Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security
Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Die IB.SH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit max. 2 Dienstleistern pro Los für die Unterstützungsleistungen im Bereich IT (Unterstützung im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale; im Software-Lizenzmanagement; in der IT-Security) der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) aus.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-30.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • ft consult Unternehmensberatung AG
- • HiSolutions AG
- • ib-bank-systems GmbH | SKS Solutions
- • msg Gilardon AG
- • Syracom AG
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-12-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-06-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-31 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 251-622185
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenz zentrale
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Software-Lizenzmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Unterstützung in der IT-Security
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 251-622185 (2019-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die IB.SH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit max. 2 Dienstleistern pro Los für die Unterstützungsleistungen im Bereich IT (Unterstützung im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale; im Software-Lizenzmanagement; in der IT-Security) der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) aus.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-31 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 251-622185
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 31.1.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die max. 6 ausgewählten Bewerber pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich inschriftlicher Form bis spätestens 25.5.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7) Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender Leistungsbeschreibung der Lose 1-3 angegeben sind, erfüllt werden;
8) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios;
9) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält;
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 18. KW 2020 statt.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenz zentrale
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Tätigkeitsbeschreibung für das Anforderungsmanagement:
— Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Bank und den Erbringungseinheiten der IT,
— Aufnahme der IT-Anforderungen aus den Fachbereichen, aus Projekten oder durch gesetzliche Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf unsere IT-Systeme,
— Erstellung von Machbarkeitsstudien und Fachkonzepte unter Berücksichtigung der Infrastrukturkonformität und unter Zuhilfenahme der involvierten IT-Erbringungseinheiten,
— Steuerung der Umsetzungsprozesse und Sicherstellung der Qualität der funktionalen Anforderungen,
— Sicherstellung der Einhaltung der IT-Strategie und der Relevanz der Anforderungen für die Gesamtbank.
Tätigkeitsbeschreibung für die Fachbereichsbetreuung:
— Sicherstellung und Durchführung der IT-Prozesse der Bank,
— Durchführung von Budgetkontrollen und Überwachung der Einhaltung von vereinbarten Umsetzungsterminen,
— Zentrale Koordination zwischen den Fachbereichen und der IT als Ansprechpartner/in bei Fragen oder Beratung oder der IT-Beschaffung,
— darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die dezentralen DV-Koordinator/innen.
Tätigkeitsbeschreibung im Bereich der IDV/ODV-Evidenz zentrale:
— Erstellung, Aktualisierung, Überprüfung der Vorgaben für den Umgang mit IDV/ODV-Anwendungen,
— regelmäßige Durchführung von zentralen Qualitätssicherungsmaßnahmen,
— Planung, Organisation und Ausführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen,
— Initiierung der jährlichen Aktualisierung des IDV-Registers,
— Stichprobenhaftes regelmäßiges Überprüfen der Einhaltung der IDV-Vorgaben im Fachbereich,
— Unterstützung der Fachbereiche bei IDV/ODV-Prüfungen (2. Verteidigungslinie bei Prüfungen),
— Setzen von Maßnahmenlisten mit dem Fachbereich und Überprüfung der Maßnahmenlisten und deren Umsetzungsstand,
— Operationalisierung der Regelungen zwischen Fachbereichen und der zentralen Evidenz,
— Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Programmierrichtlinien und Prüfung der IDVs nach Vorgaben,
— Ansprechpartner für den dezentralen IDV-Koordinator,
— Beratung und Unterstützung der dezentralen IDV-Koordinatoren, der IDV-Entwickler, IDV-Anwendungsbetreuer und Tester der Bank bei deren Tätigkeiten,
— Projektunterstützung im Rahmen der v. g. Aufgabengebiete und/oder Übernahme von (Teil-) Projektleitungen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Tätigkeitsbeschreibung:
— Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH,
— Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits,
— Beratung der Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung,
— Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling,
— Sicherstellung der Einhaltung der IT-Strategie in Bezug auf Softwarelizenzen und Softwarewartungsverträge.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— Unterstützung der IT-Fachkräfte vor Ort,
— Unterstützung beim Changemanagement und IT.Sec Reporting,
— Definieren und Kontrollieren von IT-Sec-Vorgaben und für UseCases, Reports und Audits (auf Grundlage MaRisk, BAIT, DSGVO, IT Standards),
— Koordinieren von IT Sicherheitschecks und deren Nachbereitung,
— Prüfung und Ergänzung von IT.Sec Dokumentation und Firewall Regelwerken,
— Beobachtung externer Meldungen aufgrund von Sicherheitslücken, Bewertung der Risiken sowie Begleitung und Dokumentation der umzusetzenden Sicherheitsmaßnahmen,
— Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2) Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2018) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt — Ausschluss von Verfahren;
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3) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
4) Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-How und Kundenreferenzen).
Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der Unterstützung: im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale für Los 1, im Software-Lizenzmanagement für Los 2 und in der IT-Security für Los 3.
