Vergabe d. Trägerschaft für d. Offene Ganztagsschule u. a. Betreuungsformen

Hansestadt Herford

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.774 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr 2019/2020 (1.8.2019) bis einschließlich Schuljahr 2022/2023 (31.7.2023). Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von 8 bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert. Es ist je Los ein Gesamtkonzept bestehend aus 3 Konzeptteilen (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) einzureichen das im Rahmen von Jury-Sitzungen bewertet wird. Genauere Ausführungen können den beigefügten Erlässen, dem Finanzrahmen je Los und den den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-04 Auftragsbekanntmachung
2019-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Referenznummer: 15-2019
Kurze Beschreibung:
Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.774 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr 2019/2020 (1.8.2019) bis einschließlich Schuljahr 2022/2023 (31.7.2023). Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von 8 bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert. Es ist je Los ein Gesamtkonzept bestehend aus 3 Konzeptteilen (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) einzureichen das im Rahmen von Jury-Sitzungen bewertet wird. Genauere Ausführungen können den beigefügten Erlässen, dem Finanzrahmen je Los und den den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlagen entnommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Herford
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postleitzahl: 32052
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Telefon: +49 5221189478 📞
Fax: +49 5221189691 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9A98B1C6-DE26-4166-AC58-E6735B6F0C40 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9A98B1C6-DE26-4166-AC58-E6735B6F0C40 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-08 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 048-110348
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV). Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV. Die Angebotsfrist wird aufgrund der rein elektronischen Abwicklung gem. § 15 (4) VgV auf 30 Tage verkürzt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 18 152 509 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Los 1: Grundschule Altensenne
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Ort: Elverdisser Straße 198
32052 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 902 603 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV). Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV. Die Angebotsfrist wird aufgrund der rein elektronischen Abwicklung gem. § 15 (4) VgV auf 30 Tage verkürzt.
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Bezeichnung des Loses: Los 2: Grundschule Eickum
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Adresse: Stedefreunder Straße 48
32051 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 236 587 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3: Grundschule Elverdissen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Schulstraße 30
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 196 885 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4: Grundschule Falkstraße
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Adresse: Falkstraße 10
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 894 489 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 5: Grundschule Herringhausen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Adresse: Auf der Heide 6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 417 029 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 6: Grundschule Landsberger Straße
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Adresse: Landsberger Straße 19
32049 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 131 424 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 7: Grundsschule Mindener Straße
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Adresse: Mindener Straße 98
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 709 456 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 8: Grundschule Obering
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Adresse: Oberingstraße 78
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 085 138 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 9: Grundschule Radewig
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Adresse: Diebrocker Straße 94
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 565 055 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 10: Grundschule Stiftberg
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Adresse: Steinweg 23
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 678 047 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule)
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Adresse: Schulwall 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 335 796 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Vordruck 124.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) ein Mindestumsatz im Bereich Betreuung von Kindern (auch Sportangebote)/Offener Ganztag/Essensversorgung von 200 000 EUR jährlich;
b) eine Erklärung zum Nichtvorliegen einer Insolvenz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Hansestadt Herford Zentrale Submissionsstelle
Auf der Freiheit 21
32052 Herford
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des pädagogischen Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standortspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit/Personal
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9A98B1C6-DE26-4166-AC58-E6735B6F0C40 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2019/S 048-110348 (2019-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe der Trägerschaft für die OGS und andere Betreuungsformen (inkl. Organisation der Essensversorgung) an den 11 Herforder Grundschulen für den Zeitraum Schuljahr 2019/2020 bis einschließlich Schuljahr 2022/2023.
Gesamtwert des Auftrags: 18 152 509 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.herford.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-269285
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 048-110348
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Je Schule ist ein Los gebildet worden. Je Bieter konnten für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Grundschule Altensenne
Kurze Beschreibung:
Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und andere Betreuungsformen.
Zusätzliche Informationen:
Je Schule ist ein Los gebildet worden. Je Bieter konnten für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).
Bezeichnung des Loses: Grundschule Eickum
Grundschule Elverdissen
Grundschule Falkstraße
Grundschule Herringhausen
Grundschule Landsberger Straße
Grundschule Mindener Straße
Grundschule Obering
Grundschule Radewig
Grundschule Stiftberg
Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Grundschule Altensenne
Elverdisser Str. 198
32052 Herford
Grundschule Eickum
Stedefreunder Str. 48
32051 Herford
Grundschule Elverdissen
Schulstr. 30
Grundschule Falkstraße
Falkstr. 10
Grundschule Herringhausen
Auf der Heide 6
Grundschule Landsberger Straße
Landsberger Str. 19
32049 Herford
Grundschule Mindener Straße
Mindener Str. 98
Grundschule Obering
Oberingstr. 78
Grundschule Radewig
Diebrocker Str. 94
Grundschule Stiftberg
Steinweg 23
Wilhelm-Oberhaus-Schule (Kath. Bekenntnisschule)
Schulwall 5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
20 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-07 📅
Name: Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e. V.
Postanschrift: Elverdisser Straße 199
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5221/1893870 📞
Land: Herford 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 902 603 EUR 💰
Name: Volkshochschule im Kreis Herford
Postanschrift: Münsterkirchplatz 1
Telefon: +49 5221/59050 📞
Gesamtwert des Auftrags: 1 236 587 EUR 💰
Name: Förderverein der Grundschule Elverdissen e. V.
Postanschrift: Schulstraße 30
Telefon: +49 5221/1893470 📞
Gesamtwert des Auftrags: 1 196 885 EUR 💰
1 894 489 EUR 💰
Name: Sport-Club Herford e. V.
Postanschrift: Lützowstr. 15
Telefon: +49 5221/85624 📞
Gesamtwert des Auftrags: 1 417 029 EUR 💰
Name: Ev. Jugendhilfe Schweicheln
Postanschrift: Matthias-Siebold-Weg 4
Postort: Hiddenhausen
Postleitzahl: 33120
Telefon: +49 5221/960960 📞
Gesamtwert des Auftrags: 2 131 424 EUR 💰
1 709 456 EUR 💰
Telefon: +49 05221/960960 📞
Gesamtwert des Auftrags: 2 085 138 EUR 💰
Name: VAB gGmbH
Postanschrift: Altensenner Weg 4a
Telefon: +49 5221/2758575 📞
Gesamtwert des Auftrags: 2 565 055 EUR 💰
1 678 047 EUR 💰
1 335 796 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 110-269285 (2019-06-05)