Unterhalts- und Grundreinigung, Glasreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen für die Objekte des InnovationsCentrums Osnabrück GmbH

ICO InnovationsCentrumOsnabrueck GmbH

Laufende Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ICO InnovationsCentrumOsnabrueck GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-16	Auftragsbekanntmachung
2019-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: ICO InnovationsCentrumOsnabrueck GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Str. 1
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.ico-os.de 🌏
E-Mail: nathalie.bruns@facility-care.com 📧
Telefon: +49 251 / 89966-15 📞
Fax: +49 251 / 89966-66 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E45341837 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-234850
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 7.6.2019, 12:00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein freiwilliger Objektbesichtigungstermin statt. Der Besichtigungstermin findet am 6.6.2019 um 08:30 Uhr statt. Treffpunkt ist der Eingangsbereich des InnovationsCentrums Osnabrück, Albert-Einstein-Straße 1, 49076 Osnabrück. Aus organisatorischen Gründen finden die Begehungen mit allen Bietern gleichzeitig statt. Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Sonderunterhalts- und Sondergrundreinigungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung, Einsatz einer Tageskraft sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen für 2 Objekte des InnovationsCentrums Osnabrück GmbH mit ca. 5 600 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Es endet spätestens am 30.9.2024. Das Start-Up Zentrum endet vorerst zum 31.12.2019 und wird danach ggf. monatlich verlängert.

Beschreibung der Optionen: Sonderunterhaltsreinigung und Sondergrundreinigung
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung sowie optionale Sonderglas- und Sondergrundglasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Glasreinigung sowie optionale Sonderglas- und Sondergrundglasreinigung in dem Objekt des InnovationsCentrums Osnabrück GmbH mit einer Grundfläche von ca. 1 380,10 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen: Sonderglasreinigung, Sondergrundglasreinigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Im Formular werden insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnumer, Faxnummer, E-Mail Adresse, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse,)

— Angaben zur zuständigen Niederlassung mit Name und Anschrift, allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang)

— Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht) - Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,

— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

— Eigenerklärung zu Beihilfen

— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

— Erklärung zum NTVergG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Im Formular werden insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR

Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt),

— Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung

— Bescheinigung DIN EN ISO 14001 Zertifizierung (nur für das Los 1)

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Im Formular werden insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) - Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig sowie nur für das Los 1 DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig)

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird (nur für das Los 1)

… eine

Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird (nur für das Los 1).

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der

Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

— Erklärung, dass die eingesetzte Objektleitung über das beschriebene Anforderungsprofil verfügt

— Erklärung, dass die eingesetzten Vorarbeiter/innen über das beschriebene Anforderungsprofil verfügt

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit

— Konzept für die Einführung bzw. Start-Up Phase der Unterhaltsreinigung

— Beschreibung eingesetzten Qualitätsmesssystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1:

— Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 220 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 330 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 80 m

— Raumgruppe E - Nassbereiche: 100 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 280 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 320 m

— Raumgruppe H – Treppen: 150 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 50 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ico-os.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45341837 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein freiwilliger Objektbesichtigungstermin statt. Der Besichtigungstermin findet am 6.6.2019 um 08:30 Uhr statt. Treffpunkt ist der Eingangsbereich des InnovationsCentrums Osnabrück, Albert-Einstein-Straße 1, 49076 Osnabrück. Aus organisatorischen Gründen finden die Begehungen mit allen Bietern gleichzeitig statt. Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind.

Nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder — Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 097-234850 (2019-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: buedden@innovationscentrum-osnabrueck.de 📧
Telefon: +49 541/20280-102 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-418363
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-234850
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung, Einsatz einer Tageskraft sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen für 2 Objekte des Innovations Centrums Osnabrück GmbH mit ca. 5 600 m

Laufende Glasreinigung sowie optionale Sonderglas- und Sondergrundglasreinigung in dem Objekt des Innovations Centrums Osnabrück GmbH mit einer Grundfläche von ca. 1 380,10 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und Grundreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittliche kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Gesamtangebotssumme (brutto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Glasreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-20 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Glüsinger Str. 58
Postort: Seevetal
Postleitzahl: 21217
Land: Deutschland 🇩🇪
Harburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Ackerstraße 56
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2
Quelle: OJS 2019/S 171-418363 (2019-09-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)