Veranstaltungsmanagement

IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH

Der IHK24 e. V. schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung/Nutzung einer zukunftsfähigen Softwarelösung für das Veranstaltungsmanagement aus. Dieser Rahmenvertrag soll allen aktuellen und zukünftigen Mitgliedern des IHK24 e. V. zur Verfügung stehen und wird individuell mit jeder Industrie- und Handelskammer (IHK/HK) abgeschlossen. Aktuell umfasst der IHK24 e. V. 57 IHKs in ganz Deutschland.
Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist der IHK24 e. V.. Die IHK-Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH (IHK-GfI) führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle für den IHK24 e. V. durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-01.

Wer?

• IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: 2019-02
Kurze Beschreibung:

Der IHK24 e. V. schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung/Nutzung einer zukunftsfähigen Softwarelösung für das Veranstaltungsmanagement aus. Dieser Rahmenvertrag soll allen aktuellen und zukünftigen Mitgliedern des IHK24 e. V. zur Verfügung stehen und wird individuell mit jeder Industrie- und Handelskammer (IHK/HK) abgeschlossen. Aktuell umfasst der IHK24 e. V. 57 IHKs in ganz Deutschland. Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist der IHK24 e. V.. Die IHK-Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH (IHK-GfI) führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle für den IHK24 e. V. durch.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Postanschrift: Hörder Hafenstr. 5
Postleitzahl: 44263
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk-gfi.de 🌏
E-Mail: vergabe@gfi.ihk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 026-057366
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich der IHK24 e. V. in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Die IHK-GfI führt das Vergabeverfahren daher nach den vergaberechtlichen Regelungen durch. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYYF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist der IHK24 e. V.. Die IHK-Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH (IHK-GfI) führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle für den IHK24 e. V. durch.

Siehe Vergabeunterlagen

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit eine Laufzeit von 4 Jahren haben. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, die Rahmenvereinbarung drei Mail um jeweils ein weiteres Jahr mit einer Frist von einem Monat zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoptioen, siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Liste der Bezugsberechtigten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Eine vollständige Projektumsetzung ist nicht innerhalb der Regelzeit möglich.Es handelt sich um eine tief integrierte Lösung mit hohem Migrationsaufwand für bis zu 57 IHKs.Da dies Kapazitäts- & Ressourcenprobleme beinhaltet,wird die Migration über 48 Monate dauern.Durch die gestaffelten Verlängerungen kann die Vertragslaufzeit dem Ende des Migrationsprojektes angepasst werden & ist verhältnismäßig

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IHK – Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUYYYF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 4-7 Jahren nach Zuschlag

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYYYF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 026-057366 (2019-02-01)

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