Unterhaltsreinigung für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Unterhaltsreinigung für 23 Liegenschaften, aufgeteilt in 12 Losen, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 49 932,16 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-23 Auftragsbekanntmachung
2019-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 23 Liegenschaften, aufgeteilt in 12 Losen, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 49 932,16 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️
Herzogtum Lauenburg 🏙️
Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Nordfriesland 🏙️
Steinburg 🏙️
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Segeberg 🏙️
Schleswig-Flensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 5991524 📞
Fax: +49 5991465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-25 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 081-193655
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Barmstedt und weitere
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 493,05 m
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.
Bezeichnung des Loses: Elmenhorst und weitere
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 339,62 m
Bezeichnung des Loses: Flensburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 811,96 m
Bezeichnung des Loses: Husum / St. Peter Ording
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 456,94 m
Bezeichnung des Loses: Itzehoe
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 7 891,77 m
Bezeichnung des Loses: Kiel
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 548,75 m
Bezeichnung des Loses: Lübeck I
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 002,99 m
Bezeichnung des Loses: Lübeck II
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2 395,97 m
Bezeichnung des Loses: Neumünster
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 054,54 m
Bezeichnung des Loses: Norderstedt / Ellerau
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 390,98 m
Bezeichnung des Loses: Schleswig
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 9 604,57 m
Bezeichnung des Loses: Schuby / Kropp
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 941,02 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor;
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2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2015-2017).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3) Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden;
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4) Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den (bezogen auf die m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jan Joachim
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 7.6. 2019 an die GMSH, z. H. Herrn Jan Joachim (e-Vergabesystem, E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen-Antwortenkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;
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2) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten);
3) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;
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4) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns;
5) Preisblatt/Leistungsverzeichnis pro Los als Excel-Datei.
Ortstermine:
Für diese Ausschreibung sind in dem Zeitraum vom 21.5.2019 bis 23.5.2019 für diverse Lose Ortsbesichtigungen vorgesehen. (Siehe Datei „Losliste Ortstermine"). Die Teilnahme an den Ortsterminen für die Lose ist nicht verpflichtend, es wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen.
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Die Teilnahmen sind unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bis zum Donnerstag, den 16.5.2019, 12.00 Uhr anzumelden bei: Herr Andre Schwarz, Fax: 0431 599 1465 oder per E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de
Bietergemeinschaft:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweisesind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet ein reichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren beider Vergabekammerüberprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB) nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Jan Joachim
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2019/S 081-193655 (2019-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-403234
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 081-193655
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von…
… 493,05 m
… 1 339,62 m
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 456,94 m
Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von…
… 7 891,77 m
… 2 395,97 m
… 5 054,54 m
… 9 604,57 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-19 📅
Name: VGR mbH & Co.KG
Postanschrift: Marie-Curie-Straße 1
Postort: Elmshorn
Postleitzahl: 25337
Land: Deutschland 🇩🇪
Schleswig-Holstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: Prompt Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Str. 35
Postort: Osterrönfeld
Postleitzahl: 24783
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Dorfstraße 28
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Name: BID GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 65
Name: Spiegelblank Reinigungsunternehmen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Seekoppelweg 9
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24113
Name: Erich Niediek GmbH + CO KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Sachsenstraße 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Name: Bockholdt KG
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23566
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
6
4
9
7
8
14
2
Quelle: OJS 2019/S 164-403234 (2019-08-23)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Flensburg, Kreisfreie Stadt Kiel, Kreisfreie Stadt Lübeck, Kreisfreie Stadt Neumünster, Kreisfreie Stadt Herzogtum Lauenburg Nordfriesland Pinneberg
Anbieter:
BID GmbH Bockholdt KG Bogdol Gebäudemanagement GmbH Erich Niediek GmbH + CO KG Gegenbauer Services GmbH PROMPT Gebäudereinigung GmbH SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen GmbH & Co. KG VGR mbH & Co.KG
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung