„Veranstaltungsordnungsdienst“ im Rahmen der Veranstaltungen DAS FEST Karlsruhe 2020

KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH

Bereitstellung Personalpool für stationäre Bewachung des Veranstaltungsgeländes „DAS FEST“ inklusive Bewachung seiner Aufbauten, Zugangskontrolle, Besucherschutz, Besucherlenkung und Besucherinformation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• b.i.g. sicherheit gmbh

Wer?

• KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-01	Auftragsbekanntmachung
2019-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Postanschrift: Alter Schlachthof 11b
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe-event.de 🌏
E-Mail: heichel@karlsruhe-event.de 📧
Telefon: +49 721/782045-320 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E81483171 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-06 📅
Datum des Beginns: 2019-11-05 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 150-369978
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E81483171. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen. Die Ausschreibung wird ausschließlich in elektronischer Form auf der digitalen Vergabeplattform: — www.subreport.de/E81483171 Zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform abgegeben werden und sind dafür verschlüsselt über subreport/ ELViS hochzuladen. Für die Angebotserstellung sind die von der AG bereitgestellten Formulare zu verwenden, weitere Dokumente selbst hinzuzufügen und die festgelegten Anforderungen zu beachten. Mit der digitalen Angebotsabgabe per Textform gelten beigefügte Erklärungen gleichfalls als unterschrieben. Bis zum Ablauf der Abgabefrist kann das Angebot jederzeit elektronisch bearbeitet, geändert oder zurückgezogen und nach Überarbeitung anschließend erneut abgegeben werden. Daneben ist Folgendes zu beachten: — Sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen, — Angebote in Papierform sowie per Fax oder E-Mail an die AG übersandte Angebote sind nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E81483171.

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Die Ausschreibung wird ausschließlich in elektronischer Form auf der digitalen Vergabeplattform:

— www.subreport.de/E81483171

Zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform abgegeben werden und sind dafür verschlüsselt über subreport/ ELViS hochzuladen.

Für die Angebotserstellung sind die von der AG bereitgestellten Formulare zu verwenden, weitere Dokumente selbst hinzuzufügen und die festgelegten Anforderungen zu beachten. Mit der digitalen Angebotsabgabe per Textform gelten beigefügte Erklärungen gleichfalls als unterschrieben. Bis zum Ablauf der Abgabefrist kann das Angebot jederzeit elektronisch bearbeitet, geändert oder zurückgezogen und nach Überarbeitung anschließend erneut abgegeben werden.

Daneben ist Folgendes zu beachten:

— Sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen,

— Angebote in Papierform sowie per Fax oder E-Mail an die AG übersandte Angebote sind nicht zugelassen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über vorliegende Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister und der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Beizufügen sind als Nachweise ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet.

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,

— Eigenerklärung zum Mindestentgelt,

— Eigenerklärung zum Unternehmen,

— Eigenerklärung über vorliegende Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO,

— Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister und der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Beizufügen sind als Nachweise ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet.

— Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft,

— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung…

… des Finanzamts darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt,

… der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Die Versicherung muss die folgenden Mindestdeckungssummen für Einzelschadensfälle vorsehen:

Sachschäden: 5 000 000 EUR Personenschäden: 5 000 000 EUR Vermögensschäden: 250 000 EUR Hinweis: Die AG behält sich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter die Vorlage der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherungspolice zum Nachweis der Richtigkeit der in der Eigenerklärung gemachten Angaben zu verlangen.

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicher-heitsdienst/Ordnungsdienst) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). Wurde das Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen, sind die entsprechenden Angaben zu den Geschäftsjahren 2015, 2016, 2017 zu machen (Formular 7).

Hinweis: Es muss nicht zwingend für alle 3 Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden können. Die Angabe des Umsatzwertes „0“ führt nicht zum Ausschluss des Bieters. Für das letzte angegebene Geschäftsjahr (üblicherweise 2018) muss nachgewiesen werden, dass ein Gesamtumsatz von mindestens 500 000,00 EUR erzielt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise über Projekterfahrung mit vergleichbaren Veranstaltungen, öffentlicher oder privater AG, durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen (einmalige oder mehrjährige Projekte) des Bieters über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer), der die Angaben bestätigt und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Erwartet werden bei den Referenzen mindestens 2 Veranstaltungen in ähnlicher Größenordnung (in Hinblick auf hohe Besucherzahlen, Anzahl des eingesetzten Sicherheitspersonals, Art der Veranstaltung: Musikfestival mit mehreren Bühnen).

