Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten der Gemeinde Halstenbek

Gemeinde Halstenbek

Die Gemeinde Halstenbek beabsichtigt, die vorgenannten Lieferungen bzw. Leistungen nach VgV (GWB) zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Ausschreibungs- und Angebotstext.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Halstenbek

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-11	Auftragsbekanntmachung
2020-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Halstenbek
Postanschrift: Gustavstraße 6
Postleitzahl: 25469
Postort: Halstenbek, Holstein
Kontakt
Internetadresse: http://www.halstenbek.de 🌏
E-Mail: ann-christin.rinne@halstenbek.de 📧
Telefon: +49 4101491181 📞
Fax: +49 4101491129 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D438107179 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592195
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

— Ablauf der Angebotsfrist: 20.1.2020, 10:00:00 Uhr, — Bindefrist des Angebots: 31.3.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in den Kitas
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Kindertagesstätten

— Kita Holzhüpfer, 823 m

— Kita Sonnensegler, 895 m

— Kita Bickbargen, 915 m

Gesamt ca. 3 413 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet am 31.3.2023 und verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 31.3.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

— Ablauf der Angebotsfrist: 20.1.2020, 10:00:00 Uhr,

— Bindefrist des Angebots: 31.3.2020.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in anderen Gebäuden
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und tlw. Grundreinigung in den Gebäuden

— Grundschule Bickbargen, 1 803 m

— Sporthalle Süd, 729 m

— Sporthalle Feldstraße, 563 m

— Feuerwache Halstenbek, 490 m

— Bücherei, 475 m

— Friedhof, 334 m

Gesamt ca. 4 394 m

Sowie 2x jährliche Reinigung in den Unterkünftsgebäuden

— Obdachlosenunterkunft Am Hollen,

— Asylunterkunft "A23,

— Asylunterkunft Bickbargen,

— Asylunterkunft Altonaer Straße 342, 344 und 346,

— Asylunterkunft Gärtnerstraße,

— Asylunterkunft Ostereschweg.

Zusätzliche Informationen: — Ablauf der Angebotsfrist: 20.1.2020, 10:00 Uhr,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen,

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindeststundenentgelten (VGSH)abzugeben.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag der Auftraggeberin mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Grundreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Halstenbek
Gustavstraße 6
25469 Halstenbek.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 55 (2) VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bewirtschaftung
Internetadresse: www.halstenbek.de 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D438107179 🌏
Land: Pinneberg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.

Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D438107179 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Angebot.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Besichtigungen: Der Bieter sollte sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.

Die Adressen der Ansprechpartner und mögliche Termine zur Vereinbarung von Besichtigungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe unverzüglich in Schriftform darauf hinzuweisen.

Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 10.1.2020/12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform eingereicht werden.

Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt.

Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0431 / 9884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 0431 / 9884702 📠
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beach-ten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax) oder – unter bestimmten Voraussetzungen – per E-Mail:

Die E-Mail muss mit einer positiv verifizierten Signatur versehen sein und über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) eingereicht werden. Sie muss in diesem Fall den Vor-schriften der Landesverordnung über den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften vom 12.12.2006 (GVOBl. 2006, S. 361) in der jeweils aktuellen Fassung entsprechen. Das Übersenden einer einfachen E-Mail ist nicht ausreichend.

Quelle: OJS 2019/S 241-592195 (2019-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 592195-2019-DE
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Halstenbek hat die Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten nach VgV bzw. GWB Teil 4 zum 1.4.2020 vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rendsburg-Eckernförde 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Halstenbek
Kontakt
Telefon: +49 4101 / 491-181 📞
Fax: +49 4101 / 491-129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146146
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 241-592195
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in den anderen Gebäuden
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden:

— Friedhof, 334 m2

Sowie 2x jährliche Reinigung in den Unterkünftsgebäuden:

— Obdachlosenunterkunft Am Hollen;

— Asylunterkunft "A23;

— Asylunterkunft Bickbargen;

— Asylunterkunft Altonaer Straße 342, 344 und 346;

— Asylunterkunft Gärtnerstraße;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halstenbek

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätsmanagement-Konzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-03 📅
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-14 📅
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Dorfstraße 28b
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Steinburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die E-Mail muss mit einer positiv verifizierten Signatur versehen sein und über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) eingereicht werden.

Sie muss in diesem Fall den Vorschriften der Landesverordnung über den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften vom 12. Dezember 2006 (GVOBl. 2006, S. 361) in der jeweils aktuellen Fassung entsprechen. Das Übersenden einer einfachen E-Mail ist nicht ausreichend.

Quelle: OJS 2020/S 061-146146 (2020-03-24)

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