Unterhaltsreinigung Bildungscampus Herford

Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der Fahhochschule für Finanzen des Landes NRW genutzt. Es handelt sich teilweise um Wohnunterkünfte (u. a. 6 mobile Containeranlagen) sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen.
Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-25 Auftragsbekanntmachung
2019-08-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH
Postanschrift: Mary-Somerville-Boulevard 4
Postleitzahl: 32049
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.seh-herford.de 🌏
E-Mail: kathrin.dietz@seh-herford.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98966686 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E98966686 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-043669
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen. Der Auftraggeber hat gem. §...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der...”    Mehr anzeigen

“Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.”
Informationen über Lose:
“Jeweils 2 Lose oder alle 3 Lose”
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Haus A und Haus B
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung in den Häusern A und B des BildungsCampus Herford. Im Haus A befinden sich 4x Lehrsäle sowie Dozenten- bzw. Studentenzimmer, in Haus B...”    Mehr anzeigen

“Die Sichtreinigung in den Gebäuden A und B erfolgt im Allgemeinen 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch, die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag...”    Mehr anzeigen
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“In den WC-Bereichen erfolgen 2x eine Sichtreinigung und 3x eine Vollreinigung.”

“Sollten Feiertage auf die genannten Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.”
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der 6 mobilen Wohnanlagen und der Gebäude Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung in den 6 mobilen Wohnanlagen auf dem BildungsCampus Herford sowie in den benachbarten Wohngebäuden Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17.”

“In den 6 mobilen 3-geschossigen Wohnanlagen erfolgen in den Studentenzimmern (57 Zimmer je Wohncontainer) und Fluren 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch...”    Mehr anzeigen
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“In den sanitären Bereichen der mobilen Wohnanlagen erfolgt 5x eine Vollreinigung.”

“In den Gebäuden an der Ulmenstraße hat die Sichtreinigung 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch zu erfolgen; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Haus R "DCC" und Haus S "Casino" (teilweise)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung in Haus R "DCC" (ehem. Division Conference Center) und Haus S "Casino" (teilweise).”

“Die Sichtreinigung im Gebäude DCC erfolgt 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.”
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“Im Casino ist nur ein Teil durch den Auftragnehmer zu reinigen: 1x Treppenhaus EG/KG, 1x Treppenhaus OG und Wohnungen etc.; ein Gebäudeteil wird durch den...”    Mehr anzeigen

“Sollten Feiertage auf diese Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.”

“Die Grundreinigung erfolgt hauptsächlich in den Semesterferien bzw. in den unterrichtsfreien Zeiten.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Herford”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eignungskriterium ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.”

“Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eignungskriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind 1. die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3...”    Mehr anzeigen

“2) Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 000 000 EUR; Sachschäden 5 000 000 EUR; Vermögensschäden 1 000 000...”    Mehr anzeigen
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“Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 2: Nachweis über das Bestehen einer entsprechenden Versicherung oder Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:”

“1) Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren;”
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“2) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im...”    Mehr anzeigen

“3) Angabe der vom Unternehmen angewandten Umweltmanagementmaßnahmen in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung...”    Mehr anzeigen

“4) Angabe der Mitarbeiterzahl unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter.”
Mindeststandards:
“Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.seh-herford.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98966686 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postort: Hamm
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wolter-hoppenberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“1. Quartal 2020”

“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.”

“Der Auftraggeber hat gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordert werden.”
Mehr anzeigen (1)
“Rückfragen werden nur über das Vergabeportal subreport ElViS (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”    Mehr anzeigen

“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
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“— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 020-043669 (2019-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 167-409364
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 020-043669
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In den 6 mobilen 3-geschossigen Wohnanlagen erfolgen in den Studentenzimmern (57 Zimmer je Wohncontainer) und Fluren 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Haus R „DCC“ und Haus S „Casino“ (teilweise)
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung in Haus R „DCC“ (ehem. Division Conference Center) und Haus S „Casino“ (teilweise).”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): produktive Arbeitsstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): freigestellte Stunden Aufsicht pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-25 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Zur Helle 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkischer Kreis 🏙️
Name: Jürgens Gebäudereiningungs-GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”    Mehr anzeigen

“Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:”

“— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen

“— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser...”    Mehr anzeigen

“— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 167-409364 (2019-08-26)