Vergabe d. Trägerschaft für d. Offene Ganztagsschule u. a. Betreuungsformen

Hansestadt Herford

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.774 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr 2019/2020 (1.8.2019) bis einschließlich Schuljahr 2022/2023 (31.7.2023). Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von 8 bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert. Es ist je Los ein Gesamtkonzept bestehend aus 3 Konzeptteilen (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) einzureichen das im Rahmen von Jury-Sitzungen bewertet wird. Genauere Ausführungen können den beigefügten Erlässen, dem Finanzrahmen je Los und den den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-04 Auftragsbekanntmachung
2019-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Herford
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5221189478 📞
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Fax: +49 5221189691 📠
Region: Herford 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9A98B1C6-DE26-4166-AC58-E6735B6F0C40 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9A98B1C6-DE26-4166-AC58-E6735B6F0C40 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe d. Trägerschaft für d. Offene Ganztagsschule u. a. Betreuungsformen 15-2019”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Kurze Beschreibung:
“Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.774 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 18 152 509 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Grundschule Altensenne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuungsleistungen in Kinderkrippen 📦
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung: Ort: Elverdisser Straße 198 32052 Herford
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des pädagogischen Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standortspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit/Personal
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 902 603 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV). Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Grundschule Eickum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Stedefreunder Straße 48 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 236 587 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Grundschule Elverdissen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Schulstraße 30 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 196 885 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: Grundschule Falkstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Falkstraße 10 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 894 489 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5: Grundschule Herringhausen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Auf der Heide 6 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 417 029 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6: Grundschule Landsberger Straße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Landsberger Straße 19 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 131 424 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7: Grundsschule Mindener Straße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Mindener Straße 98 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 709 456 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8: Grundschule Obering
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Oberingstraße 78 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 085 138 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9: Grundschule Radewig
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Diebrocker Straße 94 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 565 055 💰

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 10: Grundschule Stiftberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Steinweg 23 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 678 047 💰

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Schulwall 5 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 335 796 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Vordruck 124.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) ein Mindestumsatz im Bereich Betreuung von Kindern (auch Sportangebote)/Offener Ganztag/Essensversorgung von 200 000 EUR jährlich; b) eine Erklärung zum...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-04 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-04 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hansestadt Herford Zentrale Submissionsstelle Auf der Freiheit 21 32052 Herford
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 048-110348 (2019-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
URL: http://www.herford.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen 15-2019”
Kurze Beschreibung:
“Vergabe der Trägerschaft für die OGS und andere Betreuungsformen (inkl. Organisation der Essensversorgung) an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 18 152 509 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Altensenne
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Altensenne Elverdisser Str. 198 32052 Herford
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und andere Betreuungsformen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Je Schule ist ein Los gebildet worden. Je Bieter konnten für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).”
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Eickum
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Eickum Stedefreunder Str. 48 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Elverdissen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Elverdissen Schulstr. 30 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Falkstraße
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Falkstraße Falkstr. 10 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Herringhausen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Herringhausen Auf der Heide 6 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Landsberger Straße
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Landsberger Straße Landsberger Str. 19 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Mindener Straße
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Mindener Straße Mindener Str. 98 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Obering
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Obering Oberingstr. 78 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Radewig
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Radewig Diebrocker Str. 94 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Stiftberg
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Stiftberg Steinweg 23 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule) Schulwall 5 32052 Herford

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 048-110348

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Grundschule Altensenne-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e. V.
Postanschrift: Elverdisser Straße 199
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5221/1893870 📞
Fax: +49 5221/1893874 📠
Region: Herford 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 902 603 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 902 603 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Grundschule Eickum-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Volkshochschule im Kreis Herford
Postanschrift: Münsterkirchplatz 1
Telefon: +49 5221/59050 📞
Fax: +49 5221/590536 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 236 587 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 236 587 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Grundschule Elverdissen-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Förderverein der Grundschule Elverdissen e. V.
Postanschrift: Schulstraße 30
Telefon: +49 5221/1893470 📞
Fax: +49 5221/1893474 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 196 885 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 196 885 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Grundschule Falkstraße-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 894 489 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 894 489 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel:
“Grundschule Herringhausen-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sport-Club Herford e. V.
Postanschrift: Lützowstr. 15
Telefon: +49 5221/85624 📞
Fax: +49 5221/297832 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 417 029 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 417 029 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“Grundschule Landsberger Straße-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ev. Jugendhilfe Schweicheln
Postanschrift: Matthias-Siebold-Weg 4
Postort: Hiddenhausen
Postleitzahl: 33120
Telefon: +49 5221/960960 📞
Fax: +49 5221/960966 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 131 424 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 131 424 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel:
“Grundschule Mindener Straße-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 709 456 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 709 456 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel:
“Grundschule Obering-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 05221/960960 📞
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 085 138 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 085 138 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel:
“Grundschule Radewig-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VAB gGmbH
Postanschrift: Altensenner Weg 4a
Telefon: +49 5221/2758575 📞
Fax: +49 5221/981605 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 565 055 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 565 055 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel:
“Grundschule Stiftberg-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 678 047 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 678 047 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel:
“Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule)-Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und anderen Betreuungsformen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 335 796 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 335 796 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 110-269285 (2019-06-05)