Beschreibung der Beschaffung
Degewo ist das führende Wohnungsunternehmen in Berlin. Mit rund 76 000 verwalteten Wohnungen und rund 1 200 Mitarbeitern zählen wir zu den größten und leistungsfähigsten Wohnungsbauunternehmen in Deutschland. Unsere Bestände befinden sich in allen Stadtteilen Berlins. Wir verbessern stetig unseren Service, sodass wir den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen. Als kommunales Wohnungsunternehmen übernehmen wir Verantwortung für die Stadt Berlin und ihre Menschen.
1) Folgende Aufgaben sind je nach Veranstaltung zu erfüllen:
a) Vorbereitende Beratungsleistung und konzeptionelle Unterstützung
— Wahrnehmung von Ortsterminen, Planung, Empfehlung und Beratung (z. B. Ausstattungsmaterialien zu den Veranstaltungen),
— Visualisierung von maßstabsgetreuen Lage-, Aufbauplänen und Standgestaltungen etc,
— Entwicklung von Vorschlägen zur konzeptionellen (Leitidee, Medien), ggf. textlichen und gestalterischen Umsetzung der Veranstaltungsausstattung und -durchführung.
b) Kreative Unterstützung, Organisation und Durchführung
— Beratung und Gestaltung bei der Auswahl notwendiger Ausstattungselemente,
— Produktionsvorbereitende und ggf. -ausführende Unterstützung (z. B. Erstellung von digitalen Druckvorlagen inkl. Produktionsabwicklung bei der Erstellung von Plakaten, Bannern, Roll Ups o. ä.),
— Koordination, Transport, Aufbau und ggf. Anmietung zusätzlich benötigter Elemente oder Dienstleistungen, inklusive Dienstleisterhandling in Absprache mit einem degewo-Verantwortlichen,
— Einholung von erforderlichen Genehmigungen im Zusammenhang mit der Durchführung der Präsentationen/der Veranstaltungen bei den entsprechenden Behörden,
— Kurzfristige Einsatzbereitschaft sowohl an Wochenenden und nachts.
c) Nachbereitung und Lagerung
— Lagerung aller bereitzustellenden Materialien, Anlieferung zum Termin und Abholung nach Terminende,
— Dauerhafte Lagerung bereits vorhandener Präsentationselemente und -materialien (degewo-Standardmaterial) – ausreichende und beheizbare Lagerfläche,
— Wartung und Pflege aller eingelagerten Materialien, bei Bedarf Empfehlungen zu Reparatur oder Neukauf,
— Katalogisierung aller degewo-Präsentationsmaterialien (Abbildungen und Anwendungsbeispiele), Aktualisierung nach Bedarf, Bereitstellung als Katalog und Datensatz fürs Intranet,
— Fotodokumentation der realisierten Maßnahmen.
2) Folgende Aufgaben sind hinsichtlich produzierender Give-aways zu erfüllen:
a) Vorbereitende Beratungsleistung und konzeptionelle Unterstützung
— Recherche und Präsentation sowie Empfehlung geeigneter Give-aways je nach Einsatzbereich und Zielgruppe,
— Angebotseinholungen von Produktionsfirmen (jeweils 3 Angebote pro Give-away),
— Erstellung Layout für die Give-aways inkl. Visualisierungen sowie Empfehlung für die Platzierung des Unternehmenslogos,
— Produktionsvorbereitende Unterstützung (z. B. Erstellung digitaler Druckvorlagen),
— Musterpräsentationen,
— Betreuung und Überwachung der Produktion.
b) Nachbereitung und Lagerung
— Nach Notwendigkeit Lagerung aller erstellten Give-aways, ggf. Entsorgung, Anlieferung zum Termin und Abholung nach Terminende,
— Wartung und Pflege aller eingelagerten Materialien, bei Bedarf Empfehlungen zu Entsorgung oder Neukauf.
Mengen:
— ca. 30-40 Veranstaltungen pro Jahr (von bloßer Materialanlieferung bspw. zu Quartiersfesten und Zuarbeit für andere Agenturen über eigenständige Komplettorganisation von Veranstaltungen bis hin zur Konzeption)
— ca. 1-5 Standpräsentationen, Ausstellungen oder Messebesuche pro Jahr,
— Pressetermine,
— Nachproduktionen bereits bestehender Give-aways,
— ca. 1-5 Entwürfe und Neuproduktionen von Give-aways pro Jahr,
— Kontrolle/Qualitätssicherung von Außenwerbematerialien.