Unterhalts- und Glasreinigung

DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.

Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachenauf auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/an selbigem Gebäude (Los 2) zu erteilen.
Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-05 Auftragsbekanntmachung
2019-09-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.
Postanschrift: Forckenbeckstr. 50
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 241-8023321 📞
E-Mail: einkauf@dwi.rwth-aachen.de 📧
Fax: +49 241-8023301 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: www.dwi.rwth-aachen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYERY2SV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYERY2SV 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschungseinrichtung der Leibniz Gemeinschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung DWI_2019_012
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag für beide Lose an einen einzelnen Bieter zu vergeben.”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V. Forckenbeckstr. 50 52074 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand von Los 1 ist die in der Leistungsvereinbarung (Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag) näher beschriebene Unterhaltsreinigung der dort...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die dreimalige Option, den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand von Los 2 ist die in der Leistungsvereinbarung (Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag) näher beschriebene Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Unternehmensdarstellung: Der Bieter hat eine Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Betriebshaftpflichtversicherung: 2) Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft; 3) Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Bedingungen für die Teilnahme

“1) Betriebshaftpflichtversicherung: Während der Vertragslaufzeit muss mindestens eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendem Umfang vorgehalten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Unternehmensreferenzen; 2) Mitarbeiterprofil des Hauptansprechparntners/Vorarbeiters; 3) Fachkunde der Reinigungskräfte; 4) Umweltmanagement des Unternehmens.”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Unternehmensreferenzen: — es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, — die Projektreferenzen sind aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Kalenderjahren...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Siehe Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-12 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-12 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2023
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 130-319414 (2019-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DWI - Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 369547.08 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DWI - Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V. Forckenbeckstr. 50 52074 Aachen”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Auführungszeit pro Tag
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas-/ Rahmenreinigung inkl. Jalousien
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DWI - Leibniz Institut für interaktive Materialien e.V. Forckenbeckstr. 50 52074 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand von Los 2 ist die in der Leistungsvereinbarung (Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag) näher beschriebene Glas-/ Rahmenreinigung inkl. Jalousien...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 130-319414

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: DWI_2019_12
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Niederberger Aachen GmbH & Co. KG
Postort: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 272947.68 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Talbotstrasse 19
Postleitzahl: 52068
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 37 596 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYERY1KD
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 175-426678 (2019-09-06)