Vergabe der Verkehrsleistungen der Linie KEXI im Landkreis Kelheim

Landratsamt Kelheim

Als zuständige Behörde schreibt der Landkreis Kelheim mit Wirkung zum 1.3.2020 die Verkehrsleistungen der Linie „KEXI“ in der Stadt Kelheim und der Gemeinde Saal/ Donau im nahen Umkreis als sog. „on-demandVerkehr“ auf der Basis eines atypischen Linienverkehrs gemäß § 2 Abs. 6 i. V. m. § 42 PBefG aus.
Das Ziel des Dienstes ist es den Menschen in der Stadt Kelheim und im nahen Umkreis Mobilität nach ihren Bedürfnissen anzubieten. Dazu werden die Fahrtanfragen der Menschen gesammelt und mit Hilfe eines intelligenten Routensystems abgefahren. Dieser Dienst wird als „Ridesharing“ bezeichnet und unterliegt demnach keinem statischen Fahrplan. Der Vorteil ist, dass Fahrten gebündelt werden und die On-Demand Fahrzeuge in Echtzeit die Fahraufträge abfahren.
Im Ridesharing werden also Angebot und Nachfrage mittels GPSgestützter-Software in einem fest definierten Bediengebiet während der Bedienzeiten über eine Plattform vermittelt. Ein Fahrtwunsch wird in der Regel via MobilitätsApp (wird vom Landkreis gestellt) abgesetzt und in Echtzeit vermittelt ein Algorithmus den optimalen Fahrer. Die Beförderung von Fahrgästen mit ähnlichen Wegstrecken kann gebündelt werden.
Nach derzeitigem Planungsstand und unter Berücksichtigung einer Haushaltsbefragung und der u.a. daraus prognostizierten Inanspruchnahme wird die ab 1.3.2020 zu vergebende Leistung eine maximale Jahresfahrplanleistung (Nutzkilometer) von ca. 130 Tsd. km pro Jahr betragen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren [und kann durch den Auftraggeber um 2 weitere Jahre verlängert werden => Option 1].
Für die Erbringung der Dienstleistung sind zunächst 2 Fahrzeuge vorgesehen. [Innerhalb der ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit kann der Auftraggeber den Einsatz eines zusätzlichen Fahrzeuges beauftragen => Option 2]
Im Regelbetrieb des „on-demand-Verkehrs“ sind 2 Kleinbusse und/ oder PKW mit mindestens 7 Fahrgastplätzen einzusetzen, wovon eines zur Beförderung von Kinderwagen und/ oder Rollstühlen (inkl. und ggf. erforderliche sichere Beförderung von im Rollstuhl sitzenden Rollstuhlfahrern, sofern diese den Rollstuhl nicht verlassen und einen gewöhnlichen Sitzplatz einnehmen können) geeignet sein muss.
Das Verkehrsunternehmen wendet den jeweils aktuell gültigen KEXI-Tarif, einschließlich der Allgemeinen Beförderungsbedingungen ausschließlich und vollumfänglich an.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-23 Auftragsbekanntmachung
2020-05-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Kelheim
Postanschrift: Donaupark 12
Postort: Kelheim
Postleitzahl: 93309
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: S5 Mobilität - Stefan Grüttner
Telefon: +49 94412073523 📞
E-Mail: stefan.gruettner@landkreis-kelheim.de 📧
Fax: +49 94412073560 📠
Region: Kelheim 🏙️
URL: www.landkreis-kelheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe der Verkehrsleistungen der Linie KEXI im Landkreis Kelheim.
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Kurze Beschreibung:
“Als zuständige Behörde schreibt der Landkreis Kelheim mit Wirkung zum 1.3.2020 die Verkehrsleistungen der Linie „KEXI“ in der Stadt Kelheim und der Gemeinde...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Kelheim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Kelheim (Stadt Kelheim, Kelheimwinzer, Saal a. D. Donau)
Beschreibung der Beschaffung:
“Als zuständige Behörde schreibt der Landkreis Kelheim mit Wirkung zum 1.3.2020 die Verkehrsleistungen der Linie „KEXI“ in der Stadt Kelheim und der Gemeinde...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung des Auftrags um 2 Jahre.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— 1. Option: Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre. — 2. Option: Ein zusätzliches Fahrzeug (abzurufen innerhalb der ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-27 06:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-27 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Kelheim

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@eg-ob.bayern.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Miximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@eg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 249-618580 (2019-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Stefan Grüttner

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Linienvergabe Linie KEXI
Kurze Beschreibung:
“Als zuständige Behörde schreibt der Landkreis Kelheim mit Wirkung zum 1.3.2020 die Verkehrsleistungen der Linie „KEXI“ in der Stadt Kelheim und der Gemeinde...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 155 137 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kelheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Als zuständige Behörde schreibt der Landkreis Kelheim mit Wirkung zum 1.3.2020 die Verkehrsleistungen der Linie „KEXI“ in der Stadt Kelheim und der Gemeinde...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Option: Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre. 2. Option: Ein zusätzliches Fahrzeug (abzurufen innerhalb der ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit).”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 249-618580

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 122253
Titel: Linienvergabe Linie KEXI
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RBO Regionalbus Ostbayern GmbH
Postanschrift: Von-Donle-Straße 7, 93055 Regensburg
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9416000120 📞
E-Mail: philipp.pitsch@deutschebahn.com 📧
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.rbo.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 155 137 💰

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 8921762411 📠
Quelle: OJS 2020/S 091-217595 (2020-05-07)
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