Unterstützungsleistung für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg 2020

Handelskammer Hamburg

Die Handelskammer Hamburg sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg Anfang 2020 übernimmt. Dies umfasst die Vorbereitung der Wahlunterlagen für insgesamt 165 000 wahlberechtigte Mitglieder. Hierzu zählen u. a. die Gestaltung sowie Druck und Versand der nach Aufforderung bereitzustellenden Briefwahlunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WVD Dialog Marketing GmbH

Wer?

• Handelskammer Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-20	Auftragsbekanntmachung
2019-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Fernmeldedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hk24.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a61cc2f2-60c2-4618-8592-15098e4642ab 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a61cc2f2-60c2-4618-8592-15098e4642ab 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-291869
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet. Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für zusätzliche Leistungen auf der Basis eines Stundensatzes für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter, sowie Techniker, der jeweils mit dem Faktor 100 multipliziert wird. Qualität: Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen. Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit 5 Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Von Januar bis Februar 2020 findet die Handelskammer-Wahl 2020 statt. Etwa 165 000 Kammerzugehörige sind aufgerufen, das Plenum 2020-2024 der Handelskammer Hamburg zu wählen. Die Handelskammer sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Vorbereitung und Durchführung der Wahl unter Aufsicht der Handelskammer übernimmt. Dies umfasst sowohl die Vorbereitung und Durchführung der elektronischen Wahl als auch die Vorbereitung und Durchführung der auf Antrag ebenso möglichen Briefwahl. Die im Einzelnen zu vergebenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem nachfolgenden Leistungskatalog. Alle Dienstleistungen werden als Gesamtleistung an einen Auftragnehmer vergeben. Rechtlich maßgeblich für die Durchführung der Kammerwahl 2020 sind die Bestimmungen der Wahlordnung der Handelskammer Hamburg vom 14.6.2007, zuletzt geändert am 3.6.2019. Der genaue Wahlzeitraum wird voraussichtlich rund 4 Wochen von Mitte Januar bis Mitte Februar 2020 umfassen.

Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zum Abschluss der Wahl
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 5 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV));

2) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe des Bewerbers über abgeschlossene Projekte, die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind, insbesondere bzgl. Inhalt und Umfang sowie der Beteiligung des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters an den abgeschlossenen Projekten;

2) Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters;

3) Profil des für den Auftrag vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.

Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte…

… vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „gut“ (5 Punkte).

… größerer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „sehr gut“ (7 Punkte).

… vergleichbarer oder größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders kreativ oder innovativ sind, erhält er die Bewertung „hervorragend“ (10 Punkte).

Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen. Für die Wertung der Projektskizze und des Preises siehe zusätzliche Angaben VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a61cc2f2-60c2-4618-8592-15098e4642ab 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet.

Preis:

Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für zusätzliche Leistungen auf der Basis eines Stundensatzes für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter, sowie Techniker, der jeweils mit dem Faktor 100 multipliziert wird.

Qualität:

Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen.

Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit 5 Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nicht anwendbar
Postanschrift: Nicht anwendbar
Postort: Nicht anwendbar
Postleitzahl: Nicht anwendbar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0000000000 📞
E-Mail: nichtanwendbar@xxx.de 📧
Fax: +49 0000000000 📠
Internetadresse: www.xxx.xx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 119-291869 (2019-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 199-484244
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 119-291869
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Preis und Qualität werden nach der Formel Leistung durch Preis (L/P=Z) gewertet. Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für zusätzliche Leistungen auf der Basis eines Stundensatzes für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter, sowie Techniker, der jeweils mit dem Faktor 100 multipliziert wird. Qualität: Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen. Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit fünf Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Von Januar bis Februar 2020 findet die Handelskammer-Wahl 2020 statt. Etwa 165 000 Kammerzugehörige sind aufgerufen, das Plenum 2020-2024 der Handelskammer Hamburg zu wählen. Die Handelskammer sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Vorbereitung und Durchführung der Wahl unter Aufsicht der Handelskammer übernimmt. Dies umfasst sowohl die Vorbereitung und Durchführung der elektronischen Wahl als auch die Vorbereitung und Durchführung der auf Antrag ebenso möglichen Briefwahl. Die im Einzelnen zu vergebenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem nachfolgenden Leistungskatalog. Alle Dienstleistungen werden als Gesamtleistung an einen Auftragnehmer vergeben. Rechtlich maßgeblich für die Durchführung der Kammerwahl 2020 sind die Bestimmungen der Wahlordnung der Handelskammer Hamburg vom 14.6.2007, zuletzt geändert am 3.6.2019. Der genaue Wahlzeitraum wird voraussichtlich rund vier Wochen von Mitte Januar bis Mitte Februar 2020 umfassen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zur Wertung der Qualität hat der Bieter eine Projektskizze vorzulegen. Für die Wertung der Projektskizze und des Preises siehe zusätzliche Angaben VI.3).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Name: WVD Dialog Marketing GmbH
Postort: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Chemnitz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 141795.23 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit fünf Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.

Quelle: OJS 2019/S 199-484244 (2019-10-10)

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