Vergabe der Finanz- und Lohnbuchhaltungsleistungen für die HafenCity Hamburg GmbH

HafenCity Hamburg GmbH

Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über alle Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Auftraggeber (zugleich Buchungskreis 1) und die Leistungen der Finanzbuchhaltung für vier weitere Buchungskreise beauftragt werden. Bei diesen weiteren Buchungskreisen handelt es sich um das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ (SOV), die Billebogen Entwicklungsgesellschaft mbH und Co. KG (BBEG), die Billebogen Management GmbH (BBMG), und die Gesellschaft zur Koordination nachhaltiger Mobilität GmbH (GKNM). Für den Auftraggeber sowie die Buchungskreise BBEG, BBMG und GKNM sind die Leistungen nach Maßgabe der Vorschriften für große Kapitalgesellschaften zu erbringen. Für das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ (SOV) gelten gemäß der Verwaltungsvorschriften zur LHO Hbg ebenfalls handelsrechtliche Vorschriften, allerdings darf die Freie und Hansestadt Hamburg abweichende Regelungen treffen, soweit dies aufgrund der Stellung des SOV erforderlich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FIDES Kemsat, Zweigniederlassung der FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

Wer?

• HafenCity Hamburg GmbH

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Buchhaltung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-20	Auftragsbekanntmachung
2019-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltung
Referenznummer: FLB_HCH_1346/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: finanzbuchhaltung-hch@gvw.com 📧
Telefon: +49 21156615162 📞
Fax: +49 21156615123 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-25 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 059-136753
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Buchhaltungsleistungen werden zurzeit durch einen externen Dienstleister erbracht. Der Vertrag läuft am 30.6.2019, 24 Uhr aus und wird mit diesem Vergabeverfahren neu ausgeschrieben. Dementsprechend besteht vorliegend die dringende Vorgabe, dass der künftige Auftraggeber bereit und in der Lage sein muss, seine Leistung pünktlich zum 1.7.2019 aufzunehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass es für eine pünktliche Aufnahme der Tätigkeit des Auftragnehmers notwendig ist, bereits unmittelbar nach Zuschlagserteilung die notwendigen Vorarbeiten, insbesondere die Datenmigration, aufzunehmen. Diese müssen binnen 14 Tagen abgeschlossen werden. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen, die beide Bestandteile der Vergabeunterlagen sind. Die zu erbringenden Dienstleistungen umfassen hauptsächlich die folgenden Leistungen:

1. Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Personalabrechnung (nur für HCH)),

2. Zahlungsverkehr

3. Berichtswesen einschließlich Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

4. Steuersachbearbeitung (Führen steuerlicher Aufzeichnungen, Erstellung bzw. Zuarbeit für die Erstellung aller relevanten Steuererklärungen an HCH-Controlling und externen Steuerberater)

5. Sonstige Regelleistungen u.a. umfassende Betreuung von externen Prüfungen, Abgabe der Statistikmeldungen, Unterstützung bei der Erstellung einer Bilanzierungsrichtlinie

6. Qualitätssicherung (laufende fachliche Begleitung und Qualitätssicherung durch den Auftragnehmer) Die Einzelheiten zur Leistungserbringung, insbesondere die von den jeweiligen Leistungsbereichen umfassten einzelnen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die der Vergabeunterlage beigefügt ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann maximal zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter "Befähigung zur Berufsausübung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

2. Eigenerklärung zum Nachweis der Berechtigung für die Ausübung des Geschäftsbetriebes und der angebotenen Leistungen;

3. Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens;

4. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 Abs. 1 VgV (oder vergleichbare, weitere Register); 5. Eigenerklärung zu Scientology Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist das Formular "Eignungsnachweise und Eigenerklärungen" zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften. Diese Erklärungen sind anhand des Vordrucks 3 "Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 4. Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im Formular "Vordruck 1 - Angebotsschreiben" zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen.

5. Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular "Vordruck 4 - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Eignungsleihe" zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gelten die Hinweise unter Punkt III.1.1). Folgende Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen:

1. Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung oder Absichtserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung;

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters und zu seinem Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Finanz- und Lohnbuchhaltung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist das Formular "Eignungsnachweise und Eigenerklärungen" zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Mindeststandards:

Zu 1. Die Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens über eine Deckungssumme von 4,0 Mio. EUR einschließlich Vermögensschäden je Schadensfall bestehen (Mindestkriterium). Zu 2. Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen: (a) Gesamtjahresumsatz des Unternehmens: 5,0 Mio. EUR (b) spezifischer Jahresumsatz im Bereich handelsrechtliche Finanz- und Lohnbuchhaltung: 2,0 Mio. EUR. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gelten die Hinweise unter Punkt III.1.1). Folgende Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen:

1. Unternehmensreferenzen aus dem Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung für entsprechende Aufträge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Angabe der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes anzugeben. Für eine Vergleichbarkeit der Referenzen müssen diese Erfahrungen im Zusammenhang mit der Übernahme der Finanz- und Lohnbuchhaltung nach Maßgabe des Handelsrechts für öffentliche Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB, wie Bundes- oder Landesgesellschaften, verfügen. Alternativ können auch sonstige Immobilienunternehmen Auftraggeber des Referenzauftrags sein. Zur Annahme der Vergleichbarkeit muss der Referenzauftrag zudem einen dem mit diesem Verfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Auftragswert aufweisen. Zugleich muss mit den Referenzen Erfahrung mit der Buchungssoftware /-programm DATEV nachgewiesen werden.

