Verbundleitstelle 2020, TP 8 Telekommunikation

DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH

Die DREWAG NETZ GmbH und die ENSO NETZ GmbH sind als Netzgesellschaften jeweils Tochterunternehmen der DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH bzw. der ENSO Energie Sachsen Ost AG. Auftraggeber ist die DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH. Die Netzführung und die Erbringung von Systemdienstleistungen erfolgt aktuell in mehreren Leitstellen an unterschiedlichen Standorten. Die Vielzahl der Veränderungen in den gesetzlichen Rahmenbedingungen, der neuen Technologien in den Anlagen und Netzen sowie weiteren zu erwartende Entwicklungen haben aus Sicht der beiden Gesellschaften gravierenden Einfluss auf die Entwicklung der Netzführung. Auf der Basis einer Konzeptstudie wurde im Jahr 2016 entschieden, langfristig einen gemeinsamen Leitstellenstandort für alle Medien an einem neuen Standort aufzubauen, die sog. Verbundleitstelle. Für die neue Verbundleitstelle soll nun ein Telekommunikationssystem beschafft werden, das die zukünftigen Anforderungen an die Netzführung in allen Sparten abdeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-11 Auftragsbekanntmachung
2020-07-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:
“Die DREWAG NETZ GmbH und die ENSO NETZ GmbH sind als Netzgesellschaften jeweils Tochterunternehmen der DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH bzw. der ENSO...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH
Postanschrift: Friedrich-List-Platz 2
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.drewag.de 🌏
E-Mail: hendrik.roscher@enso.de 📧
Telefon: +49 3514685387 📞
Fax: +49 351468785387 📠
URL der Dokumente: http://www.drewag.de/ava 🌏
URL der Teilnahme: http://www.drewag.de/ava 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Datum des Beginns: 2020-03-04 📅
Datum des Endes: 2020-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-333887
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

“Einreichung per E-Mail, Post oder per Fax ist unzulässig. Gem. § 51 Abs. 2 SektVO hat der AG ein Entschließungsermessen dahingehend, ob und ggf. welche...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kompletter Ersatz der in Betrieb befindlichen Telekommunikations-Leitstellensysteme durch ein neues, einheitliches und weitestgehend standardisiertes...”    Mehr anzeigen

“Das neue Leitstellen-Telefonie-System soll die zukünftigen Anforderungen an die Netzführung in allen Sparten (Strom, Gas, Wasser und Abwasser sowie...”    Mehr anzeigen
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“Die Integration des Systems erfolgt in mit dem Auftraggeber abgestimmten Phasen (Meilensteine) Dazu gehören Detailspezifikation (Pflichtenhefterstellung),...”    Mehr anzeigen

“Der Lieferumfang besteht im Wesentlichen aus folgenden Leistungen:”

“a) zentrale redundante Hardware am Haupt- und Ersatzstandort”

“b) zentrale redundante Hardware für ein Testsystem am Haupt- und Ersatzstandort”

“c) Telefonie-Arbeitsplätze in der Verbundleitstelle sowie in der Ersatzleitstelle und Test-Arbeitsplätze”

“d) Schnittstellen in die Bürowelt und zu anderen Kommunikations- bzw. Vermittlungs-Systemen und Leitstellensystemen sowie zu anderen Übertragungsnetzbetreibern”

“e) redundante Prozessankopplung”

“f) Anwender- und Systemsoftware”

“g) Dateneingabesystem zur Datenadministration”

“h) Erfüllung der Anforderungen an die Informationssicherheit”

“i) alle zur Projektrealisierung und Systemeinführung notwendigen Dienstleistungen:”

“— Projektmanagement,”

“— Pflichtenheft,”

“— Datenmodellierung, Datenübernahme, Parametrierung,”

“— Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Probebetrieb und Abnahme,”

“— Qualitätssicherung und Prüfungen (Werkfunktions- sowie Testbetrieb und Inbetriebnahme Prüfungen),”

“— Schulung für Betriebspersonal sowie Daten- und Systemadministration,”

“— Servicevertrag über die Instandhaltung und Wartung während der Verjährungszeit der Mängelansprüche,”

“— optionaler Servicevertrag über die Instandhaltung und Wartung nach Ablauf der Verjährungszeit der Mängelansprüche,”

“— vollständige Dokumentation.”

