Vergabe einer (Mehrpartner-)Rahmenvereinbarung für Leistungen der Projektsteuerung sowie des Nutzer- und Risikomanagements

Ruhr-Universität Bochum

Die RUB beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben.
Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich dabei an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 „Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Assmann Beraten + Planen GmbH
• Bureau Veritas Construction Services GmbH Berlin
• Drees & Sommer SE
• PRISMA Ingenieure

Wer?

• Ruhr-Universität Bochum

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-05	Auftragsbekanntmachung
2021-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: RPS_60239-16
Kurze Beschreibung:

Die RUB beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben. Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich dabei an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 „Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.ruhr-uni-bochum.de/de 🌏
E-Mail: vergabestelle@goerg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SYVHC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SYVHC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-319473
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SYVHC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die RUB beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben.

Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich dabei an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 „Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Die RUB beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben. Hierdurch soll ein hohe Maßes an Flexibilität für die Aufgabenbewältigung des Dezernats. 5.II Bau- und Liegenschaften geschaffen werden.

Diese Abteilung plant in der nahen Zukunft größere Forschungs- und Instituts-Neubauten sowie Maßnahmen im Bestand, speziell im Rahmen von Neuberufungen und Exzellenzinitiativen. Dabei ist eine intensive, bedarfsgerecht koordinierende Zusammenarbeit mit den Nutzergruppen der unterschiedlichen Fakultäten und deren Ausrichtungen, dem Eigentümer der Liegenschaft, dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Niederlassung Dortmund, mit jeweils beteiligten Dezernaten und Gremien der RUB sowie externen Partner in Planung und Ausführung unerlässlich.

Für die Erfüllung der Aufgabenstellungen der Projektleitung und des Nutzermanagements stehen dem Dezernat 5.II nicht ausreichende eigene Personalressourcen zur Verfügung. Insbesondere die Vorbereitung einer Vielzahl von Maßnahme in der „Projektvorphase“ bis zur sogenannten Nutzer-Soll-Vereinbarung bindet erhebliche Personalressourcen.

Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 „Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfallsentsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden;

(2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung;

(3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bieters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung über den jeweiligen Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015 bis 2017, 2018 soweit bereits vorhanden), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistungvergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

(2) Nachweis ausreichender Bonität, etwa durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft;

(3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen-und Sachschäden sowie 2 Mio. EUR für Vermögensschäden oder eine Bestätigung des Versicherers über dieBereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016 bis 2018) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen (technisch/kaufmännisch/gewerblich und Tätigkeitsfeld) mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal;

(2) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste), unter Angabe – je Referenz – von

— Auftragnehmer (bei Bewerbergemeinschaften das/die Unternehmen, das/die die Leistung erbracht hat/haben),

— Projektbezeichnung,

— Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners des Auftraggebers,

— Rechtlicher Status des Auftraggebers,

(öffentlich für Hochschule, sonstige öffentlich, sonstige)

— Baumaßnahme (Neubau, Umbau/Sanierung/Modernisierung),

— Projektdauer der Referenzmaßnahme (Projektdauer),

— Baukosten nach DIN276_1_2008-12 in Euro netto für die KGR 300 und 400:

— Projektgröße BGF in m

— Leistungszeitraum für Leistungen des Bewerbers (MM/JJJJ),

— Beschreibung der (Bewerber-) Leistung im Sinne der AHO Heft Nr. 9 und 19,

— Beschreibung der Leistung der Projektsteuerung (Angabe der Projektstufen mit Handlungsbereiche im Sinne der AHO Heft 9, Angabe der Leistungsbilder im Sinne der HOAI 2013).

(3) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens 3 Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Projektmanagementleistungen in den letzten 3 Jahren die mit den angefragten Leistungen in Art und Ausführung mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Davon mindestens eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber, mindestens eine Referenz für eine Sanierung / Modernisierung eines Instituts- Gebäude mit Laboranteil und mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 300 und 400 über 10 Mio. EUR die vom Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit vorgelegten Referenz-Maßnahmen müssen nach 2013 begonnen worden sein und zum Zeitpunkt der Angebotslegung für die vom Bewerber zu erfüllenden Leistungen abgeschlossen sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen, insbesondere der Referenzen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise an das vom Auftraggeber vorgegebene Projektszenario
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Projektleiters und Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SYVHC/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB (Standort Frankfurt am Main)
Postanschrift: Ulmenstraße 30
Postort: Frankfurt a.M.
Postleitzahl: 60325
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 69170000-291 📞
Fax: +49 69170000-27 📠
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.goerg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4113514 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin,dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB spätestens 10 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2019/S 130-319473 (2019-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die RUB beabsichtigte, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben. Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich dabei an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 "Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft" Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-520008
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 130-319473
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Die Angabe unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des jeweiligen Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nrn. 3 und 4 VgV unterbleiben. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SR09Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die RUB beabsichtigte, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben.

Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich dabei an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 "Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft" Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Die RUB beabsichtigte, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben. Hierdurch soll ein hohe Maßes an Flexibilität für die Aufgabenbewältigung des Dezernats. 5.II Bau- und Liegenschaften geschaffen werden.

Für die Erfüllung der Aufgabenstellungen der Projektleitung und des Nutzermanagements stehen dem Dezernat 5.II nicht ausreichende eigene Personalressourcen zur Verfügung. Insbesondere die Vorbereitung einer Vielzahl von Maßnahme in der "Projektvorphase" bis zur sogenannten Nutzer-Soll-Vereinbarung bindet erhebliche Personalressourcen.

Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 "Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft" Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Name: ASSMANN BERATEN + PLANEN GmbH
Postanschrift: Antoni-Segni-Straße 11
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bureau Veritas Construction Services GmbH Berlin
Postanschrift: Am Borsigturm 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13507
Land: Berlin 🏙️
Name: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: PRISMA Ingenieure
Postanschrift: Am Hohen Tore 4b
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38118
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SR09Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB spätestens 10 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2021/S 199-520008 (2021-10-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (16)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (11)
Labordienste (8)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (9)
Technische Tests, Analysen und Beratung (>20)