Veranstaltungstechnik DMEXCO 2019-2020

Koelnmesse GmbH

Veranstaltungstechnik im Rahmen der Messe DMXECO (11.9-12.9.2019) für verschiedene Bühnen, auf denen verschiedene Talks, Interviews, Vorträge, etc. statt finden.
Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, Projektion, Intercom.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Production Resource Group AG

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-17	Auftragsbekanntmachung
2019-07-17	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 047/2019
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnik im Rahmen der Messe DMXECO (11.9-12.9.2019) für verschiedene Bühnen, auf denen verschiedene Talks, Interviews, Vorträge, etc. statt finden. Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, Projektion, Intercom.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E72378953 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E72378953 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-18 📅
Datum des Beginns: 2019-09-06 📅
Datum des Endes: 2019-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 115-282797
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge/Bewerbungen der Bieter werden vom Auftraggeber durch Freischaltung des Bieters in Subreport zugestimmt. Mit Fristablauf (Submissionstermin) ist das vollständige Angebot des Bieters (einschl. aller geforderten Nachweise) rechtzeitig einzureichen. Der Verfahrensablauf des Verhandlungsverfahrens wird voraussichtlich in mehreren Stufen/Phasen erfolgen. Die konkrete Benennung von Nachunternehmen/Dritten muss spätestens mit der Einladung zum ersten Verhandlungsgespräch erfolgen. Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc. ausschreiben muss. Die Koelnmesse GmbH wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden, sie teilt hierzu Näheres in den Bedingungen zur Abgabe eines Angebots mit. Die Koelnmesse GmbH weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnik im Rahmen der Messe DMXECO (11.9-12.9.2019) für verschiedene Bühnen, auf denen verschiedene Talks, Interviews, Vorträge, etc. statt finden.

Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, Projektion, Intercom.

Bezeichnung des Loses: Congress Stage | Demo Arena
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Halle 9 – Congress Stage und Halle 6 – Demo Arena

Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, LED-Wand, Intercom.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung vorbehalten für die Veranstaltung 2021
Bezeichnung des Loses: Debate Stage | Experience Stage | TV Studio
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Halle 6 – Debate Stage und Halle 9 – Experience Stage + TV Studio

Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, LED-Wand, Projektion, Intercom.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messegelände

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- oder Handelsregisterauszug oder gleichwertig in Kopie, nicht älter als 3 Monate sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister. In Deutschland gleichwertig sind Handwerksrolle und Vereinsregister.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH/ZB Einkauf – Gruppe Einkauf Technik
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E72378953 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E72378953 🌏
Internetadresse: www.subreport.de 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E72378953 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc. ausschreiben muss. Die Koelnmesse GmbH wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden, sie teilt hierzu Näheres in den Bedingungen zur Abgabe eines Angebots mit. Die Koelnmesse GmbH weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland/Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-2120 📞
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 115-282797 (2019-06-17)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 115-282797
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnik im Rahmen der Messe DMXECO (11.9.2019-12.9.2019) für verschiedene Bühnen, auf denen verschiedene Talks, Interviews, Vorträge, etc. statt finden. Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, Projektion, Intercom.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-340865
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 115-282797
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand ist, er aber als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers erfüllt. Die vergaberechtlichen Vorschriften finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird hierdurch keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnik im Rahmen der Messe DMXECO (11.9.2019-12.9.2019) für verschiedene Bühnen, auf denen verschiedene Talks, Interviews, Vorträge, etc. statt finden.

Halle 9 – Congress Stage und Halle 6 – Demo Arena.

Halle 6 – Debate Stage und Halle 9 – Experience Stage + TV Studio.

Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung, Beschallung, Video Regie, VerkabelungKameras, LED-Wand, Projektion, Intercom.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-17 📅
Name: Production Resource Group AG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH / ZB Einkauf – Gruppe Einkauf Technik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn

(I) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde,

(II) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(III) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(IV) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 138-340865 (2019-07-17)

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