Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der Fahhochschule für Finanzen des Landes NRW genutzt. Es handelt sich teilweise um Wohnunterkünfte (u. a. 6 mobile Containeranlagen) sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen.
Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Bildungscampus Herford
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der Fahhochschule für Finanzen des Landes NRW genutzt. Es handelt sich teilweise um Wohnunterkünfte (u. a. 6 mobile Containeranlagen) sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen.
Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Jeweils 2 Lose oder alle 3 Lose
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Haus A und Haus B
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Herford🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herford
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in den Häusern A und B des BildungsCampus Herford. Im Haus A befinden sich 4x Lehrsäle sowie Dozenten- bzw. Studentenzimmer, in Haus B...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung in den Häusern A und B des BildungsCampus Herford. Im Haus A befinden sich 4x Lehrsäle sowie Dozenten- bzw. Studentenzimmer, in Haus B eher Lehrsäle und Dozentenräume; jeweils mit entsprechenden WC-Anlagen.
Die Sichtreinigung in den Gebäuden A und B erfolgt im Allgemeinen 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch, die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.
In den WC-Bereichen erfolgen 2x eine Sichtreinigung und 3x eine Vollreinigung.
Sollten Feiertage auf die genannten Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-28 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung der 6 mobilen Wohnanlagen und der Gebäude Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in den 6 mobilen Wohnanlagen auf dem BildungsCampus Herford sowie in den benachbarten Wohngebäuden Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17.
In...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung in den 6 mobilen Wohnanlagen auf dem BildungsCampus Herford sowie in den benachbarten Wohngebäuden Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17.
In den 6 mobilen 3-geschossigen Wohnanlagen erfolgen in den Studentenzimmern (57 Zimmer je Wohncontainer) und Fluren 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch eine Sichtreinigung und 1x pro Woche eine Vollreinigung jeweils am Freitag ab 13.20 Uhr.
In den sanitären Bereichen der mobilen Wohnanlagen erfolgt 5x eine Vollreinigung.
In den Gebäuden an der Ulmenstraße hat die Sichtreinigung 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch zu erfolgen; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.
Sollten Feiertage auf die genannten Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Haus R "DCC" und Haus S "Casino" (teilweise)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in Haus R "DCC" (ehem. Division Conference Center) und Haus S "Casino" (teilweise).
Die Sichtreinigung im Gebäude DCC erfolgt 1x pro...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung in Haus R "DCC" (ehem. Division Conference Center) und Haus S "Casino" (teilweise).
Die Sichtreinigung im Gebäude DCC erfolgt 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.
Im Casino ist nur ein Teil durch den Auftragnehmer zu reinigen: 1x Treppenhaus EG/KG, 1x Treppenhaus OG und Wohnungen etc.; ein Gebäudeteil wird durch den derzeitigen Mieter selbst gereinigt.
Sollten Feiertage auf diese Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.
Die Grundreinigung erfolgt hauptsächlich in den Semesterferien bzw. in den unterrichtsfreien Zeiten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignungskriterium ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.
Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignungskriterium ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.
Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs in Kopie.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind 1. die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind 1. die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
2) Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 000 000 EUR; Sachschäden 5 000 000 EUR; Vermögensschäden 1 000 000 EUR; Bearbeitungsschäden 5 000 000 EUR; Schlüsselverlust 1 000 000 EUR.
Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine entsprechende Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage. Zum Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung siehe die im Folgenden geforderten Mindeststandards.
“Zu 2: Nachweis über das Bestehen einer entsprechenden Versicherung oder Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im...”
Zu 2: Nachweis über das Bestehen einer entsprechenden Versicherung oder Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall; bei entsprechender Hinterlegung im PQ-Verzeichnis genügt ein Verweis auf die dortige Eintragung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:
1) Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:
1) Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren;
2) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens;
3) Angabe der vom Unternehmen angewandten Umweltmanagementmaßnahmen in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens;
4) Angabe der Mitarbeiterzahl unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Einreichung einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung (Kriterium 1), die Vorlage der entsprechenden Zertifizierungen in Kopie (Kriterien 2 und 3) bzw. eine Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage zur Mitarbeiterzahl (Kriterium 4).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-26
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-26
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2020
Zusätzliche Informationen
“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.
Der Auftraggeber hat gem. § 56...”
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.
Der Auftraggeber hat gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordert werden.
Rückfragen werden nur über das Vergabeportal subreport ElViS (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden hierüber unaufgefordert informiert; eine entsprechende Registrierung wird deshalb dringend empfohlen. Alle übrigen Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig den Projektraum des o. g. Vergabeportals aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationsschreiben abzurufen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Quelle: OJS 2019/S 020-043669 (2019-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 178000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 611000.00
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): produktive Arbeitsstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): freigestellte Stunden Aufsicht pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in den 6 mobilen Wohnanlagen auf dem BildungsCampus Herford sowie in den benachbarten Wohngebäuden Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17.
In...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung in den 6 mobilen Wohnanlagen auf dem BildungsCampus Herford sowie in den benachbarten Wohngebäuden Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17.
In den 6 mobilen 3-geschossigen Wohnanlagen erfolgen in den Studentenzimmern (57 Zimmer je Wohncontainer) und Fluren 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch eine Sichtreinigung und 1x pro Woche eine Vollreinigung jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.
In den sanitären Bereichen der mobilen Wohnanlagen erfolgt 5x eine Vollreinigung.
In den Gebäuden an der Ulmenstraße hat die Sichtreinigung 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch zu erfolgen; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.
Sollten Feiertage auf die genannten Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Haus R „DCC“ und Haus S „Casino“ (teilweise)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in Haus R „DCC“ (ehem. Division Conference Center) und Haus S „Casino“ (teilweise).
Die Sichtreinigung im Gebäude DCC erfolgt 1x pro...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung in Haus R „DCC“ (ehem. Division Conference Center) und Haus S „Casino“ (teilweise).
Die Sichtreinigung im Gebäude DCC erfolgt 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.
Im Casino ist nur ein Teil durch den Auftragnehmer zu reinigen: 1x Treppenhaus EG/KG, 1x Treppenhaus OG und Wohnungen etc.; ein Gebäudeteil wird durch den derzeitigen Mieter selbst gereinigt.
Sollten Feiertage auf diese Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.
Die Grundreinigung erfolgt hauptsächlich in den Semesterferien bzw. in den unterrichtsfreien Zeiten.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 020-043669
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Haus A und Haus B
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Zur Helle 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Märkischer Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 33820.18
Höchstes Angebot: 123215.87
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Unterhaltsreinigung der 6 mobilen Wohnanlagen und der Gebäude Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17” Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jürgens Gebäudereiningungs-GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 136244.51
Höchstes Angebot: 465870.80
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Haus R "DCC" und Haus S "Casino" (teilweise)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-26 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 8422.91
Höchstes Angebot: 22795.68
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist gerügt worden sind, oder
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist genannten Frist gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 167-409364 (2019-08-26)