“Die wichtigsten Funktionen des Verbundleitstellen-Telefonie-Systems sind:”

“1) Georedundante, fehlertolerante Systembereitstellung zur Gewährleistung höchster Verfügbarkeit (99,999 %)”

“2) Integration eines intelligenten und hochintegrierten Call-Routing-Prozesses zur Einbindung des im Lastenheft detailliert beschriebenen Prozesses für das...”    Mehr anzeigen

“3) Integration von IVR-, (rechtssicherem) Voice-Recording- und Alarmierungs-Prozessen”

“4) Funktionen für Training und Schulung”

“5) Werkzeuge zur Anwenderprogrammierung”

“6) Mandantenfähigkeit des Systems”

“7) weitreichende Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit auf der Basis geltender Normen wie das BDEW Whitepaper, TLSTK II, das BSI...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer mit vorstehenden Abschnitten (Stufen) stufenweise zu beauftragen:”

“— 1. Stufe 1: Pflichtenheft,”

“— 2. Stufe 2: Systemintegration, Inbetriebnahme, Abnahme,”

“— 3. Stufe 3: Wartung inkl. Softwarepflege.”

“Die Beauftragung mit weiteren Abschnitte/Stufen steht dem Auftraggeber frei. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung weiterer, über die erste Stufe...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB;”

“b) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB;”
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“c) Gewerbezentralregisterauskunft (nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Datum der Bekanntmachung);”

“d) Vorlage Eintragung Handelsregister (nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Datum der Bekanntmachung).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Angabe von Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;”

“b) Nachweis der Haftpflichtversicherung;”
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“c) Nachweis der IT-Haftpflichtversicherung;”

“d) Eigenerklärung zur finanziellen Situation.”
Mindeststandards:
“— Haftpflichtversicherung mind. 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, zweifach jahresmaximiert,”

“— IT-Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckungssumme 5,0 Mio. EUR für IT-Vermögensschäden, zweifach jahresmaximiert”
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“Werden die geforderten Deckungssummen oder die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Referenzen zu mindestens 3 realisierten vergleichbaren Projekten jeweils in den Bereichen VoIP-basiertes Leitstellensystem und Applikationen Interactive...”    Mehr anzeigen

“b) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte”
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“c) Angabe des Projektleiters inkl. des Nachweises zur fachlichen Eignung sowie mindestens 3 realisierten vergleichbaren Projekten jeweils in den Bereichen...”    Mehr anzeigen

“d) Nachweis Zertifizierung Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 oder gleichwertig;”

“e) Nachweis Herstellerzertifizierung VoIP-basierten Leitstellen-Kommunikations-System;”

“f) Nachweis Herstellerzertifizierung Softwareapplikationen Interactive Voice Response (IVR);”

“g) Nachweis Herstellerzertifizierung Softwareapplikationen Intelligentes Call Routing;”

“h) Nachweis Herstellerzertifizierung Softwareapplikationen Voice Recording;”

“i) Nachweis Herstellerzertifizierung Softwareapplikationen Alarmierung;”

“j) Servicekonzept, Darstellung wie im Rahmen des Qualitätsmanagements das vorgegebene Service Level Agreement abgesichert wird.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Teilnahme erfolgt über den vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe Link unter I.3.), der vollständig ausgefüllt im Original fristgerecht elektronisch...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Ausschreibungsunterlagen”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Ausschreibungsunterlagen”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder der BG (ARGE)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gem. den Angaben im Bewerbungsbogen zu erbringen. Nur mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem dreistufigen Verfahren ermittelt:”

“1. Formale Prüfung:- Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Pkt. lll.1 der Auftragsbekanntmachung”
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“2. Eignungsprüfung:- Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Pkt. lll.1.1 und lll.1.2 der Auftragsbekanntmachung”

“3. Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß lll.1.3 der Auftragsbekanntmachung”

“Gewertet werden nur die in den entsprechend dafür vorgesehenen Formblätter eingetragenen Referenzen, welche die Mindestanforderungen gemäß III.1.3 erfüllen...”    Mehr anzeigen

“Ebenfalls ist mit der Bewerbung eine Beschreibung des im Unternehmen bestehenden Servicekonzeptes vorzulegen.”

“Bewertung:”

“Wurden die Mindestanforderungen erfüllt, werden die jeweiligen Angaben in die Bewertungsmatrix eingetragen. Die Bewertungsmatrix ist ebenfalls unter dem...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ENSO NETZ GmbH, Allgemeiner Einkauf
Internetadresse: www.drewag.de 🌏
Dokumente URL: www.drewag.de/ava 🌏
URL der Teilnahme: www.drewag.de/ava 🌏
URL der Dokumente: www.drewag.de/ava 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Einreichung per E-Mail, Post oder per Fax ist unzulässig.”

