Unterstützung der Internen Revision

Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) ist eine Bank im Sinne des Kreditwesengesetzes. Als zentrales Förderinstitut der Stadt Hamburg und kompetenter Ansprechpartner beraten wir in allen Förderfragen rund um den Wohnungsbau, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Wir vergeben Fördermittel an Unternehmen, Privatpersonen und Institutionen und unterstützen diese bei der Finanzierung ihrer Investitionsvorhaben durch Darlehen, Zuschüsse und Bürgschaften.
Die IFB sucht einen Dienstleister der zur Unterstützung der Internen Revision.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CASIS Heimann Buchholz Espinoza Partnerschaft Wirtschaftsprüfung

Wer?

• Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-08	Auftragsbekanntmachung
2020-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) ist eine Bank im Sinne des Kreditwesengesetzes. Als zentrales Förderinstitut der Stadt Hamburg und kompetenter Ansprechpartner beraten wir in allen Förderfragen rund um den Wohnungsbau, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Wir vergeben Fördermittel an Unternehmen, Privatpersonen und Institutionen und unterstützen diese bei der Finanzierung ihrer Investitionsvorhaben durch Darlehen, Zuschüsse und Bürgschaften. Die IFB sucht einen Dienstleister der zur Unterstützung der Internen Revision.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-478694
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3 ausgewählten Bewerber pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich inschriftlicher Form bis spätestens 19.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 5) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (siehe Auswahlmatrix); 6) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen; 7) Etablierung des Unternehmens; 8) Eigenerklärung, dass der Bieter mit der/dem Projektleiter/in und den maßgeblich zum Einsatz kommenden Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen voraussichtlich an einem Tag in der 06. oder 07.KW für eine Präsentation zur Verfügung steht; 9) Angaben zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters sowie Aussagen zu seinen/ihren berufspraktischen, auftragsspezifischen Erfahrungen; 10) Angaben zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Personals, das im Auftragsfall zum Einsatz kommt, mit namentlicher Nennung; 11) Eigenerklärung ob und auf welche Art, Sie auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten; 12) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Präsentation/Verhandlungsgespräche Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 06./07. KW 2020 statt. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3 ausgewählten Bewerber pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich inschriftlicher Form bis spätestens 19.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (siehe Auswahlmatrix);

6) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen;

7) Etablierung des Unternehmens;

8) Eigenerklärung, dass der Bieter mit der/dem Projektleiter/in und den maßgeblich zum Einsatz kommenden Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen voraussichtlich an einem Tag in der 06. oder 07.KW für eine Präsentation zur Verfügung steht;

9) Angaben zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters sowie Aussagen zu seinen/ihren berufspraktischen, auftragsspezifischen Erfahrungen;

10) Angaben zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Personals, das im Auftragsfall zum Einsatz kommt, mit namentlicher Nennung;

11) Eigenerklärung ob und auf welche Art, Sie auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten;

12) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Präsentation/Verhandlungsgespräche

Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 06./07. KW 2020 statt.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IFB sucht einen Dienstleister der zur Unterstützung der Internen Revision.

Bezeichnung des Loses: Prüfungen in bankfachlichen Themen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Themen aus folgenden Bereichen:

– Gesamtbanksteuerung, Risikocontrolling/-steuerung,

– Meldewesen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die IFB hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages einmal um ein Jahr, bis max. zum 29. Februar 2024 zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Prüfungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von IT-Systemen und -Verfahren.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Geschäftsaufgabe der IFB und den dazu eingesetzten Anwendungen entsprechend können z. B. Themen aus v. a. folgenden Bereichen zu prüfen sein:

– SAP,

– Berechtigungen (unter Nutzung des Tools CheckAud for SAP), Parametrisierung, Sicherheit, ordnungsgemäße Eigenentwicklung und Customizing, Datenstände/-konsistenz und Protokollierung aus dem Geschäftsbetrieb (z. B. Belegnummern, Programmläufe, Transaktionskontrolle etc.),

– Internet-Anwendungen der IFB (Web-Auftritt und Produktantragskomponenten),

– Sicherheit v. a. der Kundendaten, Zugriffsschutz, Aktualität von technischen Komponenten, Administration,

– eingesetzte Standard-Software-Produkte und IDV (Individuelle Datenverarbeitung),

– Parametrisierung und Berechtigungen, Ordnungsmäßigkeit,

– Berechtigungsvergabe in Betriebssystem, Datenbanken und eingesetzten Standard-Produkten,

– User/Rechte/Gruppeninformationen/Freigaben sowie Konfigurations- und sonstige relevante Daten zur Sicherheit und Protokollierung,

– RZ-Betrieb der IFB (inkl. des ausgelagerten Betriebs),

– Administration, Sicherheit, Notfall-Lösungen, Kommunikationsverbindungen,

– Mobile Komponenten und Kommunikationseinrichtungen (Telefon, E-Mail etc.),

– Leistungsmerkmale, Zugangsberechtigungen, Sicherheitseinstellungen.

