Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG – Bezirksverwaltung Würzburg

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung im Bürogebäude der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Bezirksverwaltung Würzburg, Riemenschneiderstraße 2 in 97072 Würzburg.
Der Vertrag wird für eine Dauer von 2 Jahren ab dem 1.4.2020 geschlossen mit der zweimaligen Verlängsoption von jeweils einem Jahr, bis längstens zum 31.3.2024.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen – insbesondere der Leistungsbeschreibung – zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Gebäudemanagement Franken Gmbh

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-18	Auftragsbekanntmachung
2020-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: VBG/2019/10/4486
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung im Bürogebäude der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Bezirksverwaltung Würzburg, Riemenschneiderstraße 2 in 97072 Würzburg. Der Vertrag wird für eine Dauer von 2 Jahren ab dem 1.4.2020 geschlossen mit der zweimaligen Verlängsoption von jeweils einem Jahr, bis längstens zum 31.3.2024. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen – insbesondere der Leistungsbeschreibung – zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6P2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6P2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-609649
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG – Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung im Bürogebäude der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Bezirksverwaltung Würzburg, Riemenschneiderstraße 2 in 97072 Würzburg.

Der Vertrag wird für eine Dauer von 2 Jahren ab dem 1.4.2020 geschlossen mit der zweimaligen Verlängsoption von jeweils einem Jahr, bis längstens zum 31.3.2024.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen – insbesondere der Leistungsbeschreibung – zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist eine zweimalige Vertragsverlängerung von jeweils einem Jahr möglich.

1) mögliche Vertragsverlängerung ab 1.4.2022;

2) und letzte mögliche Vertragsverlängerung ab 1.4.2023.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Bezirksverwaltung Würzburg

Riemenschneiderstraße 2

97072 Würzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Angaben „Wirtschaftliche Verknüpfung“ (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:

— Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen,

— Konzernunternehmen,

— in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft.

Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.

— Angaben zum Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erzielte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung entsprechend der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind,

— Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied d. Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung u. hält d. Versicherungsschutz während d. Dauer d. Vertrages aufrecht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden an gemieteten u. geliehenen Sachen einschließen. Sie hat sich auch auf d. persönliche Haftpflicht d. Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Die Mindestdeckungssummen je Schadenfall müssen:

— 10 Mio. EUR f. Personen-,Sach- u. Umweltschäden,

— 5 Mio. EUR f. Vermögens-,Bearbeitungs- u. Mietsachschäden u. d. Abhandenkommen von Sachen sowie Schlüsselverlust betragen.

Der Bieter/das Mitglied d. Bietergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine im Rahmen u. Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung m. d. o. g. Mindestdeckungssummen besteht u. d. Versicherungsschutz während d. Laufzeit d. Vertrages aufrechterhalten bleibt. Im Falle d. Zuschlagserteilung ist eine Anpassung d. Deckungssumme erforderlich u. nachzuweisen.

— Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ (mit dem Angebot vorzulegen): der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft kann/können die Eignung durch Präqualifizierung in einer Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Als Nachweis hierfür ist die Anlage „Präqualifizierung“ auszufüllen. Dem Angebot sind nur die Unterlagen/Nachweise beizufügen, die in der Präqualifizierungsdatenbank nicht hinterlegt sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen),

— Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter macht Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Objektleiters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Qualifikation:____________

Als Objektleiter in vergleichbaren Objekten eingesetzt für folgende Zeiträume:

Von ______________ bis _____________.

Wir reichen entsprechende Nachweise und Bescheinigung mit dem Angebot ein.

— Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Vorarbeiters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Qualifikation:_____________________________

Als Vorarbeiter in vergleichbaren Objekten eingesetzt für folgende Zeiträume:

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist,

— Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter reicht eine Erklärung ein, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft kann/können die Eignung durch Präqualifizierung in einer Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Als Nachweis hierfür ist die Anlage „Präqualifizierung“ auszufüllen. Dem Angebot sind nur die Unterlagen/Nachweise beizufügen, die in der Präqualifizierungsdatenbank nicht hinterlegt sind,

— Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein,

— Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein,

— Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein,

— Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mindestens 3 geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten: Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung, Angaben des Wertes, Angaben des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, Angaben des öffentlichen oder privaten Empfängers. Bei mindestens einer der eingereichten Referenzen waren die genannten Ansprechpartner koordinierend zuständig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: ZVB der VBG und VOL/B.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG – Vergabestelle.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6P2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Spätestens Ende 2021 oder bei einer Verlängerungsoption spätestens Ende 2022 oder bei einer zweiten Verlängerungsoption spätestens Ende 2023.

Die Vergabeunterlagen u. sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Nachunternehmern entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Einzureichende Sonstige Unterlagen:

— ggf. Bietergemeinschaftserklärung,

— ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,

— ggf. Präqualifizierung,

— ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,

— ggf. Anlage zur Datenschutzverpflichtungserklärung,

— ggf. Nachweis der Objektbesichtigung,

— Angabe d. Jahresstundenzahl,

— Preisblatt,

— Kalkulation,

— Objektbezogenes Qualitätskonzept,

— Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept,

— Erklärung Ausschlussgründe.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der E-Vergabeplattform durchgeführt und ist unter der URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind kostenfrei.Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren oder innerhalb d. Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt. Zur Nutzung d. E-Vergabeplattform sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- u. Javascript-konforme Standardtechnologien u. keinerlei Add-Ons/Plugins verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen u. Interessenbestätigungen wird innerhalb d. E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung. Die Dateien zur Installation werden im Projektraum des Vergabeverfahrens angeboten.Die Informationen über d. eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) herunter u. führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird u. die Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der Angebote u. Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote u. Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus möglich. Zugelassene Form Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das Vergabeverfahren entnehmen Sie der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Im Fall d. elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- u. Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen u. Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten od. einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6P2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht,

— § 135, Unwirksamkeit,

— § 160, Einleitung, Antrag.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 247-609649 (2019-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 308806.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-167127
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-609649
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYH6F

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Jahresstundenzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 94164040 📞
E-Mail: m.frisch@goetz-fm.com 📧
Land: Regensburg, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.goetz-fm.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 308806.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 134, Informations- und Wartepflicht;

— § 135, Unwirksamkeit;

Quelle: OJS 2020/S 070-167127 (2020-04-06)

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