Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die IB.SH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit max. 2 Dienstleistern pro Los für die Unterstützungsleistungen im Bereich IT (Unterstützung im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale; im Software-Lizenzmanagement; in der IT-Security) der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-30 Auftragsbekanntmachung
2020-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Katja Schmidt
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die IB.SH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit max. 2 Dienstleistern pro Los für die Unterstützungsleistungen im Bereich IT (Unterstützung im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenz zentrale”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsbeschreibung für das Anforderungsmanagement: — Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Bank und den Erbringungseinheiten der IT, — Aufnahme...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/RSU Corporate-Ratingnote, Technische...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung im Software-Lizenzmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsbeschreibung: — Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH, — Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits, —...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote,...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung in der IT-Security
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsbeschreibung: — Unterstützung der IT-Fachkräfte vor Ort, — Unterstützung beim Changemanagement und IT.Sec Reporting, — Definieren und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2018) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-How und Kundenreferenzen). Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-11 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 251-622185 (2019-12-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Ines Stölting
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 214 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsbeschreibung für das Anforderungsmanagement: — Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Bank und den Erbringungseinheiten der IT; — Aufnahme...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsbeschreibung: — Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH; — Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits; —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsetation
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsbeschreibung: — Unterstützung der IT-Fachkräfte vor Ort; — Unterstützung beim Changemanagement und IT.Sec Reporting; — Definieren und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 251-622185

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ft consult Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Fürstenrieder Str. 5
Postort: München
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: ib-bank-systems GmbH | SKS Solutions
Postanschrift: Wetzlarer Straße 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: HiSolutions AG
Postanschrift: Bouchèstraße 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Region: Berlin 🏙️
Name: msg Gilardon AG
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Bretten
Postleitzahl: 75015
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Syracom AG
Postanschrift: Schöne Aussicht 21
Postort: Idstein
Postleitzahl: 65510
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 214 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Quelle: OJS 2020/S 124-304611 (2020-06-26)