Unterstützung der Kommunikationsarbeit (KV/016/2019)

Universitätsklinikum Frankfurt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gloria Mundi GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Frankfurt

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-30	Auftragsbekanntmachung
2019-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-10-29	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 2019016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de 🌏
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hxpkYkjJCe4%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-364731
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Die ersten 2 Vertragsjahre werden fix vergeben. Option auf zweimal jeweils 1 Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stabsstelle Kommunikation wird in ihrer Arbeit kontinuierlich von einem externen Kommunikationsdienstleister unterstützt, der neben beratenden Aufgaben vor allem Teile der operativen Umsetzung der Kommunikation übernimmt. Der Kommunikationsdienstleister unterstützt in den Arbeitsbereichen Pressearbeit, interne Kommunikation, Grafik, Verteilerwesen und Monitoring sowie in der strategischen Beratung. Eine gute Vernetzung insbesondere mit der regionalen Medienlandschaft und Kenntnis des Hessischen Wissenschafts- und Gesundheitswesens ist wesentlich.

Die Pressestelle des Universitätsklinikums ist als Stabsstelle Kommunikation organisiert und dem Vorstand des Universitätsklinikums zugeordnet. Sie übernimmt steuernde und koordinierende Aufgaben in der Kommunikation und ist eng verzahnt mit einem externen Kommunikationsdienstleister, der neben beratenden Aufgaben vor allem Teile der operativen Umsetzung der Kommunikation übernimmt. Der Kommunikationsdienstleister unterstützt in den Arbeitsbereichen Pressearbeit, interne Kommunikation, Grafik, Verteilerwesen und Monitoring sowie in der strategischen Beratung. Um den inhaltlich anspruchsvollen und teilweise sensiblen Kommunikationsaufgaben gerecht zu werden, wird erwartet, dass das Universitätsklinikum dauerhaft von einem stabilen Beraterkreis betreut wird, der über thematisch einschlägige Erfahrung verfügt. Eine gute Vernetzung insbesondere mit der relevanten regionalen Medienlandschaft und fundierte Kenntnisse des Hessischen Wissenschafts- und Gesundheitswesens sind ebenfalls wesentlich.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Positionen, da noch nicht sicher ist, ob Bedarf an diesen Leistungen besteht.

Zusätzliche Informationen:

Die ersten 2 Vertragsjahre werden fix vergeben. Option auf zweimal jeweils 1 Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Auskunft zu Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre;

3) Auskunft zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Auskunft und Nachweis über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind;

5) Auskunft und Nachweis zu den festangestellten Beschäftigten der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

6) Nachweis von mind. 1 Referenzprojekt mit entsprechender Laufzeit: 2 Kernberater mit mind. jeweils 3 Jahren Berufserfahrung in der Kommunikationsberatung von maximal versorgenden Kliniken;

7) Nachweis über Lebenslauf: Beide Kernberater im Projektteam verfügen über eine höhere akademische Ausbildung (Master oder vergleichbares Level);

8) Nachweis von mind. 1 Referenzprojekt mit entsprechender Laufzeit: Das Projektteam verfügt über Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation (Kommunikation für eine wissenschaftliche Einrichtung: Transfer wissenschaftlicher Inhalte für ein Laienpublikum) im Umfang von mindestens 3 Jahren;

9) Angabe von Ansprechpartnern bei zentralen Medien: Sowohl die wesentlichen Medien als auch die zentralen Ansprechpartner für Gesundheitsthemen in den regionalen Medien sind bekannt (beidseitig). (FAZ, Frankfurter Rundschau, Frankfurter Neue Presse, Bild Frankfurt, DPA Landesdienst Hessen, HR TV und HR Radio). 6 von 7 müssen bekannt sein;

10) Nachweis einer Büroadresse (entweder besteht ein Büro in Reichweite oder es muss eingerichtet werden): Verfügbarkeit: 2 Mitarbeiter können in 60 min vor Ort sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ausschließlich über die Deutsche eVergabe innerhalb dieses Verfahrens
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hxpkYkjJCe4%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2019/S 148-364731 (2019-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455702
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-364731
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird gemaess 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV aufgehoben, weil kein wirtschaftliches Angebot vorliegt. Vom Universitaetsklinikum Frankfurt a. M. wird eine zeitnahe Neuausschreibung im Rahmen eines offenen Verfahrens angestrebt.

Quelle: OJS 2019/S 187-455702 (2019-09-26)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 40 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt
Kontakt
E-Mail: ev.lorey@kgu.de 📧
Telefon: +49 69630185530 📞
Fax: +49 69630181188 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 210-514270
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Frankfurt ist in seiner Funktion als führender medizinischer Gesundheitsdienstleister des Rhein-Main-Gebietes wie auch als international anerkannter Lehr- und Forschungsstandort eine öffentliche Institution, für die Transparenz und Akzeptanz in der Öffentlichkeit von zentraler Bedeutung ist. Die Kommunikation leistet hierzu einen wichtigen Beitrag und stellt eines der zentralen Elemente der Vertrauensbildung bei allen externen und internen Zielgruppen des Universitätsklinikums dar. Die Pressestelle des Universitätsklinikums ist als Stabsstelle Kommunikation organisiert und dem Vorstand des Universitätsklinikums zugeordnet. Sie übernimmt steuernde und koordinierende Aufgaben in der Kommunikation und ist eng verzahnt mit einem externen Kommunikationsdienstleister, der neben beratenden Aufgaben vor allem Teile der operativen Umsetzung der Kommunikation übernimmt. Der Kommunikationsdienstleister unterstützt in den Arbeitsbereichen Pressearbeit, interne Kommunikation, Grafik, Verteilerwesen und Monitoring sowie in der strategischen Beratung. Um den inhaltlich anspruchsvollen und teilweise sensiblen Kommunikationsaufgaben gerecht zu werden, wird erwartet, dass das Universitätsklinikum dauerhaft von einem stabilen Beraterkreis betreut wird, der über thematisch einschlägige Erfahrung verfügt. Eine gute Vernetzung insbesondere mit der relevanten regionalen Medienlandschaft und fundierte Kenntnisse des Hessischen Wissenschafts- und Gesundheitswesens sind ebenfalls wesentlich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-26 📅
Name: Gloria Mundi GmbH
Postanschrift: Waldschmidtstraße 19
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60316
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 40 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kgu.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 135 Abs. 3 (3) GWB bis 10 Tage nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 210-514270 (2019-10-29)

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