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Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist; Darstellung von einschlägigen Referenzen im Bereich Banken, wünchenswert bereits im Förderbankenumfeld, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers bei der in den Losen 1 bis 3 ausgeschriebenen Tätigkeiten belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen);
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5) Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages;
6) Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement (max. 10 DIN A4 Seiten).
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/RSU Corporate-Ratingnote, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden mind. 4 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 4. und 5. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 31.1.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die max. 6 ausgewählten Bewerber pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich inschriftlicher Form bis spätestens 25.5.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
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Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7) Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender Leistungsbeschreibung der Lose 1-3 angegeben sind, erfüllt werden;
8) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios;
9) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält;
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 18. KW 2020 statt.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 251-622185 (2019-12-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304611
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 251-622185
ABl. S-Ausgabe: 124
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale
Kurze Beschreibung:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
40
10
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsetation
Auftragsvergabe
Name: ft consult Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Fürstenrieder Str. 5
Postort: München
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ib-bank-systems GmbH | SKS Solutions
Postanschrift: Wetzlarer Straße 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: HiSolutions AG
Postanschrift: Bouchèstraße 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Berlin 🏙️
Name: msg Gilardon AG
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Bretten
Postleitzahl: 75015
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Name: Syracom AG
Postanschrift: Schöne Aussicht 21
Postort: Idstein
Postleitzahl: 65510
Land: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ines Stölting
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Quelle: OJS 2020/S 124-304611 (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304611
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 251-622185
ABl. S-Ausgabe: 124
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale
Kurze Beschreibung:
— Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Bank und den Erbringungseinheiten der IT;
— Aufnahme der IT-Anforderungen aus den Fachbereichen, aus Projekten oder durch gesetzliche Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf unsere IT-Systeme;
— Erstellung von Machbarkeitsstudien und Fachkonzepte unter Berücksichtigung der Infrastrukturkonformität und unter Zuhilfenahme der involvierten IT-Erbringungseinheiten;
— Steuerung der Umsetzungsprozesse und Sicherstellung der Qualität der funktionalen Anforderungen;
— Sicherstellung und Durchführung der IT-Prozesse der Bank;
— Durchführung von Budgetkontrollen und Überwachung der Einhaltung von vereinbarten Umsetzungsterminen;
— Zentrale Koordination zwischen den Fachbereichen und der IT als Ansprechpartner/in bei Fragen oder Beratung oder der IT-Beschaffung;
— Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die dezentralen DV-Koordinator/innen.
Tätigkeitsbeschreibung im Bereich der IDV/ODV-Evidenzzentrale:
— Erstellung, Aktualisierung, Überprüfung der Vorgaben für den Umgang mit IDV/ODV-Anwendungen;
— Regelmäßige Durchführung von zentralen Qualitätssicherungsmaßnahmen;
— Planung, Organisation und Ausführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen;
— Initiierung der jährlichen Aktualisierung des IDV-Registers;
— Stichprobenhaftes regelmäßiges Überprüfen der Einhaltung der IDV-Vorgaben im Fachbereich;
— Unterstützung der Fachbereiche bei IDV/ODV-Prüfungen (2. Verteidigungslinie bei Prüfungen);
— Setzen von Maßnahmenlisten mit dem Fachbereich und Überprüfung der Maßnahmenlisten und deren Umsetzungsstand;
— Operationalisierung der Regelungen zwischen Fachbereichen und der zentralen Evidenz;
— Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Programmierrichtlinien und Prüfung der IDVs nach Vorgaben;
— Ansprechpartner für den dezentralen IDV-Koordinator;
— Beratung und Unterstützung der dezentralen IDV-Koordinatoren, der IDV-Entwickler, IDV-Anwendungsbetreuer und Tester der Bank bei deren Tätigkeiten;
— Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH;
— Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits;
— Beratung der Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung;
— Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling;
— Unterstützung der IT-Fachkräfte vor Ort;
— Unterstützung beim Changemanagement und IT.Sec Reporting;
— Definieren und Kontrollieren von IT-Sec-Vorgaben und für UseCases, Reports und Audits (auf Grundlage MaRisk, BAIT, DSGVO, IT Standards);
— Koordinieren von IT Sicherheitschecks und deren Nachbereitung;
— Prüfung und Ergänzung von IT.Sec Dokumentation und Firewall Regelwerken;
— Beobachtung externer Meldungen aufgrund von Sicherheitslücken, Bewertung der Risiken sowie Begleitung und Dokumentation der umzusetzenden Sicherheitsmaßnahmen;
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
40
10
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsetation
Auftragsvergabe
Name: ft consult Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Fürstenrieder Str. 5
Postort: München
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ib-bank-systems GmbH | SKS Solutions
Postanschrift: Wetzlarer Straße 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: HiSolutions AG
Postanschrift: Bouchèstraße 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Berlin 🏙️
Name: msg Gilardon AG
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Bretten
Postleitzahl: 75015
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Name: Syracom AG
Postanschrift: Schöne Aussicht 21
Postort: Idstein
Postleitzahl: 65510
Land: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ines Stölting
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Quelle: OJS 2020/S 124-304611 (2020-06-26)
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