Veranstaltungen und Messen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen:
Los A: „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen“/„Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen“ Los B: „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführungen von Messeständen“.
Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offen stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-28	Auftragsbekanntmachung
2020-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Kurze Beschreibung:

Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen: Los A: „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen“/„Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen“ Los B: „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführungen von Messeständen“. Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offen stehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: christian.samiou@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036014027 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22197812 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E22197812 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 022-048149
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie im Kapitel I.3.6. (Prüfung und Wertung der Angebote) der Vergabeunterlagen. Die Verhandlungen/Pitches finden voraussichtlich in der KW 19 oder KW 20 statt. Eine elektronische Abgabe der Anträge und Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Formbenötigen Sie aber nicht zwingend eine rechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur, der Bedienung (z. B. beim Upload/Download von Dateien) der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an folgende Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen:

Los A: „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen“/„Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen“ Los B: „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführungen von Messeständen“.

Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offen stehen.

Bezeichnung des Loses: Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt
Losnummer: A
Kurze Beschreibung:

Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt“ (internationale Veranstaltungen sind denkbar) seitens der Agentur/Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern des DLR.

Der Leistungsumfang wird ausführlich in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen in den Vergabeunterlagen offen stehen. Weitere ausführliche Informationen finden Sie auch hierzu in den Vergabeunterlagen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenverträge werden zunächst für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Dem Auftraggeber steht die Option zu, diese maximal zweimal einseitig durch eine schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption wird spätestens 3 Monate vor Vertragsende ausgeübt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Losnummer: B
Kurze Beschreibung:

Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)" (auch internationale Messen denkbar) seitens der Auftragnehmer in guter und enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Mitarbeitern des DLR.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse.

Diverse

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(Die Eignungskriterien werden hier zusammengefasst. Es gelten zudem die Bestimmungen und Ausführungen aus den Vergabeunterlagen (dort Kapitel I.2.6), über die sich die Unternehmen zu vergewissern haben. Zur Überprüfung der Eignung sind folgende Nachweise und Eigenerklärungen (Eignungskriterien 1 bis 7) abzugeben:

1) Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB (siehe Anlage A der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmer gemäß § 36 VgV (siehe Anlage C der Vergabeunterlagen);

3) Verpflichtungserklärungen eignungsleihender Unternehmen gemäß § 47 VgV (siehe Anlage D der Vergabeunterlagen);

4) Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaften (siehe Anlage B der Vergabeunterlagen);

5) Gültiger Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Bestätigung eines Versicherers gem. Vergabeunterlagen;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur für das Los A:

6A) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal darzustellen hat. Folgende Eckdaten zum Unternehmen müssen enthalten sein: Gemäß der detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen.

7A) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge/Referenzen aus den Jahren 2015 bis 2018: Gemäß der detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen.

Nur für das Los B:

6B) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal darzustellen hat. Folgende Eckdaten zum Unternehmen müssen enthalten sein: Es gelten bei der Bearbeitung die detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen.

7B) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge/Referenzen aus den Jahren 2015 bis 2018: Es gelten bei der Bearbeitung die detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern.

§ 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt.

Soweit Bewerbungen von mehr als sechs geeigneten Bewerbern in diesem Los eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien:

Los A:

1) Unternehmensdarstellung/Unternehmensprofil laut Ziffer III.1.3) = 40 % Gewichtung. Das Kriterium wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:

a) Mitarbeiterstruktur/Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 50 %, b. Erfahrung mit „Technischen, Wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern = 50 % 2. Qualität der Referenz „Tagungen und Kongresse“ laut Ziffer III.1.3) = 20 % Gewichtung. Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Planung = 25 %, b. Umsetzungsqualität = 50 %, c. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 % 3. Qualität der Referenz „Public-Event“ laut Ziffer III.1.3) = 20 % Gewichtung. Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Gesamtkonzept = 25 %, b. Umsetzungsqualität = 50 %, c. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 % 4. Qualität der Referenz „Corporate-Event“ laut Ziffer III.1.3) = 20 % Gewichtung. Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Gesamtkonzept = 25 %, b. Umsetzungsqualität = 50 %, c. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 % Der Auftraggeber führt dabei jeweils eine vergleichende Qualitätsbewertung (Skala: 6 Punkte = herausragend/5 Punkte = sehr gut/4 Punkte = gut/3 Punkte = durchschnittlich/2 Punkte = ausreichend/1 Punkt = mangelhaft) für die jeweiligen Unterkriterien mit der aufgeführten Gewichtung durch.

Die Bewerber haben die Unternehmensdarstellung/das Unternehmensprofil und die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden Auswahlkriterien zugrunde gelegt werden sollen, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen.

Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Bewertung unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.

Los B:

a) Mitarbeiterstruktur/Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 50 %, b. Erfahrung mit „Technischen, Wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern = 50 % 2. Qualitäten der 3 verschiedenen Referenzen „Messen/Ausstellungen“ laut Ziffer III.1.3) = 60 % Gewichtung (je Referenz 20 %, das heißt 3 x 20). Die Qualität jeder der 3 Referenzen wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Gesamtkonzept = 25 %, b. Projektsteuerung = 25 %, c. Umsetzungsqualität = 25 %, d. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 % Der Auftraggeber führt dabei jeweils eine vergleichende Qualitätsbewertung (Skala: 6 Punkte = herausragend/5 Punkte = sehr gut/4 Punkte = gut/3 Punkte = durchschnittlich/2 Punkte = ausreichend/1 Punkt = mangelhaft) für die jeweiligen Unterkriterien mit der aufgeführten Gewichtung durch.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Christian Samiou
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22197812 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 24, 36 oder 48 Monaten

Eine elektronische Abgabe der Anträge und Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Formbenötigen Sie aber nicht zwingend eine rechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur, der Bedienung (z. B. beim Upload/Download von Dateien) der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an folgende Mitarbeiter von subreport.

Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Bewerber/Bieter haben sich unverzüglich nach Erhalt bzw. nach Download der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit und Lesbarkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber/Bieter Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so haben diese den Auftraggeber unverzüglich zwingend unter Nutzung der e-Vergabe-Plattform darauf hinzuweisen.

Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Interessierte Unternehmen haben das Recht ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einzuleiten. Hierbei sind die Vorschriften gem. §§ 160 ff GWB zu beachten. Insbesondere auf den § 160 GWB wird hiermit ausdrücklich hingewiesen.

Der §160 GWB in Gänze:

[Zitat Anfang] §160 GWB Einleitung, Antrag

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

[Zitat Ende].

Quelle: OJS 2019/S 022-048149 (2019-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-049231
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 022-048149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Beschaffungsgegenstand ist die „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)“ (auch internationale Messen denkbar) seitens der Auftragnehmer in guter und enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Mitarbeitern des DLR.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität „Konzeption, Planung und Umsetzung einer Jahreshauptversammlung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität „Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen“

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-29 📅
Name: BESL Eventagentur GmbH & co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: CD Werbeagentur GmbH
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Name: Voss + Fischer GmbH
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Name: 3c GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80796
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
Quelle: OJS 2020/S 022-049231 (2020-01-29)

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