Veranstaltungsmanagement Konferenz ICSM 2022

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird das Veranstaltungsmanagement für den Kongress ICSM 2022 (International Conference on Science and Technology of Synthetic Metals) ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-14 Auftragsbekanntmachung
2019-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung”
Postanschrift: Strehlener Straße 22/24
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351463-33687 📞
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Fax: +49 351463-37102 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.tu-dresden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsmanagement Konferenz ICSM 2022 105007/19
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird das Veranstaltungsmanagement für den Kongress ICSM 2022 (International Conference on...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 816 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Technische Universität Dresden Institut für Angewandte Physik Nöthnitzer Str. 61 01187 Dresden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der weltweite Kongress International Conference on Science and Technology of Synthetic Metals (nachfolgend ICSM 2022 genannt) ist eine internationale,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 816 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-07 📅
Datum des Endes: 2022-08-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge findet in folgender Reihenfolge statt: 1) Sind alle angeforderten Unterlagen rechtzeitig, vollständig und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Da die zu vergebenden Leistungen nicht abschließend beschrieben werden können und sich im Laufe der Vorbereitung des Kongresses unter Umständen ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, — Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens, — Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens, — Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Allgemeine Angaben zur Agentur bzw. zum Unternehmen: — Tätigkeitsfelder und Aufgabenbeschreibung, — Profil der Agentur bzw. des Unternehmens, — Größe der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Allgemeine Angaben zur Agentur bzw. zum Unternehmen: — Tätigkeitsfelder und Aufgabenbeschreibung, — Profil der Agentur bzw. des Unternehmens, — Größe der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-15 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 114-280262 (2019-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 52 850 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der weltweite Kongress International Conference on Science and Technology of Synthetic Metals (nachfolgend ICSM 2022 genannt) ist eine internationale,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 114-280262
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Veranstaltungsmanagement Konferenz ICSM 2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: event lab. GmbH
Postanschrift: Richard-Lehmann-Str. 12
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34130888450 📞
E-Mail: info@eventlab.org 📧
Region: Leipzig 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 816 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 52 850 💰
Quelle: OJS 2019/S 243-598196 (2019-12-13)