Die Referenzen müssen sich grundsätzlich auf Leistungen beziehen, die vom Bieter selbst erbracht worden sind. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen werden nur dann berücksichtigt, wenn diese rechtsverbindlich gegenüber der AG erklären, dass der Bieter uneingeschränkt und für die Gesamtlaufzeit des zu vergebenden Auftrages auf das Know-how und das Personal dieser Unternehmen zugreifen kann.

Eigenerklärung zum Personal, aus der hervorgeht,

— wie groß der Personalpool des Bieters ist (erwartet wird ein fester Basis-Personalpool von mindestens 100 Mitarbeitern, der Spitzenbedarf liegt bei bis zu 400 Mitarbeitern),

— dass sichergestellt wird, dass stets ein verantwortlicher Ordnungsdienstleiter vor Ort sein wird, der für die Kommunikation mit der AG, für die Leistungserbringung und deren Kontrolle, für die Einweisung seiner Mitarbeiter, und für die Kommunikation verantwortlich ist, sollte es zu Verspätungen, Ausfällen, Mängeln oder sonstigen Beschwerden kommen.

Sowie.

— dass das eingesetzte Personal über die im Bewachungsgewerbe erforderlichen Qualifikationen verfügt und mindestens die folgenden Voraussetzungen erfüllt:

—— Zuverlässigkeit nach § 34a Abs. 1a Nr. 1 GewO,

—— Bescheinigung der IHK nach § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewO. Ausgenommen sind Mitarbeiter für die Bereiche Checkin und Funkkommunikation sowie für die Vorbereitung und Durchführung logistischer oder informationstechnischer Aufgaben,

—— Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

—— dass für die einzelnen Aufträge vorgesehene Personal wenigstens die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit von 11 Std. vor seinem Einsatz einhalten wird.

— Zusätzlich zu den vorgenannten allgemeinen Anforderungen müssen der Ordnungsdienstleiter und sein Stellvertreter folgende Voraussetzungen erfüllen:

—— Abschluss als IHK geprüfte Werkschutzfachkraft oder eine vergleichbare bzw. höherwertige Ausbildung,

—— Jährliche Teilnahme an Schulungen mit mindestens 40 Unterrichtseinheiten zu Themen wie Führungsverhalten, Konfliktbewältigung, Arbeits- und Gesundheitsschutz etc.

— Zusätzlich zu den allgemeinen Anforderungen müssen die Bereichs- und Abschnittsleiter folgende Voraussetzungen erfüllen:

—— Nachweis über die erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewO,

—— Bescheinigung der Teilnahme an mindestens einer Schulung mit mindestens 30 Unterrichtseinheiten zu einschlägigen Themen wie Crowdmanagement, Führungsverhalten, Konfliktbewältigung, etc.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fortbildungs- und Motivationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH / Tochtergesellschaft der Stadt
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81483171 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Die Ausschreibung wird ausschließlich in elektronischer Form auf der digitalen Vergabeplattform:

— www.subreport.de/E81483171

Zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform abgegeben werden und sind dafür verschlüsselt über subreport/ ELViS hochzuladen.

Für die Angebotserstellung sind die von der AG bereitgestellten Formulare zu verwenden, weitere Dokumente selbst hinzuzufügen und die festgelegten Anforderungen zu beachten. Mit der digitalen Angebotsabgabe per Textform gelten beigefügte Erklärungen gleichfalls als unterschrieben. Bis zum Ablauf der Abgabefrist kann das Angebot jederzeit elektronisch bearbeitet, geändert oder zurückgezogen und nach Überarbeitung anschließend erneut abgegeben werden.

Daneben ist Folgendes zu beachten:

— Sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen,

— Angebote in Papierform sowie per Fax oder E-Mail an die AG übersandte Angebote sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 150-369978 (2019-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-500382
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 150-369978
ABl. S-Ausgabe: 205

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-17 📅
Name: b.i.g. sicherheit gmbH
Postanschrift: Ehrmannstraße 6
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 205-500382 (2019-10-21)

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