Vergabe der Finanz- und Lohnbuchhaltungsleistungen für die HafenCity Hamburg GmbH

HafenCity Hamburg GmbH

Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über alle Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Auftraggeber (zugleich Buchungskreis 1) und die Leistungen der Finanzbuchhaltung für vier weitere Buchungskreise beauftragt werden. Bei diesen weiteren Buchungskreisen handelt es sich um das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ (SOV), die Billebogen Entwicklungsgesellschaft mbH und Co. KG (BBEG), die Billebogen Management GmbH (BBMG), und die Gesellschaft zur Koordination nachhaltiger Mobilität GmbH (GKNM). Für den Auftraggeber sowie die Buchungskreise BBEG, BBMG und GKNM sind die Leistungen nach Maßgabe der Vorschriften für große Kapitalgesellschaften zu erbringen. Für das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ (SOV) gelten gemäß der Verwaltungsvorschriften zur LHO Hbg ebenfalls handelsrechtliche Vorschriften, allerdings darf die Freie und Hansestadt Hamburg abweichende Regelungen treffen, soweit dies aufgrund der Stellung des SOV erforderlich ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-20 Auftragsbekanntmachung
2019-06-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21156615162 📞
E-Mail: finanzbuchhaltung-hch@gvw.com 📧
Fax: +49 21156615123 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe der Finanz- und Lohnbuchhaltungsleistungen für die HafenCity Hamburg GmbH FLB_HCH_1346/2019”
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über alle Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Auftraggeber (zugleich...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltung 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Buchhaltungsleistungen werden zurzeit durch einen externen Dienstleister erbracht. Der Vertrag läuft am 30.6.2019, 24 Uhr aus und wird mit diesem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann maximal zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1. Die Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens über eine Deckungssumme von 4,0 Mio. EUR einschließlich Vermögensschäden je Schadensfall bestehen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte angegeben werden, die nicht vor dem 1.8.2015 abgeschlossen wurden (der Projektstart darf vor dem genannten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-23 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-23 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB, der Vergabeverordnung (VgV) und des Hamburgischen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 059-136753 (2019-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.hafencity.com 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über alle Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Auftraggeber (zugleich...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 750 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Buchhaltungsleistungen werden zurzeit durch einen externen Dienstleister erbracht. Der Vertrag läuft am 30.6.2019, 24 Uhr aus und wird mit diesem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Konzepte
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 059-136753

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FIDES Kemsat, Zweigniederlassung der FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB, der Vergabeverordnung (VgV) und des Hamburgischen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 106-259653 (2019-06-03)