Veranstaltungen und Messen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen:
Los A: „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen“/„Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen“ Los B: „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführungen von Messeständen“.
Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offen stehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-28 Auftragsbekanntmachung
2020-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Christian Samiou
Telefon: +49 22036014027 📞
E-Mail: christian.samiou@dlr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dlr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22197812 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E22197812 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungen und Messen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen: Los A: „Konzeption,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen des Deutschen...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: A
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse.
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenverträge werden zunächst für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Dem Auftraggeber steht die Option zu, diese maximal zweimal...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. § 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt. Soweit...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: B
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. § 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt. Soweit...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(Die Eignungskriterien werden hier zusammengefasst. Es gelten zudem die Bestimmungen und Ausführungen aus den Vergabeunterlagen (dort Kapitel I.2.6), über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmer gemäß § 36 VgV (siehe Anlage C der Vergabeunterlagen); 3) Verpflichtungserklärungen eignungsleihender...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nur für das Los A: 6A) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: In 24, 36 oder 48 Monaten
Zusätzliche Informationen

“Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie im Kapitel I.3.6. (Prüfung und Wertung der Angebote) der Vergabeunterlagen. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Bewerber/Bieter haben sich unverzüglich nach Erhalt bzw. nach Download der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 022-048149 (2019-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität „Konzeption, Planung und Umsetzung einer Jahreshauptversammlung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen“

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 022-048149

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019/S 022-048149
Los-Identifikationsnummer: A
Titel:
“Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BESL Eventagentur GmbH & co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CD Werbeagentur GmbH
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Voss + Fischer GmbH
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: B
Titel:
“Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 3c GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80796
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 022-049231 (2020-01-29)