Die Handelskammer Hamburg sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg Anfang 2020 übernimmt. Dies umfasst die Vorbereitung der Wahlunterlagen für insgesamt 165 000 wahlberechtigte Mitglieder. Hierzu zählen u. a. die Gestaltung sowie Druck und Versand der nach Aufforderung bereitzustellenden Briefwahlunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistung für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg 2020”
Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter📦
Kurze Beschreibung:
“Die Handelskammer Hamburg sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer...”
Kurze Beschreibung
Die Handelskammer Hamburg sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg Anfang 2020 übernimmt. Dies umfasst die Vorbereitung der Wahlunterlagen für insgesamt 165 000 wahlberechtigte Mitglieder. Hierzu zählen u. a. die Gestaltung sowie Druck und Versand der nach Aufforderung bereitzustellenden Briefwahlunterlagen.
Von Januar bis Februar 2020 findet die Handelskammer-Wahl 2020 statt. Etwa 165 000 Kammerzugehörige sind aufgerufen, das Plenum 2020-2024 der Handelskammer Hamburg zu wählen. Die Handelskammer sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Vorbereitung und Durchführung der Wahl unter Aufsicht der Handelskammer übernimmt. Dies umfasst sowohl die Vorbereitung und Durchführung der elektronischen Wahl als auch die Vorbereitung und Durchführung der auf Antrag ebenso möglichen Briefwahl. Die im Einzelnen zu vergebenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem nachfolgenden Leistungskatalog. Alle Dienstleistungen werden als Gesamtleistung an einen Auftragnehmer vergeben. Rechtlich maßgeblich für die Durchführung der Kammerwahl 2020 sind die Bestimmungen der Wahlordnung der Handelskammer Hamburg vom 14.6.2007, zuletzt geändert am 3.6.2019. Der genaue Wahlzeitraum wird voraussichtlich rund 4 Wochen von Mitte Januar bis Mitte Februar 2020 umfassen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen. Für die Wertung der Projektskizze und des Preises siehe zusätzliche Angaben VI.3)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zum Abschluss der Wahl
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.
Lässt der angegebene...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „gut“ (5 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „sehr gut“ (7 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer oder größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders kreativ oder innovativ sind, erhält er die Bewertung „hervorragend“ (10 Punkte).
Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 5 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR (§ 45...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 5 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV));
2) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Bewerbers über abgeschlossene Projekte, die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind, insbesondere bzgl. Inhalt und Umfang sowie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angabe des Bewerbers über abgeschlossene Projekte, die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind, insbesondere bzgl. Inhalt und Umfang sowie der Beteiligung des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters an den abgeschlossenen Projekten;
2) Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters;
3) Profil des für den Auftrag vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-22
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
“Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet.
Preis:
Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für...”
Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet.
Preis:
Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für zusätzliche Leistungen auf der Basis eines Stundensatzes für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter, sowie Techniker, der jeweils mit dem Faktor 100 multipliziert wird.
Qualität:
Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen.
Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit 5 Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Nicht anwendbar
Postanschrift: Nicht anwendbar
Postort: Nicht anwendbar
Postleitzahl: Nicht anwendbar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0000000000📞
E-Mail: nichtanwendbar@xxx.de📧
Fax: +49 0000000000 📠
URL: www.xxx.xx🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nicht anwendbar
Postanschrift: Nicht anwendbar
Postort: Nicht anwendbar
Postleitzahl: Nicht anwendbar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0000000000📞
E-Mail: nichtanwendbar@xxx.de📧
Fax: +49 0000000000 📠
URL: www.xxx.xx🌏
Quelle: OJS 2019/S 119-291869 (2019-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Von Januar bis Februar 2020 findet die Handelskammer-Wahl 2020 statt. Etwa 165 000 Kammerzugehörige sind aufgerufen, das Plenum 2020-2024 der Handelskammer...”
Beschreibung der Beschaffung
Von Januar bis Februar 2020 findet die Handelskammer-Wahl 2020 statt. Etwa 165 000 Kammerzugehörige sind aufgerufen, das Plenum 2020-2024 der Handelskammer Hamburg zu wählen. Die Handelskammer sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Vorbereitung und Durchführung der Wahl unter Aufsicht der Handelskammer übernimmt. Dies umfasst sowohl die Vorbereitung und Durchführung der elektronischen Wahl als auch die Vorbereitung und Durchführung der auf Antrag ebenso möglichen Briefwahl. Die im Einzelnen zu vergebenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem nachfolgenden Leistungskatalog. Alle Dienstleistungen werden als Gesamtleistung an einen Auftragnehmer vergeben. Rechtlich maßgeblich für die Durchführung der Kammerwahl 2020 sind die Bestimmungen der Wahlordnung der Handelskammer Hamburg vom 14.6.2007, zuletzt geändert am 3.6.2019. Der genaue Wahlzeitraum wird voraussichtlich rund vier Wochen von Mitte Januar bis Mitte Februar 2020 umfassen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen. Für die Wertung der Projektskizze und des Preises siehe zusätzliche Angaben VI.3).”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 119-291869
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Unterstützungsleistung für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg 2020”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WVD Dialog Marketing GmbH
Postort: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Chemnitz🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 141795.23 💰
“Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet.
Preis:
Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für...”
Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet.
Preis:
Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für zusätzliche Leistungen auf der Basis eines Stundensatzes für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter, sowie Techniker, der jeweils mit dem Faktor 100 multipliziert wird.
Qualität:
Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen.
Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit fünf Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 199-484244 (2019-10-10)