Unterhalts- und Glasreinigung

DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.

Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachenauf auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/an selbigem Gebäude (Los 2) zu erteilen.
Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Niederberger Aachen GmbH & Co. KG

Wer?

• DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-05	Auftragsbekanntmachung
2019-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: DWI_2019_012
Kurze Beschreibung:

Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachenauf auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/an selbigem Gebäude (Los 2) zu erteilen. Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.
Postanschrift: Forckenbeckstr. 50
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dwi.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: einkauf@dwi.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 241-8023321 📞
Fax: +49 241-8023301 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYERY2SV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYERY2SV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-319414
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Bekanntmachungs-ID: CXPNYERY2SV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.

Informationen über Lose:

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag für beide Lose an einen einzelnen Bieter zu vergeben.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 ist die in der Leistungsvereinbarung (Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag) näher beschriebene Unterhaltsreinigung der dort konkretisieren Räumlichkeiten des Gebäudes entsprechend dem vorgegebenen Turnusplan.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die dreimalige Option, den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 ist die in der Leistungsvereinbarung (Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag) näher beschriebene Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien der dort konkretisierten Glas- und Rahmenflächen und Jalousien des Gebäudes entsprechend dem vorgegebenen Turnusplan.

Die Glas-/Rahmenreinigung inkl. Jalousien soll dabei 1x jährlich durchgefürt werden. Die Glas-/und Jalousienreinigung außen kann wegen des vorhandenen Licht- und Innenhofs teilweise nur durch 2 unterschiedliche Steiger erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DWI – Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.

Forckenbeckstr. 50

52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Unternehmensdarstellung:

Der Bieter hat eine Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten abzugeben;

2) Berufs- und Handelsregistereintragung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen, eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer mit anzugeben;

3) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen abzugeben.

(Näheres siehe Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Betriebshaftpflichtversicherung:

2) Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft;

3) Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

1) Betriebshaftpflichtversicherung:

Während der Vertragslaufzeit muss mindestens eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendem Umfang vorgehalten werden:

— Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden mindestens 3 000 000 EUR,

— Allmählichkeitsschäden mindestens 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR

— Obhut-/Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden mindestens 500 000 EUR,

— Abhandenkommen von Schlüsseln mindestens 150 000 EUR.

2) Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes;

3) Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz für die 3 Kalenderjahre 2016, 2017 und 2018 von mindestens 100 000,00 EUR vorweisen können, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen.

(Näheres siehe Vergabeunterlagen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Unternehmensreferenzen;

2) Mitarbeiterprofil des Hauptansprechparntners/Vorarbeiters;

3) Fachkunde der Reinigungskräfte;

4) Umweltmanagement des Unternehmens.

Mindeststandards:

1) Unternehmensreferenzen:

— es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen,

— die Projektreferenzen sind aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2016, 2017, 2018) vorzulegen,

— die Projektreferenzen müssen nach Art und Umfang mit der beschriebenen Leistungen (des jeweiligen Loses) vergleichbar sein. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie bezüglich Aufgabenstellung und Größe hinsichtlich der in den Wettbewerb gestellten Reinigungsleistungen vergleichbar ist, d. h. das beschriebenen Leistungsspektrum (des jeweiligen Loses) umfasst.

2 der vorzulegenden Projektreferenzen müssen jeweils die Reinigung von Laboren umfassen. Werden die vorstehenden Mindestanforderungen an die Unternehmens-Projektreferenzen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen.

2) Mitarbeiterprofil des Hauptansprechpartners:

— die geforderte Qualifikation des Vorarbeiters sind insbesondere durch mitarbeiterbezogene Projektreferenzen nachzuweisen. Qualifikationsanforderungen an den Vorarbeiter; (Disziplinarischer) Zugriff auf die einzelnen Reinigungskräfte und entsprechende Weisungsbefugnis; sehr gute praktische Projektmanagementkenntnisse (insbesondere hinsichtlich Disposition, Teamsteuerung, Planung der Reinigungsleistungen, Überwachung von der Einhaltung von Reinigungszeiten, Controlling); fachliche Kompetenz hinsichtlich der Reinigung von verschiedensten Böden und Materialien; fließende Deutschkenntnisse, damit der Vorarbeiter ohne Schwierigkeiten mit den Mitarbeitern des Auftraggebers kommunizieren kann und insbesondere auch die deutschen Hinweise auf den Pflegemitteln unmittelbar versteht und Sicherheitshinweise und Instruktionen verstehen und weitergeben kann.

3) Fachkunde der Reinigungskräfte

Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, dass er für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Reinigungskräfte einsetzen wird.

4) Umweltmanagement des Unternehmens

Die Anforderungen für das Umweltmanagement umfassen, dass das Unternehmen die Umwelteinwirkungen seines Handelns kennt, geschultes Personal einsetzt, Leitlinien für Handlungs- und Entscheidungsabläufe sowie die technische Ausrüstung bereithält, um auf Umweltauswirkungen zu reagieren, alle relevanten Umweltschutzvorschriften erfüllt, Umweltbelastungen vermeidet, und kontinuierlich die Umweltleistung verbessert. Zum Nachweis kann der Bieter eine Zertifizierung nach EMAS oder nach anderen gleichwertigen europäischen oder internationalen Normen vorlegen. Andere gleichwertige Nachweise werden ebenfalls akzeptiert. Der Bieter hat den Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen. Sollte der Bieter keine Zertifizierung besitzen, hat er eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Siehe Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung der Leibniz Gemeinschaft
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.dwi.rwth-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYERY2SV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYERY2SV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsabschluss nach Vorinformation)bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 130-319414 (2019-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist ein international bekanntes Forschungsinistitut der Leibniz Gemeinschaft und beabsichtigt für Flächen in dem Gebäude Forckenbeckstr. 50 in Aachenauf auf der Basis des beiligenden Gebäudereinigungsvertrags einen Dienstleistungsauftrag über die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas-/ Rahmenreinigung inkl. Jalousien in/ an selbigem Gebäude (Los 2) zu erteilen. Die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr; der Vertrag kann durch den Auftraggeber insgesamt dreimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt also 4 Jahre. Die Probezeit beträgt 9 Monate.

Gesamtwert des Auftrags: 369547.08 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DWI - Leibniz Institut für interaktive Materialien e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 175-426678
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 130-319414
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYERY1KD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Glas-/ Rahmenreinigung inkl. Jalousien
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 ist die in der Leistungsvereinbarung (Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag) näher beschriebene Glas-/ Rahmenreinigung inkl. Jalousien der dort konkretisierten Glas- und Rahmenflächen und Jalousien des Gebäudes entsprechend dem vorgegebenen Turnusplan.

Die Glas-/ Rahmenreinigung inkl. Jalousien soll dabei 1x jährlich durchgefürt werden. Die Glas-/ und Jalousienreinigung außen kann wegen des vorhandenen Licht- und Innenhofs teilweise nur durch 2 unterschiedliche Steiger erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DWI - Leibniz Institut für interaktive Materialien…

… e. V.

… e.V.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Auführungszeit pro Tag
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-03 📅
Name: Niederberger Aachen GmbH & Co. KG
Postort: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 272947.68 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-06 📅
Postanschrift: Talbotstrasse 19
Postleitzahl: 52068
Gesamtwert des Auftrags: 37 596 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g.Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 175-426678 (2019-09-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)