Unterhaltsreinigung der Gemeinsamen Klassenlotterie der Länder (GKL) für den Sitz in Hamburg und München

Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR (GKL), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder (GKL) ist eine rechtsfähige Anstalt öffentlichen Rechts mit Sitz in Hamburg und München. Die GKL ist die Staatslotterie der 16 deutschen Länder und wurde per Staatsvertrag zum 1.7.2012 errichtet. Die Aufgabe der GKL ist die Wahrnehmung der ordnungsrechtlichen Aufgabe der Sicherstellung eines ausreichenden Glücksspielangebotes durch Veranstaltung von staatlichen Klassenlotterien und ähnlichen Spielangeboten (Glücksspiele). Die GKL ist Veranstalter der NKL- und SKL-Lotterien.
Die GKL sucht einen Dienstleister für die Unterhaltsreinigung für das Los 1 in Hamburg und Los 2 in München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR (GKL), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Deutschland › Bayern
• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-09	Auftragsbekanntmachung
2019-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder (GKL) ist eine rechtsfähige Anstalt öffentlichen Rechts mit Sitz in Hamburg und München. Die GKL ist die Staatslotterie der 16 deutschen Länder und wurde per Staatsvertrag zum 1.7.2012 errichtet. Die Aufgabe der GKL ist die Wahrnehmung der ordnungsrechtlichen Aufgabe der Sicherstellung eines ausreichenden Glücksspielangebotes durch Veranstaltung von staatlichen Klassenlotterien und ähnlichen Spielangeboten (Glücksspiele). Die GKL ist Veranstalter der NKL- und SKL-Lotterien. Die GKL sucht einen Dienstleister für die Unterhaltsreinigung für das Los 1 in Hamburg und Los 2 in München.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR (GKL), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991518 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-12 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 073-172956
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GKL sucht einen Dienstleister für die Unterhaltsreinigung für das Los 1 in Hamburg und Los 2 in München.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung am Standort Hamburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung am Standort Hamburg

Die GKL am Sitz Hamburg befindet sich im Überseering 4 in 22297 Hamburg. Die Büro- u. Geschäftsräume sind in diesem Objekt über mehrere Etagen verteilt. Die täglich zu reinigenden Bürofläche, Flure, Sanitär- und Küchenbereiche umfassen ca. 1 900 m

Parkmöglichkeiten können auf dem Firmenparkplatz zur Verfügung gestellt werden. In unmittelbarer Nähe befinden sich S/U-Bahn-Stationen (Rübenkamp/Sengelmannstraße) und die Bushaltestelle Dakarweg.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des ersten bzw. zweiten, dritten Vertragsjahres schriftlich widerspricht. Eine Verlängerung erfolgt höchstens 3 x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 30.6.2023) hinaus erfolgt nicht.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung am Standort München
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung am Standort München

Die GKL am Sitz München befindet sich in der Bayerwaldstr.1 in 81737 München. Das Gebäude befindet sich im Eigentum der GKL und wird über 5 Etagen von der GKL als Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt und betrieben. Die Büro- und Lagerfläche umfasst ca. 2 200 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des ersten bzw. zweiten, dritten Vertragsjahres schriftlich widerspricht. Eine Verlängerung erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 30.6.2023) hinaus erfolgt nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg

München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor;

3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2016-2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2016-2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

5) Nachweis/Erklärung

Für die Vergabe an einen Betrieb ist Fachpersonal erforderlich. Mindestanforderung zum Fachpersonal ist die Beschäftigung eines Gebäudereinigungsmeisters oder einer Gebäudereinigungsmeisterin, der/die im Unternehmen für die Dauer des Vertrages in Vollzeit beschäftigt ist, oder dass das Unternehmen durch eine solche Person geführt wird. Diese Person kümmert sich in leitender Funktion um die Umsetzung der zur Ausschreibung kommenden Vertragsinhalte.

Zur Unterhaltsreinigung im Objekt wird mindestens die Beschäftigung eines Vorarbeiters oder einer Vorarbeiterin mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gebäudereiniger/in oder Gebäudereinigungskraft mit Erfahrung in der Unterhaltsreinigung gefordert. Dieser/Diese ist im Unternehmen in Vollzeit beschäftigt und für die Dauer des Vertrages bei ständiger örtlicher Präsenz mit der Ausführung der Arbeiten in anleitender Funktion beauftragt.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3 zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis Verbrauchsmaterialien/Sonstige Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katja Schmidt, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 29. April 2019 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung);

7) Preisblatt/Leistungsverzeichnis pro Los;

8) Einreichung eines Konzeptes gem. den Vorgaben der Bewertungsmatrix je Los;

9) Einreichung der unterschriebenen (durch den Auftraggeber) Teilnahmeerklärung des Ortstermins je Los (Ausschlusskriterium)

Ortstermine:

Für diese Ausschreibung sind für die Lose, Ortsbesichtigungen vorgesehen. (Siehe Datei „Ortstermine“). Die Teilnahme an den Ortsterminen ist verpflichtend.

Die Teilnahmen sind unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bis zum 16.4.2019 anzumelden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 42823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 073-172956 (2019-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-292252
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 073-172956
ABl. S-Ausgabe: 119

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-11 📅
Name: Spiegelblank Reinigungsunternehmen
Postanschrift: Seekoppelweg 9
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: Krätschmer Gebäudereinigung + DL-GmbH
Postanschrift: Neusatzer Str. 8
Postort: Neutraubling
Postleitzahl: 93073
Land: Regensburg, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde — Organisation und Zentrale Dienste — Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Quelle: OJS 2019/S 119-292252 (2019-06-21)

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