Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung. Die Auftraggeberin beabsichtigt einen externen Dienstleister mit der Erledigung eines Teils der ihr obliegenden Aufgaben im Rahmen der Antragsprüfung zu betrauen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X. Bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten. Die abschließende Entscheidung, d.h. das hoheitliche Handeln, verbleibt zu jeder Zeit in der Verantwortlichkeit der Auftraggeberin.
Zielsetzung der Auslagerung der unterstützenden Hilfstätigkeiten ist es, saisonale Schwankungen in den Themengebieten auszugleichen und für die Kunden eine schnellere Antragsbearbeitung zu gewährleisten. Dabei spielen die Qualitätssicherung bzw. -steigerung sowie die Realisierung von Kostensenkungspotentialen eine Rolle.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsdienstleistungen Fallbearbeitung
bkk_vbu-2019-0001
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens📦
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine...”
Kurze Beschreibung
Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung. Die Auftraggeberin beabsichtigt einen externen Dienstleister mit der Erledigung eines Teils der ihr obliegenden Aufgaben im Rahmen der Antragsprüfung zu betrauen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X. Bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten. Die abschließende Entscheidung, d.h. das hoheitliche Handeln, verbleibt zu jeder Zeit in der Verantwortlichkeit der Auftraggeberin.
Zielsetzung der Auslagerung der unterstützenden Hilfstätigkeiten ist es, saisonale Schwankungen in den Themengebieten auszugleichen und für die Kunden eine schnellere Antragsbearbeitung zu gewährleisten. Dabei spielen die Qualitätssicherung bzw. -steigerung sowie die Realisierung von Kostensenkungspotentialen eine Rolle.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krankenkassenleistungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BKK VBU
Lindenstraße 67
10969 Berlin
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringenden unterstützenden Hilfsleistungen fallen im Rahmen der nachfolgenden Bearbeitungsprozesse (BP) an:
BP1: Regelprozess zur Prüfung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringenden unterstützenden Hilfsleistungen fallen im Rahmen der nachfolgenden Bearbeitungsprozesse (BP) an:
BP1: Regelprozess zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V
BP2: Jährliche Vorauszahler-Aktion zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V
BP3: Regelprozess der Antragsprüfung für Arzneimittelrechnungen nach § 13 Satzung der BKK VBU
BP4: Regelprozess der Antragsprüfung für Rechnungen von Impfkosten nach § 13 Satzung der BKK VBU
BP5: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld
BP6: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Kurzzeitpflege nach § 42 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld
BP7: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen im Rahmen des Entlastungsbetrages nach § 45b SGB XI
BP8: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen der vollstationären Pflege nach § 43 b SGB XI und des Vergütungszuschlages nach §43b SGB XI
BP9: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen über erbrachten Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Die Mengen zu den einzelnen BP sowie die entsprechenden Abrufzeiträume entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis nebst der dazugehörigen Anlage.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beauftragung eines externen Dienstleister für eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Leistungsbeginn ist der 1.7.2019. Die Vertragslaufzeit kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden (bis max. insgesamt 4 Jahre).
Weitere Einzelheiten zur abgefragten Dienstleistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die dreimalige Möglichkeit der Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein Jahr.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis/eine Kopie der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis/eine Kopie der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ein (nicht älter als 6 Monate);
2) Bitte reichen Sie mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) ein. Bitte reichen Sie - falls zutreffend - mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie im Fall des Einsatzes von Drittunternehmen ein;
3) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung" – Anlage E2 – ein;
4) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Drittunternehmensverzeichnis" – Anlage E3 – ein;
5) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (Anlage E4) ein.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben zum Gesamtumsatz aus den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren an. Es ist zu beachten, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben zum Gesamtumsatz aus den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren an. Es ist zu beachten, dass ein jährlicher Mindestumsatz von 1 Mio EUR gefordert ist;
2) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung eine Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung ab, dass eine Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche abgeschlossen wird. Die Versicherung muss folgende Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils pro Schadenfall abdecken: Die Deckungssumme muss:
— mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden, und
— mindestens 4 Mio. EUR für Sachschäden sowie für Vermögensschäden (inkl. Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen, einschließlich Sozialdaten) pauschal je Schadensereignis und pro Jahr betragen.
“Es ist zu beachten, dass ein jährlicher Mindestumsatz von 1 Mio. EUR gefordert ist.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Bitte geben Sie Referenzangaben vergleichbarer abgeschlossener und laufender Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Bitte geben Sie Referenzangaben vergleichbarer abgeschlossener und laufender Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars Anlage E1 an. Aus den Angaben muss (jeweils einzeln oder in der Gesamtschau aller vorgelegten Referenzaufträge) hervorgehen, dass das Unternehmen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt, welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestens 2 Referenzen müssen in der Branche gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung erbracht worden sein;
2) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Gesamtzahl der bei Ihnen beschäftigten Mitarbeiter an;
3) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis zum Qualitätsmanagement (Qualitätszertifikat – firmenexterne Zertifizierung; z. B. DIN EN ISO 9001: 2015 oder gleichwertig) ein.
4) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis zum Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig ein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 2 Referenzen müssen in der Branche gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung erbracht worden sein.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-07
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-03-07
10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig,soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 027-060377 (2019-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU) Vergabestelle
Fax: +49 30726128049 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BKK VBU
Lindenstraße 67
10969 Berlin
DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringenden unterstützenden Hilfsleistungen fallen im Rahmen der nachfolgenden Bearbeitungsprozesse (BP) an:
BP1: Regelprozess zur Prüfung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringenden unterstützenden Hilfsleistungen fallen im Rahmen der nachfolgenden Bearbeitungsprozesse (BP) an:
BP1: Regelprozess zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V;
BP2: Jährliche Vorauszahler-Aktion zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V;
BP3: Regelprozess der Antragsprüfung für Arzneimittelrechnungen nach § 13 Satzung der BKK VBU;
BP4: Regelprozess der Antragsprüfung für Rechnungen von Impfkosten nach § 13 Satzung der BKK VBU;
BP5: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld;
BP6: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Kurzzeitpflege nach § 42 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld;
BP7: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen im Rahmen des Entlastungsbetrages nach § 45b SGB XI;
BP8: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen der vollstationären Pflege nach § 43 b SGB XI und des Vergütungszuschlages nach §43b SGB XI;
BP9: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen über erbrachten Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI.
Die Mengen zu den einzelnen BP sowie die entsprechenden Abrufzeiträume entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis nebst der dazugehörigen Anlage.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beauftragung eines externen Dienstleister für eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Leistungsbeginn ist der 1.7.2019. Die Vertragslaufzeit kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden (bis max. insgesamt 4 Jahre).
Weitere Einzelheiten zur abgefragten Dienstleistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 027-060377
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Unterstützungsdienstleistungen Fallbearbeitung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postort: Aschau i. Ch.
Postleitzahl: 83229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80529064-0📞
E-Mail: ausschreibungen@mediakom-online.de📧
Fax: +49 80529064-200 📠
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2286190📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de📧
Fax: +49 2286191870 📠
URL: www.bundesversicherungsamt.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 155-383233 (2019-08-09)