2. Eigenerklärung mit Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter im Unternehmen und für den konkreten Auftrag

a) Anzugeben ist die Anzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017 und 2018) nach bestimmten Berufsgruppen;

b) Darüber muss der Bieter bestätigen, dass alle für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut beherrschen.

Mindeststandards:

Zu 1. Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte angegeben werden, die nicht vor dem 1.8.2015 abgeschlossen wurden (der Projektstart darf vor dem genannten Termin liegen) und die unter III.1.3) definierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen. Zu 2.a) Es müssen mindestens die folgenden Mitarbeiterzahlen je Kategorie beschäftigt worden sein (Mindestanforderung): — mindestens 25 Gesamt-Mitarbeiter — mindestens 3 Steuerberater/ Wirtschaftsprüfer — mindestens 5 Steuersachbearbeiter, Buchhalter oder vergleichbar — mindestens 2 (Lohn-)Buchhalter. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB, der Vergabeverordnung (VgV) und des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG).

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe unter https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F bereitgestellt.

3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Dieser Vordruck, die Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, der Vordruck "Preisblatt" sowie alle Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden.

4. Zusätzlich muss der Bieter mit seinem Angebot selbst erstellte Konzepte (ein Konzept zum Personaleinsatz sowie ein Konzept zur Qualitätssicherung) einreichen und diese Konzepte dem Auftraggeber auch in einem Präsentationstermin vorstellen. Sowohl die Konzepte als auch ihre Präsentation fließen in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ein. Nähere Angaben hierzu enthalten die Allgemeine Vergabeunterlage und die Anlage 2 - Wertungsmatrix.

5. Die Angebote sind elektronisch einzureichen.

6. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters").

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 059-136753 (2019-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über alle Leistungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Auftraggeber (zugleich Buchungskreis 1) und die Leistungen der Finanzbuchhaltung für 4 weitere Buchungskreise beauftragt werden. Bei diesen weiteren Buchungskreisen handelt es sich um das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ (SOV), die Billebogen Entwicklungsgesellschaft mbH und Co. KG (BBEG), die Billebogen Management GmbH (BBMG), und die Gesellschaft zur Koordination nachhaltiger Mobilität GmbH (GKNM). Für den Auftraggeber sowie die Buchungskreise BBEG, BBMG und GKNM sind die Leistungen nach Maßgabe der Vorschriften für große Kapitalgesellschaften zu erbringen. Für das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ (SOV) gelten gemäß der Verwaltungsvorschriften zur LHO Hbg ebenfalls handelsrechtliche Vorschriften, allerdings darf die Freie und Hansestadt Hamburg abweichende Regelungen treffen, soweit dies aufgrund der Stellung des SOV erforderlich ist.

Gesamtwert des Auftrags: 1 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.hafencity.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 106-259653
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 059-136753
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB, der Vergabeverordnung (VgV) und des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG). 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe unter https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F bereitgestellt. 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Dieser Vordruck, die Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, der Vordruck „Preisblatt“ sowie alle Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden. 4) Zusätzlich muss der Bieter mit seinem Angebot selbst erstellte Konzepte (ein Konzept zum Personaleinsatz sowie ein Konzept zur Qualitätssicherung) einreichen und diese Konzepte dem Auftraggeber auch in einem Präsentationstermin vorstellen. Sowohl die Konzepte als auch ihre Präsentation fließen in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ein. Nähere Angaben hierzu enthalten die Allgemeine Vergabeunterlage und die Anlage 2 – Wertungsmatrix. 5) Die Angebote sind elektronisch einzureichen. 6) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren („Holschuld des Bieters“).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Personalabrechnung (nur für HCH));

2) Zahlungsverkehr;

3) Berichtswesen einschließlich Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen;

4) Steuersachbearbeitung (Führen steuerlicher Aufzeichnungen, Erstellung bzw. Zuarbeit für die Erstellung aller relevanten Steuererklärungen an HCH-Controlling und externen Steuerberater);

5) Sonstige Regelleistungen u. a. umfassende Betreuung von externen Prüfungen, Abgabe der Statistikmeldungen, Unterstützung bei der Erstellung einer Bilanzierungsrichtlinie sowie;

6) Qualitätssicherung (laufende fachliche Begleitung und Qualitätssicherung durch den Auftragnehmer).

Die Einzelheiten zur Leistungserbringung, insbesondere die von den jeweiligen Leistungsbereichen umfassten einzelnen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die der Vergabeunterlage beigefügt ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Konzepte
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: FIDES Kemsat, Zweigniederlassung der FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hafencity.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB, der Vergabeverordnung (VgV) und des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG).

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe unter https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8312935B-C738-4432-84F9-8C6A4FFDF32F bereitgestellt.

3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Dieser Vordruck, die Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, der Vordruck „Preisblatt“ sowie alle Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden.

4) Zusätzlich muss der Bieter mit seinem Angebot selbst erstellte Konzepte (ein Konzept zum Personaleinsatz sowie ein Konzept zur Qualitätssicherung) einreichen und diese Konzepte dem Auftraggeber auch in einem Präsentationstermin vorstellen. Sowohl die Konzepte als auch ihre Präsentation fließen in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ein. Nähere Angaben hierzu enthalten die Allgemeine Vergabeunterlage und die Anlage 2 – Wertungsmatrix.

5) Die Angebote sind elektronisch einzureichen.

6) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren („Holschuld des Bieters“).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 106-259653 (2019-06-03)

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