Unterstützung (Support) zum Betrieb d. Förderinformations- u. Projektsteuerungssystems FIPS, nötige Anpassungsentwicklungen insb. zur Herstellung d. Barrierefreiheit u. Abb. neuer Fördermodalitäten

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Unterstützung (Support) zum Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS sowie nötiger Anpassungsentwicklungen insbesondere zur Herstellung der Barrierefreiheit und Abbildung neuer Fördermodalitäten. Neben der Unterstützung von externen Antragstellern, User und Betreiber sollen im Wesentlichen erbracht werden die schrittweise Umsetzung der bisherigen Formsmodule in APEX, die Begleitung der schrittweisen Umsetzung der bisherigen ELAN-Module/Formulare mittels Formularserver CIT Intelliform, die Programmierung der hierfür nötigen Schnittstellen auf BayDISCUR-Seite, insbesondere Umsetzung von OSCI sowie die Implementierung neuer Förderprogramme (sowohl hinsichtlich von Bearbeitungsmasken/Tabellen und Workflows; Fortschreibung des Datenmodells) Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mister Systems GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-25	Auftragsbekanntmachung
2019-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: 2019MZU000004
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622232 📞
Fax: +49 8921623232 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=aOwrFWOVrtg%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095479
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ beigefügte „Eigenerklärung“. B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. D) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 20.3.2019; 12.00 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung (Support) zum Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS sowie nötiger Anpassungsentwicklungen insbesondere zur Herstellung der Barrierefreiheit und Abbildung neuer Fördermodalitäten für den Zeitraum vom 1.5.2019 bis zum 30.4.2023 Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Support FIPS sowie

— Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich:

—— Neuer oder geänderter Förderprogramme,

—— Barrierefreiheit,

—— Implementierung OSCI,

—— Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben.

Dies umfasst im Wesentlichen im Bereich:

— Entwicklungsleistungen die

—— schrittweise Umsetzung der bisherigen Formsmodule in APEX,

—— Begleitung der schrittweisen Umsetzung der bisherigen ELAN-Module/Formulare mittels Formularserver CIT Intelliform,

—— Programmierung der hierfür nötigen Schnittstellen auf BayDISCUR-Seite, insbesondere Umsetzung von OSCI,

—— Implementierung neuer Förderprogramme (sowohl hinsichtlich von Bearbeitungsmasken/Tabellen und Workflows; Fortschreibung des Datenmodells).

— Supportleistungen

—— den 1st, 2nd und 3rd-Level Support (Unterstützung von Nutzern wie Antragstellern und Sachbearbeitern sowie dem Betreiber technisch wie organisatorisch in deutscher Sprache), Mo – Fr, 08.00 – 18.00 mit einer Reaktionszeit < 3 h,

—— die Wahrnehmung der Funktion SPoC für alle Beteiligten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

a) Mindestens 2 vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte im Bereich Anpassungsentwicklung „staatliche Fördermittelsysteme“ aus den vergangenen 3 Jahren mit konkreten Beschreibungen der dabei erbrachten Leistungen sowie mindestens 2 vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte aus dem Bereich „Support für workflowbasierte Vorgangsbearbeitungssysteme mit Antragsmodul“ einschließlich der Umsetzung eines SPoC aus den vergangenen 3 Jahren.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt.

— Wert der Leistung

b) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören oder nicht.

c) Nachweis der Eignung der Führungskräfte des Unternehmens durch:

— Studien- und Ausbildungsnachweise; mindestens Dipl.-Informatiker oder vergleichbar

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Abgabe Scientology-Schutzerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zunhamer, Martina
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=aOwrFWOVrtg%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ beigefügte „Eigenerklärung“.

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“ vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

D) Fragen zu den Vergabeunterlagen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 20.3.2019; 12.00 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 042-095479 (2019-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 078-187581
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 042-095479
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— Support FIPS sowie:

—— Anpassungsentwicklung FIPS hinsichtlich:

— Neuer oder geänderter Förderprogramme,

— Barrierefreiheit,

— Implementierung OSCI,

— Sonstige Anpassungsentwicklungen, die sich infolge von neuen oder geänderten Rechtsvorschriften oder aus dem Support heraus ergeben.

—— Entwicklungsleistungen die:

— schrittweise Umsetzung der bisherigen Formsmodule in APEX,

— Begleitung der schrittweisen Umsetzung der bisherigen ELAN-Module/Formulare mittels Formularserver CIT Intelliform,

— Programmierung der hierfür nötigen Schnittstellen auf BayDISCUR-Seite, insbesondere Umsetzung von OSCI,

— Implementierung neuer Förderprogramme (sowohl hinsichtlich von Bearbeitungsmasken/Tabellen und Workflows; Fortschreibung des Datenmodells).

—— Supportleistungen:

— den 1st, 2nd und 3rd-Level Support (Unterstützung von Nutzern wie Antragstellern und Sachbearbeitern sowie dem Betreiber technisch wie organisatorisch in deutscher Sprache), Mo – Fr, 8.00 – 18:00 mit einer Reaktionszeit < 3 h,

— die Wahrnehmung der Funktion SPoC für alle Beteiligten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-15 📅
Name: Mister Systems GmbH
Postort: Herzogenrath
Postleitzahl: 52134
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2019/S 078-187581 (2019-04-16)

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