Beschreibung der Beschaffung
Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung sowie Erstellung und Umsetzung von Außenwerbemaßnahmen für die degewo AG und degewo-Konzerntöchter in Berlin und Brandenburg.
Degewo ist das führende Wohnungsunternehmen in Berlin. Mit rund 75 000 Wohnungen im Bestand gehören wir zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Branche in Deutschland. Unsere Bestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet und wir erweitern unseren Wohnungsbestand bis 2021 jährlich um 1 500 Wohnungen durch Neubau und Zukauf. Mit rund 1 270 Mitarbeitern bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst.
Folgende Maßnahmen sind je nach Außenwerbemaßnahme zu erfüllen:
Vorbereitende Beratungsleistung und konzeptionelle Unterstützung
— Beratung, Konzeption und Gestaltung notwendiger Außenwerbemaßnahmen (z. B. Pylone, Leuchtwerbeanlagen, Bauschilder, Giebellogos, Mastenschilder, Fahrzeugbeschriftung),
— Wahrnehmung von Ortsterminen, Planung, Empfehlung und Beratung (z. B. über Standorteignung),
— Visualisierung von Lageplänen und Sichtachsen (bspw. für die Anbringung von Plakaten oder Aufbringung von Logos an Gebäuden) und Empfehlung für die Platzierung, die Materialität und die Auf- oder Anbringungsart,
— Produktionsvorbereitende Unterstützung (z. B. Erstellung digitaler Druckvorlagen wie Logo-Schablonen oder PDF-Dateien für Plakatdruck etc.),
— Einholung von erforderlichen Genehmigungen im Zusammengang mit der Durchführung der Außenwerbemaßnahme bei den entsprechenden Behörden
Kreative Unterstützung, Organisation und Durchführung,
— Produktionsvorbereitende und ggf. -ausführende Unterstützung (z. B. Erstellung digitaler Druckvorlagen inkl. Produktionsabsprachen und -abwicklung bei der Erstellung von Schildern, Fassadenlogos, Standortbeschriftungen, Fahrzeugbeschriftungen, Bannern, Fahnen o. ä.),
— Transport, Aufbau und ggf. Anmietung zusätzlich benötigter Elemente oder Dienstleistungen, inklusive Dienstleistungshandling in Absprache mit einem degewo-Verantwortlichen und etwaigen externen Verantwortlichen,
— Fotodokumentation der umgesetzten Maßnahmen Nachbereitung und Lagerung,
— nach Notwendigkeit Lagerung aller erstellten Außenwerbemittel (wie Plakate; Bauzaunplanen, Fahnen, Banner etc.), ggf. Entsorgung, ggf. Anlieferung und Abholung nach Bedarf,
— Wartung und Pflege aller eingelagerten Materialien, bei Bedarf Empfehlungen zu Reparatur oder Neukauf.
Der jährliche Umfang der Leistung beläuft sich z. B. auf: ca. 10 Giebellogos, rund 15 Baustellenschilder sowie zusätzlichen 10 Bauzaunplanen, etwa 10 Sonderwerbemaßnahmen wie Stadionbanner oder Plakatbanner, 20-30 Fahrzeugneubeschriftungen, bis zu 10 Standortbeschriftungen und Wegeleitbeschilderung bei Bedarf, kontinuierliche Prüfung und Pflege von 56 Mastenschilder sowie Kontrolle/Qualitätssicherung von bereits installierten Außenwerbematerialien sowie weitere Maßnahmen zur Außendarstellung und Außenwerbung des Unternehmens