Unterstützungsleistungen 100 Wilde Bäche für Hessen

Beschreibung der Beschaffung

Grundsätzlich soll der Auftragnehmer das Hessische Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz bei der Gesamtsteuerung des Programms „100 Wilde Bäche für Hessen" unterstützen. Dies beinhaltet im Besonderen die Steuerung der einzelnen Gewässerentwicklungsprojekte. Dabei sind die Kommunen und Wasserverbände durch den Auftragnehmer bei den Planungs-, Genehmigungs- und Bauausführungsleistungen sowie bei der Koordinierung und Abwicklung dieser Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehören auch die Flächenbereitstellung und die Beantragung von Fördermitteln. Des Weiteren soll die Öffentlichkeitsarbeit durch den Auftragnehmer übernommen werden.
Eine fortwährende Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz, den Gewässerunterhaltungspflichtigen und den zuständigen Wasserbehörden ist in allen Phasen des Programms sowie der einzelnen Projekte vorausgesetzt. Für den Auftragnehmer besteht die Möglichkeit, bei der Erfüllung der Aufgaben die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen (z. B. Öffentlichkeitsarbeit oder konkrete Objektplanungen).
Planungs- und Umsetzungsleistungen der Gewässerentwicklungsprojekte
Im Rahmen des Programms sind an den teilnehmenden Bächen Gewässerentwicklungsmaßnahmen gemäß dem hessischen Maßnahmenprogramm zur Umsetzung der WRRL zu planen und umzusetzen. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen bestehen insbesondere darin, die Kommunen und Wasserverbände bei den anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Schaffung der Voraussetzungen und der tatsächlichen Umsetzung der Maßnahme zu unterstützen.
Öffentlichkeitsarbeit (Öffentlichkeitskonzept, Internetauftritt, Erstellung und Redaktion von Bild- und Textmaterial, Mediennutzung, Veranstaltungen)
Die Auswahl der 100 am Programm teilnehmenden Bäche erfolgt bis zum Jahresende 2019. Sobald der Vertrag mit dem Auftragnehmer geschlossen ist, erfolgen die detaillierten Abstimmungen und Planungen, z. B. die Erstellung des Gesamtkonzeptes. Innerhalb des Zeitraumes 2020 bis Ende 2023 soll mit allen Einzelprojekten begonnen werden (ca. 20-25 Einzelprojekte pro Jahr).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt.
Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt ähneln.
Der Bewerber ist daher gehalten, sich auf Referenzen mit möglichst hoher Aussagekraft zu stützen. Sofern Erfolgsnachweise vorhanden sind, sollen diese der Referenz beigefügt werden.
Die 5 Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der obigen Ausführungen die qualitativ höchste Beurteilung erfahren, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre); bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen, sofern diese bei Teilnahmeantragsstellung bereits bekannt sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— eine formfreie vom Bieter zu erstellende Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in den Tätigkeitsbereichen, die Gegenstand der Ausschreibung sind jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018); bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen,
— eine formfreie vom Bieter zu erstellende Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird; bei Bietergemeinschaften ist diese in der Gesamtheit zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis der einschlägigen Erfahrungen (Referenzangaben) für vergleichbare Leistungen (siehe nachstehend) aus den letzten 3 Jahren (2016-2018) unter Angabe der
—— Art der Leistungen (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Leistungen, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen),
—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
—— Erbringungszeitpunkt.
Aus den Referenzen müssen folgende Erfahrungen hervorgehen:
a) Erfahrungen auf dem Gebiet der Projektsteuerung und Maßnahmenumsetzung im Bereich naturnahe Gewässerentwicklung mit Bezug zur Umsetzung der Wasserrahmenrichtlinie in den naturräumlichen Gegebenheiten Hessens oder vergleichbaren Naturräumen;
b) Erfahrungen im Bereich des Flächenmanagements für naturschutzfachliche oder wasserwirtschaftliche Projekte;
c) Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (z. B. Runde Tische u. ä.) für naturschutzfachliche oder wasserwirtschaftliche Projekte
Zu allen 3 Erfahrungsfeldern
a) Erfahrungen auf dem Gebiet der Projektsteuerung und Maßnahmenumsetzung im Bereich naturnahe Gewässerentwicklung mit Bezug zur Umsetzung der Wasserrahmenrichtlinie in den naturräumlichen Gegebenheiten Hessens oder vergleichbaren Naturräumen;
b) Erfahrungen im Bereich des Flächenmanagements für naturschutzfachliche oder wasserwirtschaftliche Projekte;
c) Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (z. B. Runde Tische u. ä.) für naturschutzfachliche oder wasserwirtschaftliche Projekte sind jeweils 2 Referenzen vorzulegen.
Es besteht auch die Möglichkeit idealerweise 2 Referenzen aus einer Kombination der 3 Erfahrungsfelder
a) Erfahrungen auf dem Gebiet der Projektsteuerung und Maßnahmenumsetzung im Bereich naturnahe Gewässerentwicklung mit Bezug zur Umsetzung der Wasserrahmenrichtlinie in den naturräumlichen Gegebenheiten Hessens oder vergleichbaren Naturräumen;
b) Erfahrungen im Bereich des Flächenmanagements für naturschutzfachliche oder wasserwirtschaftliche Projekte;
c) Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (z. B. Runde Tische u. ä.) für naturschutzfachliche oder wasserwirtschaftliche Projekte aus den Jahren 2016 bis 2018 einzureichen.
In jedem Fall ist anzugeben, welches Erfahrungsfeld bzw. welche Erfahrungsfelder mit der Referenz jeweils abgedeckt werden soll bzw. sollen.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese die vorgenannten Anforderungen erfüllen. Die zuvor stehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu tätigen.
— Benennung der Projektverantwortlichen. Die Projektverantwortlichen müssen in der Gesamtheit Erfahrungen/Kenntnisse auf folgenden Gebieten aufweisen:
a) umfangreiche Kenntnisse der Verwaltungs-/Behördenstrukturen sowie der Abläufe von wasserrechtlichen Genehmigungsverfahren in Deutschland.
b) Erfahrungen auf den Gebieten der Projektsteuerung zur Umsetzung von Wasserrahmenrichtlinienmaßnahmen, des Flächenmanagements und der Öffentlichkeitsarbeit für wasserwirtschaftliche oder naturschutzfachliche Projekte
Die Erfahrungen/Kenntnisse der Projektverantwortlichen sind durch geeignete Nachweise des Bieters (z. B. Mitarbeiterprofil etc.) aufzuzeigen. Für den Nachweis der oben genannten Anforderungen a) und b) ist mindestens 1 Nachweis (z. B. Mitarbeiterprofil) eines Projektverantwortlichen vorzulegen.
— Beschreibung der technischen Ausrüstung zur Durchführung des Auftrages, insbesondere Darstellung der Büroausstattung im Hinblick auf das Management von umfangreichen Datenmengen, Arbeiten mit geographischen Informationssystemen sowie mediale Ausstattung/Expertise im Hinblick auf eine umfangreiche Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Darüber hinaus werden Informationen zum Fuhrpark, vor allem hinsichtlich geländegängiger Fahrzeuge, für die Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen erwartet.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die
Erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot
Abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Dem Teilnahmeantrag ist zusätzlich die Erklärung Unternehmensdaten und eine Unternehmensdarstellung beizulegen.
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Bei einer Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV-Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) abzugeben.
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).
Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Für die Gesamtmaßnahme steht ein Kostenrahmen von 1 Mio. EUR brutto für das Jahr 2020 und danach jeweils 1,5 Mio. EUR brutto für die Jahre 2021 bis 2023 (insgesamt 5,5 Mio. EUR brutto) zur Verfügung, der nicht überschritten werden darf.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Beschreibung der Beschaffung

