Veranstaltungen und Messen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen:
Los A: „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen“/„Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen“ Los B: „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführungen von Messeständen“.
Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offen stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-28 Auftragsbekanntmachung
2020-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Kurze Beschreibung:
“Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen: Los A: „Konzeption,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: christian.samiou@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036014027 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22197812 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E22197812 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 022-048149
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

“Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie im Kapitel I.3.6. (Prüfung und Wertung der Angebote) der Vergabeunterlagen. Die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen:”

“Los A: „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen“/„Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen“ Los B:...”    Mehr anzeigen
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“Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt
Losnummer: A
Kurze Beschreibung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen

“Der Leistungsumfang wird ausführlich in den Vergabeunterlagen beschrieben.”
Mehr anzeigen (1)
“Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenverträge werden zunächst für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Dem Auftraggeber steht die Option zu, diese maximal zweimal...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Losnummer: B
Kurze Beschreibung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt...”    Mehr anzeigen

“Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse.”

“Diverse”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(Die Eignungskriterien werden hier zusammengefasst. Es gelten zudem die Bestimmungen und Ausführungen aus den Vergabeunterlagen (dort Kapitel I.2.6), über...”    Mehr anzeigen

“1) Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB (siehe Anlage A der Vergabeunterlagen).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2) Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmer gemäß § 36 VgV (siehe Anlage C der Vergabeunterlagen);”

“3) Verpflichtungserklärungen eignungsleihender Unternehmen gemäß § 47 VgV (siehe Anlage D der Vergabeunterlagen);”
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“4) Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaften (siehe Anlage B der Vergabeunterlagen);”

“5) Gültiger Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Bestätigung eines Versicherers gem. Vergabeunterlagen;”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Nur für das Los A:”

“6A) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal darzustellen hat. Folgende...”    Mehr anzeigen
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“7A) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge/Referenzen aus den Jahren 2015 bis 2018: Gemäß...”    Mehr anzeigen

“Nur für das Los B:”

“6B) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal darzustellen hat. Folgende...”    Mehr anzeigen

“7B) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge/Referenzen aus den Jahren 2015 bis 2018: Es...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern.”

“§ 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt.”
Mehr anzeigen (8)
“Soweit Bewerbungen von mehr als sechs geeigneten Bewerbern in diesem Los eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen

“Los A:”

“1) Unternehmensdarstellung/Unternehmensprofil laut Ziffer III.1.3) = 40 % Gewichtung. Das Kriterium wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:”

“a) Mitarbeiterstruktur/Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 50 %, b. Erfahrung mit „Technischen, Wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern = 50...”    Mehr anzeigen

“Die Bewerber haben die Unternehmensdarstellung/das Unternehmensprofil und die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden...”    Mehr anzeigen

“Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Bewertung unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden...”    Mehr anzeigen

“Los B:”

“a) Mitarbeiterstruktur/Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 50 %, b. Erfahrung mit „Technischen, Wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern = 50...”    Mehr anzeigen
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Christian Samiou
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22197812 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“In 24, 36 oder 48 Monaten”

“Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie im Kapitel I.3.6. (Prüfung und Wertung der Angebote) der Vergabeunterlagen. Die...”    Mehr anzeigen

“Eine elektronische Abgabe der Anträge und Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Formbenötigen Sie aber nicht zwingend eine rechtskonforme,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Die Bewerber/Bieter haben sich unverzüglich nach Erhalt bzw. nach Download der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit und Lesbarkeit zu vergewissern....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (12)
“Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen im Rahmen der...”    Mehr anzeigen

“Der §160 GWB in Gänze:”

“[Zitat Anfang] §160 GWB Einleitung, Antrag”

“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”

“2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97...”    Mehr anzeigen

“3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”

“[Zitat Ende].”
Quelle: OJS 2019/S 022-048149 (2019-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-049231
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 022-048149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität „Konzeption, Planung und Umsetzung einer Jahreshauptversammlung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen“

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-29 📅
Name: BESL Eventagentur GmbH & co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: CD Werbeagentur GmbH
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Name: Voss + Fischer GmbH
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Name: 3c GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80796
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
Quelle: OJS 2020/S 022-049231 (2020-01-29)