“Gem. § 51 Abs. 2 SektVO hat der AG ein Entschließungsermessen dahingehend, ob und ggf. welche fehlenden Erklärungen und Nachweise, er nachfordert. Der AG...”    Mehr anzeigen
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“1) Das Vergabeverfahren wird für alle Leistungen einheitlich als Verhandlungsverfahren gemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § 13 Abs. 1 i.V.m. § 15 SektVO geführt....”    Mehr anzeigen

“2) Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie des Angebotes erfolgt keine Kostenerstattung.”

“3) Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zur...”    Mehr anzeigen

“4) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros....”    Mehr anzeigen

“5) Die Nichteinhaltung der in der Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen geforderten Mindeststandards („Eigenerklärung“) führt zur Nichtbeteiligung am...”    Mehr anzeigen

“6) Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen

“7) Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind...”    Mehr anzeigen

“8) Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2019/S 135-333887 (2019-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Kommunikationsgeräten
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kommunikationsgeräten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 129-317769
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-333887
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

“Einreichung per E-Mail, Post oder per Fax ist unzulässig. Gem. § 51 Abs. 2 SektVO hat der AG ein Entschließungsermessen dahingehend, ob und ggf. welche...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“a) zentrale redundante Hardware am Haupt- und Ersatzstandort,”

“b) zentrale redundante Hardware für ein Testsystem am Haupt- und Ersatzstandort,”
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“c) Telefonie-Arbeitsplätze in der Verbundleitstelle sowie in der Ersatzleitstelle und Test-Arbeitsplätze,”

“d) Schnittstellen in die Bürowelt und zu anderen Kommunikations- bzw. Vermittlungs-Systemen und Leitstellensystemen sowie zu anderen Übertragungsnetzbetreibern,”    Mehr anzeigen

“e) redundante Prozessankopplung,”

“f) Anwender- und Systemsoftware,”

“g) Dateneingabesystem zur Datenadministration,”

“h) Erfüllung der Anforderungen an die Informationssicherheit,”

“— Projektmanagement;”

“— Pflichtenheft;”

“— Datenmodellierung, Datenübernahme, Parametrierung;”

“— Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Probebetrieb und Abnahme;”

“— Qualitätssicherung und Prüfungen (Werkfunktions- sowie Testbetrieb und Inbetriebnahme Prüfungen);”

“— Schulung für Betriebspersonal sowie Daten- und Systemadministration;”

“— Servicevertrag über die Instandhaltung und Wartung während der Verjährungszeit der Mängelansprüche;”

“— optionaler Servicevertrag über die Instandhaltung und Wartung nach Ablauf der Verjährungszeit der Mängelansprüche;”

“1. Georedundante, fehlertolerante Systembereitstellung zur Gewährleistung höchster Verfügbarkeit (99,999 %),”

“2. Integration eines intelligenten und hochintegrierten Call-Routing-Prozesses zur Einbindung des im Lastenheft detailliert beschriebenen Prozesses für das...”    Mehr anzeigen

“3. Integration von IVR-, (rechtssicherem) Voice-Recording- und Alarmierungs-Prozessen,”

“4. Funktionen für Training und Schulung,”

“5. Werkzeuge zur Anwenderprogrammierung,”

“6. Mandantenfähigkeit des Systems,”

“7. weitreichende Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit auf der Basis geltender Normen wie das BDEW Whitepaper, TLSTK II, das BSI...”    Mehr anzeigen

“1. Stufe 1: Pflichtenheft,”

“2. Stufe 2: Systemintegration, Inbetriebnahme, Abnahme,”

“3. Stufe 3: Wartung inkl. Softwarepflege.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-24 📅
Name: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str. 6
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Das Vergabeverfahren wird für alle Leistungen einheitlich als Verhandlungsverfahren gemäß § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § 13 Abs. 1 i. V. m. § 15 SektVO...”    Mehr anzeigen

“2. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie des Angebotes erfolgt keine Kostenerstattung.”
Mehr anzeigen (6)
“3. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zur...”    Mehr anzeigen

“4. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros....”    Mehr anzeigen

“5. Die Nichteinhaltung der in der Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen geforderten Mindeststandards („Eigenerklärung“) führt zur Nichtbeteiligung am...”    Mehr anzeigen

“6. Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen

“7. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind...”    Mehr anzeigen

“8. Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.”
Quelle: OJS 2020/S 129-317769 (2020-07-03)