Unterstützungsdienstleistungen Fallbearbeitung

Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU), Vergabestelle

Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung. Die Auftraggeberin beabsichtigt einen externen Dienstleister mit der Erledigung eines Teils der ihr obliegenden Aufgaben im Rahmen der Antragsprüfung zu betrauen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X. Bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten. Die abschließende Entscheidung, d.h. das hoheitliche Handeln, verbleibt zu jeder Zeit in der Verantwortlichkeit der Auftraggeberin.
Zielsetzung der Auslagerung der unterstützenden Hilfstätigkeiten ist es, saisonale Schwankungen in den Themengebieten auszugleichen und für die Kunden eine schnellere Antragsbearbeitung zu gewährleisten. Dabei spielen die Qualitätssicherung bzw. -steigerung sowie die Realisierung von Kostensenkungspotentialen eine Rolle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-04 Auftragsbekanntmachung
2019-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Referenznummer: bkk_vbu-2019-0001
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Krankenkassenleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU), Vergabestelle
Postanschrift: Lindenstraße 67
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.meine-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-vbu.de 📧
Telefon: +49 30726128021 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-168703806f0-54b35ff4f0d2cc43 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-07 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 027-060377
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

“Entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine...”    Mehr anzeigen

“Zielsetzung der Auslagerung der unterstützenden Hilfstätigkeiten ist es, saisonale Schwankungen in den Themengebieten auszugleichen und für die Kunden eine...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (13)
“Die zu erbringenden unterstützenden Hilfsleistungen fallen im Rahmen der nachfolgenden Bearbeitungsprozesse (BP) an:”

“BP1: Regelprozess zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V”

“BP2: Jährliche Vorauszahler-Aktion zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V”

“BP3: Regelprozess der Antragsprüfung für Arzneimittelrechnungen nach § 13 Satzung der BKK VBU”

“BP4: Regelprozess der Antragsprüfung für Rechnungen von Impfkosten nach § 13 Satzung der BKK VBU”

“BP5: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld”

“BP6: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Kurzzeitpflege nach § 42 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld”

“BP7: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen im Rahmen des Entlastungsbetrages nach § 45b SGB XI”

“BP8: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen der vollstationären Pflege nach § 43 b SGB XI und des Vergütungszuschlages nach §43b SGB XI”

“BP9: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen über erbrachten Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI”

“Die Mengen zu den einzelnen BP sowie die entsprechenden Abrufzeiträume entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis nebst der dazugehörigen Anlage.”

“Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beauftragung eines externen Dienstleister für eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Leistungsbeginn ist der 1.7.2019....”    Mehr anzeigen

“Weitere Einzelheiten zur abgefragten Dienstleistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die dreimalige Möglichkeit der Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein Jahr.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BKK VBU”

“Lindenstraße 67”
Mehr anzeigen (2)
“10969 Berlin”

“Deutschland”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis/eine Kopie der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise...”    Mehr anzeigen

“2) Bitte reichen Sie mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) ein. Bitte reichen Sie -...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“3) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung" – Anlage E2 – ein;”

“4) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Drittunternehmensverzeichnis" – Anlage E3 – ein;”

“5) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (Anlage E4) ein.”

“Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben zum Gesamtumsatz aus den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren an. Es ist zu beachten, dass...”    Mehr anzeigen

“2) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung eine Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung ab, dass eine Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“— mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden, und”

“— mindestens 4 Mio. EUR für Sachschäden sowie für Vermögensschäden (inkl. Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Es ist zu beachten, dass ein jährlicher Mindestumsatz von 1 Mio. EUR gefordert ist.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Bitte geben Sie Referenzangaben vergleichbarer abgeschlossener und laufender Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars...”    Mehr anzeigen

“2) Bitte geben Sie im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Gesamtzahl der bei Ihnen beschäftigten Mitarbeiter an;”
Mehr anzeigen (2)
“3) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis zum Qualitätsmanagement (Qualitätszertifikat – firmenexterne Zertifizierung; z. B. DIN EN ISO...”    Mehr anzeigen

“4) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis zum Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig ein.”
Mindeststandards:
“Mindestens 2 Referenzen müssen in der Branche gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung erbracht worden sein.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BKK VBU Vergabestelle
Internetadresse: www.meine-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-168703806f0-54b35ff4f0d2cc43 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏
Internetadresse: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines...”    Mehr anzeigen

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2019/S 027-060377 (2019-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU) Vergabestelle
Kontakt
Fax: +49 30726128049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 155-383233
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 027-060377
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“BP1: Regelprozess zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V;”

“BP2: Jährliche Vorauszahler-Aktion zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V;”
Mehr anzeigen (7)
“BP3: Regelprozess der Antragsprüfung für Arzneimittelrechnungen nach § 13 Satzung der BKK VBU;”

“BP4: Regelprozess der Antragsprüfung für Rechnungen von Impfkosten nach § 13 Satzung der BKK VBU;”

“BP5: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld;”

“BP6: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Kurzzeitpflege nach § 42 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld;”

“BP7: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen im Rahmen des Entlastungsbetrages nach § 45b SGB XI;”

“BP8: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen der vollstationären Pflege nach § 43 b SGB XI und des Vergütungszuschlages nach §43b SGB XI;”

“BP9: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen über erbrachten Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DEUTSCHLAND”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-09 📅
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postort: Aschau i. Ch.
Postleitzahl: 83229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80529064-0 📞
E-Mail: ausschreibungen@mediakom-online.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 155-383233 (2019-08-09)