Grundsätzlich soll der Auftragnehmer das Hessische Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz bei der Gesamtsteuerung des Programms „100 Wilde Bäche für Hessen" unterstützen. Dies beinhaltet im Besonderen die Steuerung der einzelnen Gewässerentwicklungsprojekte. Dabei sind die Kommunen und Wasserverbände durch den Auftragnehmer bei den Planungs-, Genehmigungs- und Bauausführungsleistungen sowie bei der Koordinierung und Abwicklung dieser Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehören auch die Flächenbereitstellung und die Beantragung von Fördermitteln. Des Weiteren soll die Öffentlichkeitsarbeit durch den Auftragnehmer übernommen werden. Eine fortwährende Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz, den Gewässerunterhaltungspflichtigen und den zuständigen Wasserbehörden ist in allen Phasen des Programms sowie der einzelnen Projekte vorausgesetzt. Für den Auftragnehmer besteht die Möglichkeit, bei der Erfüllung der Aufgaben die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen (z. B. Öffentlichkeitsarbeit oder konkrete Objektplanungen). Planungs- und Umsetzungsleistungen der Gewässerentwicklungsprojekte. Im Rahmen des Programms sind an den teilnehmenden Bächen Gewässerentwicklungsmaßnahmen gemäß dem hessischen Maßnahmenprogramm zur Umsetzung der WRRL zu planen und umzusetzen. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen bestehen insbesondere darin, die Kommunen und Wasserverbände bei den anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Schaffung der Voraussetzungen und der tatsächlichen Umsetzung der Maßnahme zu unterstützen. Öffentlichkeitsarbeit (Öffentlichkeitskonzept, Internetauftritt, Erstellung und Redaktion von Bild- und Textmaterial, Mediennutzung, Veranstaltungen). Die Auswahl der 100 am Programm teilnehmenden Bäche erfolgt bis zum Jahresende 2019. Sobald der Vertrag mit dem Auftragnehmer geschlossen ist, erfolgen die detaillierten Abstimmungen und Planungen, z. B. die Erstellung des Gesamtkonzeptes. Innerhalb des Zeitraumes 2020 bis Ende 2023 soll mit allen Einzelprojekten begonnen werden (ca. 20-25 Einzelprojekte pro Jahr).