgende Objekte:
Los 1:
O Pos. 10 Schule (Schulstr. 19-21)
O Pos. 20 Hort (Schulstr. 23)
O Pos. 50 Friedhof (Parkstr. 1)
O Pos. 60 Bauhof (Gottlob-Armbrust-Str. 5) [bis Ende des Jahres 2020]
O Pos. 70 Bauhof Neubau (Förichstr. 17) [ab 2021]
O Pos. 90 Arbeiten auf Nachweis
O Pos. 100 Lerchenrain (Lerchenrain 1)
O Pos. 110 Lailberg I (Lailbergstraße 19)
Bitte beachten: Die Liegenschaft Pos. 70 wird voraussichtlich zum 1.1.2021 hinzukommen. Mit der Hinzunahme der Pos. 70 wird jedoch die Pos. 60 wegfallen. Der Vergütungsanspruch für Pos. 70 besteht erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Inbetriebnahme.
Die Reinigungszeiten sind je nach Liegenschaft unterschiedlich. In der Regel außerhalb der Nutzungszeiten zu vereinbaren.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.12.2023 – zu verlängern.
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Beschreibung der Optionen:
Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.12.2023 – zu verlängern.
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Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2:
— Pos. 30 Kindergarten Bloßenberg (Bloßenbergstr. 40),
— Pos. 40 Kindergarten und –grippe Heerstraße (Heerstr. 9),
— Pos. 80 Kindergarten Lailberg II (Eulenstr. 1) [ab Mai 2020],
— Pos. 90 Arbeiten auf Nachweis.
Bitte beachten: Die Reinigungsarbeiten für die Liegenschaft Pos. 80 werden voraussichtlich zum 1.5.2020 beginnen. Der Vergütungsanspruch für Pos. 80 besteht erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Inbetriebnahme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heimsheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eingabe durch die Bieter auf der E-Vergabeplattform – jeweils für Los 1 und Los 2:
Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]
K.O.−Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
Bescheinigung Handelsregister o. ä. [Mussangabe]
Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
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Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]
Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eingabe durch die Bieter auf der E-Vergabeplattform – jeweils für Los 1 und Los 2:
Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]
K.O.−Kriterium: Ja
Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall zur Abdeckung aller Schadenersatzansprüche des Auftraggebers oder Dritter wegen im Rahmen der Ausführung der Reinigungsarbeiten entstandener Personen−, Sach−, oder Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
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— 3,0 Mio. EUR für Personen− und Sachschäden pro Schadensfall und,
— 100 000 EUR für Vermögenschäden pro Schadensfall und,
— 50 000 EUR für Schlüsselverlust je zu reinigende Liegenschaft,
— 1,0 Mio. EUR für Allmählichkeitsschäden,
— 500 000 EUR für Bearbeitungsschäden.
Abzuschließen und dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.
Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2016, 2017, 2018) im nachfolgenden Eingabefeld eintragen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt.
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Mindeststandards:
Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall zur Abdeckung aller Schadenersatzansprüche des Auftraggebers oder Dritter wegen im Rahmen der Ausführung der Reinigungsarbeiten entstandener Personen−, Sach−, oder Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
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— 3,0 Mio. EUR für Personen− und Sachschäden pro Schadensfall und,
— 100 000 EUR für Vermögenschäden pro Schadensfall und,
— 50 000 EUR für Schlüsselverlust je zu reinigende Liegenschaft,
— 1,0 Mio. EUR für Allmählichkeitsschäden,
— 500 000 EUR für Bearbeitungsschäden.
Abzuschließen und dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eingabe durch die Bieter auf der E-Vergabeplattform – jeweils für Los 1 und Los 2:
Vergleichbare Referenzen [Mussangabe]
K.O.−Kriterium: Ja
Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen.
Ausschlussschwellwert je Referenz:
1) Jede Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber sein;
2) Jede Referenz muss mindestens 2/3 des Leistungsumfangs (Fläche und Stundenzahl/Jahr pro Los) des Ausschreibungsgegenstands entsprechen.
Mindeststandards:
1) Jede Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber sein;
2) Jede Referenz muss mindestens 2/3 des Leistungsumfangs (Fläche und Stundenzahl/Jahr pro Los) des Ausschreibungsgegenstands entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heimsheim
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vonderach, Petra
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ag8%252fWD6H3d4%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 151-372672 (2019-08-02)
Ergänzende Angaben (2019-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 172-420653
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 151-372672
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2019/S 172-420653 (2019-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Heimsheim beabsichtigt, die Reinigungsleistungen an diversen Objekten im Stadtgebiet in 2 Losen zum 1.1.2020 neu zu vergeben. Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.12.2023 - zu verlängern. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020.
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Gesamtwert des Auftrags: 745 663 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 216-530654
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.12.2023 - zu verlängern.
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Es werden 2 Lose gebildet. Die Ausschreibung umfasst folgende Objekte:
— Pos. 10 Schule (Schulstr. 19-21),
— Pos. 20 Hort (Schulstr. 23),
— Pos. 50 Friedhof (Parkstr. 1),
— Pos. 60 Bauhof (Gottlob-Armbrust-Str. 5) [bis Ende des Jahres 2020],
— Pos. 70 Bauhof Neubau (Förichstr. 17) [ab 2021],
— Pos. 90 Arbeiten auf Nachweis,
— Pos. 100 Lerchenrain (Lerchenrain 1),
— Pos. 110 Lailberg I (Lailbergstraße 19).
Beschreibung der Optionen:
Der Reinigungsvertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.12.2020. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.12.2023 - zu verlängern.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-30 📅
Name: Stölting gmbH Reinigung & Service
Postort: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 368 238 EUR 💰
Name: Stölting GmbH Reinigung & Service
Gesamtwert des Auftrags: 377 425 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2019/S 216-530654 (2019-11-05)
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