Unterhalts-und Grundreinigung, optionale Vertretungs-und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten (Schulen, Sporthallen, etc.) in der Gemeinde Augustdorf.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-/Grundreinigung und Glasreinigung
IKZ-209/2019
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-und Grundreinigung, optionale Vertretungs-und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten (Schulen, Sporthallen, etc.) in der...”
Kurze Beschreibung
Unterhalts-und Grundreinigung, optionale Vertretungs-und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten (Schulen, Sporthallen, etc.) in der Gemeinde Augustdorf.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: Lippe🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden, Sporthallen und ein Jugendtreff in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche für 10...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden, Sporthallen und ein Jugendtreff in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche für 10 Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 19 700 qm; die Jahresreinigungsfläche ca. 2 610 000 qm. Die Unterhaltsreinigung dient der Substanzerhaltung und der Sauberhaltung des Reinigungsobjektes. Sie ist anhand des anliegenden Preisblattes, dem Leistungsverzeichnis zu den Raumgruppen und entsprechend den hierunter aufgeführten Beschreibungen durchzuführen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.3.2025 endet.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung an Schulen, Sporthallen, Jugendtreff und der WINEO-Arena in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche der Glasreinigung für 10...”
Beschreibung der Beschaffung
Glasreinigung an Schulen, Sporthallen, Jugendtreff und der WINEO-Arena in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche der Glasreinigung für 10 Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 4 400 qm. Die Durchführung der Glasreinigung soll wie in dem Preisblatt (Anlage 05 Preisblatt) beschrieben durchgeführt werden und erfolgt entsprechend der in den Preisblättern genannten Häufigkeit innerhalb der angegebenen Durchführungszeiträumen. Die genauen Durchführungstermine und -zeiten sind mit dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor dem genannten Durchführungszeitraum abzustimmen. Die genauen Flächen für die Glasreinigung sind im Preisblatt (losspezifische Anlage 05 Preisblatt Glasreinigung) enthalten. Bei den aufgenommenen Flächen handelt es sich um die Aufnahme der lichten Rohbaumaße. Die Reinigung bezieht sich somit auf sämtliche Glas- und Rahmenflächen sowie sonstigen im Aufmaß berücksichtigten Flächen wie z. B. Kunststoffflächen, Verkleidungen, Fassadenteile. Die Gebäude sind jeweils zusammenhängend in einem Stück komplett zu reinigen. Unmittelbar danach erfolgt die Abnahme. Die Glasreinigung ist, sofern im Preisblatt nicht anders beschrieben, beidseitig (witterungs- und raumseitig) durchzuführen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
— Kontaktdaten Bieter/Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse),
— allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren,
— Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,
— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind,
— Eigenerklärung zu Beihilfen,
— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke,
— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang),
— Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR,
— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR,
— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR,
— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.
In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen. Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),
— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert: Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) Eine Referenz ist vergleichbar, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: Los 1: Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber, die Leistungen werden in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht, die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt > 2 600 000 m (Los 1) Los 2 bei mindestens jeweils 1 Referenz: Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber, die Jahresreinigungsfläche der Referenz beträgt > 4 300 m:
— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile,
— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,
— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement,
— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,
— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird,
— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können,
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1:
— Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume:...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1:
— Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe D – Toiletten: 85 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe H – Treppen: 180 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe L – Sporthallen: 600 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe M – Mensa: 350 m/Std./Reinigungskraft.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-27
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-27
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
“Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 20.112019, zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der...”
Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 20.112019, zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein Objektbesichtigungstermin statt. Die Besichtigungen finden am 12.11.2019 statt (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Sammeltermin mit Anmeldung zur Besichtigung zu vereinbaren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2019/S 207-505220 (2019-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden, Sporthallen und ein Jugendtreff in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche für zehn...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden, Sporthallen und ein Jugendtreff in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche für zehn Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 19 700 qm; die Jahresreinigungsfläche ca. 2 610 000 qm. Die Unterhaltsreinigung dient der Substanzerhaltung und der Sauberhaltung des Reinigungsobjektes. Sie ist anhand des anliegenden Preisblattes, dem Leistungsverzeichnis zu den Raumgruppen und entsprechend den hierunter aufgeführten Beschreibungen durchzuführen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung an Schulen, Sporthallen, Jugendtreff und der WINEO-Arena in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche der Glasreinigung für zehn...”
Beschreibung der Beschaffung
Glasreinigung an Schulen, Sporthallen, Jugendtreff und der WINEO-Arena in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche der Glasreinigung für zehn Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 4 400 qm. Die Durchführung der Glasreinigung soll wie in dem Preisblatt (Anlage 05 Preisblatt) beschrieben durchgeführt werden und erfolgt entsprechend der in den Preisblättern genannten Häufigkeit innerhalb der angegebenen Durchführungszeiträumen. Die genauen Durchführungstermine und -zeiten sind mit dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor dem genannten Durchführungszeitraum abzustimmen. Die genauen Flächen für die Glasreinigung sind im Preisblatt (losspezifische Anlage 05 Preisblatt Glasreinigung) enthalten. Bei den aufgenommenen Flächen handelt es sich um die Aufnahme der lichten Rohbaumaße. Die Reinigung bezieht sich somit auf sämtliche Glas- und Rahmenflächen sowie sonstigen im Aufmaß berücksichtigten Flächen wie z. B. Kunststoffflächen, Verkleidungen, Fassadenteile. Die Gebäude sind jeweils zusammenhängend in einem Stück komplett zu reinigen. Unmittelbar danach erfolgt die Abnahme. Die Glasreinigung ist, sofern im Preisblatt nicht anders beschrieben, beidseitig (witterungs- und raumseitig) durchzuführen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 207-505220
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kiefer GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Broda GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Region: Paderborn🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