Unterhalts-/Grundreinigung und Glasreinigung

Gemeinde Augustdorf über den Kreis Lippe – Der Landrat

Unterhalts-und Grundreinigung, optionale Vertretungs-und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten (Schulen, Sporthallen, etc.) in der Gemeinde Augustdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Broda GmbH
• Kiefer GmbH

Wer?

• Gemeinde Augustdorf über den Kreis Lippe – Der Landrat

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-23	Auftragsbekanntmachung
2020-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: IKZ-209/2019
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-und Grundreinigung, optionale Vertretungs-und Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten (Schulen, Sporthallen, etc.) in der Gemeinde Augustdorf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Augustdorf über den Kreis Lippe – Der Landrat
Postanschrift: Pivitsheider Str. 16
Postleitzahl: 32832
Postort: Augustdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625010 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/67B3B97E-0650-4666-AFF8-BB06AB312164 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/67B3B97E-0650-4666-AFF8-BB06AB312164 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-25 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 207-505220
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden, Sporthallen und ein Jugendtreff in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche für 10 Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 19 700 qm; die Jahresreinigungsfläche ca. 2 610 000 qm. Die Unterhaltsreinigung dient der Substanzerhaltung und der Sauberhaltung des Reinigungsobjektes. Sie ist anhand des anliegenden Preisblattes, dem Leistungsverzeichnis zu den Raumgruppen und entsprechend den hierunter aufgeführten Beschreibungen durchzuführen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.3.2025 endet.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung an Schulen, Sporthallen, Jugendtreff und der WINEO-Arena in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche der Glasreinigung für 10 Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 4 400 qm. Die Durchführung der Glasreinigung soll wie in dem Preisblatt (Anlage 05 Preisblatt) beschrieben durchgeführt werden und erfolgt entsprechend der in den Preisblättern genannten Häufigkeit innerhalb der angegebenen Durchführungszeiträumen. Die genauen Durchführungstermine und -zeiten sind mit dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor dem genannten Durchführungszeitraum abzustimmen. Die genauen Flächen für die Glasreinigung sind im Preisblatt (losspezifische Anlage 05 Preisblatt Glasreinigung) enthalten. Bei den aufgenommenen Flächen handelt es sich um die Aufnahme der lichten Rohbaumaße. Die Reinigung bezieht sich somit auf sämtliche Glas- und Rahmenflächen sowie sonstigen im Aufmaß berücksichtigten Flächen wie z. B. Kunststoffflächen, Verkleidungen, Fassadenteile. Die Gebäude sind jeweils zusammenhängend in einem Stück komplett zu reinigen. Unmittelbar danach erfolgt die Abnahme. Die Glasreinigung ist, sofern im Preisblatt nicht anders beschrieben, beidseitig (witterungs- und raumseitig) durchzuführen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kontaktdaten Bieter/Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse),

— allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren,

— Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,

— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind,

— Eigenerklärung zu Beihilfen,

— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke,

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang),

— Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR,

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR,

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR,

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.

In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen. Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert: Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) Eine Referenz ist vergleichbar, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: Los 1: Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber, die Leistungen werden in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht, die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt > 2 600 000 m

— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile,

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement,

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird,

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1:

— Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 85 m

— Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m

— Raumgruppe H – Treppen: 180 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m

— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m

— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m

— Raumgruppe L – Sporthallen: 600 m

— Raumgruppe M – Mensa: 350 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/67B3B97E-0650-4666-AFF8-BB06AB312164 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 20.112019, zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein Objektbesichtigungstermin statt. Die Besichtigungen finden am 12.11.2019 statt (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Sammeltermin mit Anmeldung zur Besichtigung zu vereinbaren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 207-505220 (2019-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 037-088140
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 207-505220
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden, Sporthallen und ein Jugendtreff in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche für zehn Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 19 700 qm; die Jahresreinigungsfläche ca. 2 610 000 qm. Die Unterhaltsreinigung dient der Substanzerhaltung und der Sauberhaltung des Reinigungsobjektes. Sie ist anhand des anliegenden Preisblattes, dem Leistungsverzeichnis zu den Raumgruppen und entsprechend den hierunter aufgeführten Beschreibungen durchzuführen.

Glasreinigung an Schulen, Sporthallen, Jugendtreff und der WINEO-Arena in der Gemeinde Augustdorf. Die zu reinigende Grundfläche der Glasreinigung für zehn Objekte/Liegenschaften in der Gemeinde Augustdorf beträgt insgesamt ca. 4 400 qm. Die Durchführung der Glasreinigung soll wie in dem Preisblatt (Anlage 05 Preisblatt) beschrieben durchgeführt werden und erfolgt entsprechend der in den Preisblättern genannten Häufigkeit innerhalb der angegebenen Durchführungszeiträumen. Die genauen Durchführungstermine und -zeiten sind mit dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor dem genannten Durchführungszeitraum abzustimmen. Die genauen Flächen für die Glasreinigung sind im Preisblatt (losspezifische Anlage 05 Preisblatt Glasreinigung) enthalten. Bei den aufgenommenen Flächen handelt es sich um die Aufnahme der lichten Rohbaumaße. Die Reinigung bezieht sich somit auf sämtliche Glas- und Rahmenflächen sowie sonstigen im Aufmaß berücksichtigten Flächen wie z. B. Kunststoffflächen, Verkleidungen, Fassadenteile. Die Gebäude sind jeweils zusammenhängend in einem Stück komplett zu reinigen. Unmittelbar danach erfolgt die Abnahme. Die Glasreinigung ist, sofern im Preisblatt nicht anders beschrieben, beidseitig (witterungs- und raumseitig) durchzuführen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-04 📅
Name: Kiefer GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Broda GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Paderborn 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2020/S 037-088140 (2020-02-19)

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