Unterhaltsreinigung Bildungscampus Herford

Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der Fahhochschule für Finanzen des Landes NRW genutzt. Es handelt sich teilweise um Wohnunterkünfte (u. a. 6 mobile Containeranlagen) sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen.
Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-25	Auftragsbekanntmachung
2019-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Die Gebäude werden ganz überwiegend von der Fahhochschule für Finanzen des Landes NRW genutzt. Es handelt sich teilweise um Wohnunterkünfte (u. a. 6 mobile Containeranlagen) sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen. Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH
Postanschrift: Mary-Somerville-Boulevard 4
Postleitzahl: 32049
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.seh-herford.de 🌏
E-Mail: kathrin.dietz@seh-herford.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98966686 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E98966686 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-043669
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen. Der Auftraggeber hat gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal subreport ElViS (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden hierüber unaufgefordert informiert; eine entsprechende Registrierung wird deshalb dringend empfohlen. Alle übrigen Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig den Projektraum des o. g. Vergabeportals aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationsschreiben abzurufen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Informationen über Lose: Jeweils 2 Lose oder alle 3 Lose
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Haus A und Haus B
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Häusern A und B des BildungsCampus Herford. Im Haus A befinden sich 4x Lehrsäle sowie Dozenten- bzw. Studentenzimmer, in Haus B eher Lehrsäle und Dozentenräume; jeweils mit entsprechenden WC-Anlagen.

Die Sichtreinigung in den Gebäuden A und B erfolgt im Allgemeinen 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch, die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.

In den WC-Bereichen erfolgen 2x eine Sichtreinigung und 3x eine Vollreinigung.

Sollten Feiertage auf die genannten Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der 6 mobilen Wohnanlagen und der Gebäude Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den 6 mobilen Wohnanlagen auf dem BildungsCampus Herford sowie in den benachbarten Wohngebäuden Ulmenstraße 1/3/5/7+11/13/15/17.

In den 6 mobilen 3-geschossigen Wohnanlagen erfolgen in den Studentenzimmern (57 Zimmer je Wohncontainer) und Fluren 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch eine Sichtreinigung und 1x pro Woche eine Vollreinigung jeweils am Freitag ab 13.20 Uhr.

In den sanitären Bereichen der mobilen Wohnanlagen erfolgt 5x eine Vollreinigung.

In den Gebäuden an der Ulmenstraße hat die Sichtreinigung 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch zu erfolgen; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Haus R "DCC" und Haus S "Casino" (teilweise)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in Haus R "DCC" (ehem. Division Conference Center) und Haus S "Casino" (teilweise).

Die Sichtreinigung im Gebäude DCC erfolgt 1x pro Woche am Dienstag oder Mittwoch; die Vollreinigung 1x pro Woche jeweils am Freitag ab 13:20 Uhr.

Im Casino ist nur ein Teil durch den Auftragnehmer zu reinigen: 1x Treppenhaus EG/KG, 1x Treppenhaus OG und Wohnungen etc.; ein Gebäudeteil wird durch den derzeitigen Mieter selbst gereinigt.

Sollten Feiertage auf diese Termine fallen, sind die Termine entsprechend umzulegen.

Die Grundreinigung erfolgt hauptsächlich in den Semesterferien bzw. in den unterrichtsfreien Zeiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herford

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterium ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.

Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs in Kopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind 1. die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 000 000 EUR; Sachschäden 5 000 000 EUR; Vermögensschäden 1 000 000 EUR; Bearbeitungsschäden 5 000 000 EUR; Schlüsselverlust 1 000 000 EUR.

Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine entsprechende Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage. Zum Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung siehe die im Folgenden geforderten Mindeststandards.

Mindeststandards:

Zu 2: Nachweis über das Bestehen einer entsprechenden Versicherung oder Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall; bei entsprechender Hinterlegung im PQ-Verzeichnis genügt ein Verweis auf die dortige Eintragung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1) Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren;

2) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens;

3) Angabe der vom Unternehmen angewandten Umweltmanagementmaßnahmen in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens;

4) Angabe der Mitarbeiterzahl unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter.

Mindeststandards:

Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Einreichung einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung (Kriterium 1), die Vorlage der entsprechenden Zertifizierungen in Kopie (Kriterien 2 und 3) bzw. eine Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage zur Mitarbeiterzahl (Kriterium 4).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.seh-herford.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98966686 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postort: Hamm
E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wolter-hoppenberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2020

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.

Der Auftraggeber hat gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordert werden.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal subreport ElViS (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden hierüber unaufgefordert informiert; eine entsprechende Registrierung wird deshalb dringend empfohlen. Alle übrigen Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig den Projektraum des o. g. Vergabeportals aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationsschreiben abzurufen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2019/S 020-043669 (2019-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 167-409364
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 020-043669
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Haus R „DCC“ und Haus S „Casino“ (teilweise)
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in Haus R „DCC“ (ehem. Division Conference Center) und Haus S „Casino“ (teilweise).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): produktive Arbeitsstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): freigestellte Stunden Aufsicht pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-25 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Zur Helle 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkischer Kreis 🏙️
Name: Jürgens Gebäudereiningungs-GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist gerügt worden sind, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 167-409364 (2019-08-26)

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