Dabei soll die externe Prüfungsunterstützung der internen Revision nicht alle oben aufgeführten potentiellen Themen abdecken, sondern nur z. B. Engpässe oder interne Ausfälle in der internen Revision ausgleichen oder Themen, wo die Interne Revision nicht über eigenes ausreichendes Know-How verfügt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die IFB hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages einmal um ein Jahr, bis max. zum 29.2.2024 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV;

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2016-2018.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (mit mindestens 3 Kunden der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018).

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Erfahrungen, Gestaltung der Unterlagen und Unternehmensdarstellung etc. vergeben.

Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1 000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 pro Los belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 3…

… Bewerber pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-25 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes/Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Förderbank der Hansestadt Hamburg
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3 ausgewählten Bewerber pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich inschriftlicher Form bis spätestens 19.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (siehe Auswahlmatrix);

6) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen;

7) Etablierung des Unternehmens;

8) Eigenerklärung, dass der Bieter mit der/dem Projektleiter/in und den maßgeblich zum Einsatz kommenden Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen voraussichtlich an einem Tag in der 06. oder 07.KW für eine Präsentation zur Verfügung steht;

9) Angaben zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters sowie Aussagen zu seinen/ihren berufspraktischen, auftragsspezifischen Erfahrungen;

10) Angaben zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Personals, das im Auftragsfall zum Einsatz kommt, mit namentlicher Nennung;

11) Eigenerklärung ob und auf welche Art, Sie auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten;

12) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Präsentation/Verhandlungsgespräche

Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 06./07. KW 2020 statt.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Postanschrift: Düsternstraße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40 / 42840-3093 📞
E-Mail: vergabekammer@bsu.hamburg.de 📧
Fax: +49 40 / 42840-2039 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle.

Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 197-478694 (2019-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) ist eine Bank im Sinne des Kreditwesengesetzes. Als zentrales Förderinstitut der Stadt Hamburg und kompetenter Ansprechpartner beraten wir in allen Förderfragen rund um den Wohnungsbau, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Wir vergeben Fördermittel an Unternehmen, Privatpersonen und Institutionen und unterstützen diese bei der Finanzierung ihrer Investitionsvorhaben durch Darlehen, Zuschüsse und Bürgschaften. Die IFB sucht einen Dienstleister der zur Unterstützung der Internen Revision.

Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304610
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 197-478694
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gesamtbanksteuerung, Risikocontrolling/-steuerung;

— Meldewesen.

Bezeichnung des Loses: Prüfungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von IT-Systemen und -Verfahren
Kurze Beschreibung:

— SAP;

— Berechtigungen (unter Nutzung des Tools CheckAud for SAP), Parametrisierung, Sicherheit, ordnungsgemäße Eigenentwicklung und Customizing, Datenstände/-konsistenz und Protokollierung aus dem Geschäftsbetrieb(z. B. Belegnummern, Programmläufe, Transaktionskontrolle etc.);

— Internet-Anwendungen der IFB (Web-Auftritt und Produktantragskomponenten);

— Sicherheit v. a. der Kundendaten, Zugriffsschutz, Aktualität von technischen Komponenten, Administration;

— Eingesetzte Standard-Software-Produkte und IDV (Individuelle Datenverarbeitung);

— Parametrisierung und Berechtigungen, Ordnungsmäßigkeit;

— Berechtigungsvergabe in Betriebssystem, Datenbanken und eingesetzten Standard-Produkten;

— User/Rechte/Gruppeninformationen/Freigaben sowie Konfigurations- und sonstige relevante Daten zur Sicherheit und Protokollierung;

— RZ-Betrieb der IFB (inkl. des ausgelagerten Betriebs);

— Administration, Sicherheit, Notfall-Lösungen, Kommunikationsverbindungen;

— mobile Komponenten und Kommunikationseinrichtungen (Telefon, E-Mail etc.);

— Leistungsmerkmale, Zugangsberechtigungen, Sicherheitseinstellungen.

Dabei soll die externe Prüfungsunterstützung der Internen Revision nicht alle oben aufgeführten potentiellen Themen abdecken, sondern nur z. B. Engpässe oder interne Ausfälle in der Internen Revision ausgleichen oder Themen, wo die Interne Revision nicht über eigenes ausreichendes Know-How verfügt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
10
20
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qulität des Konzeptes/Angebotes

Auftragsvergabe
Name: CASIS Heimann Buchholz Espinoza Partnerschaft Wirtschaftsprüfung
Postanschrift: Esplanade 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ines Stölting

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

Wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Quelle: OJS 2020/S 124-304610 (2020-06-26)

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