Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen (Kopie)
42-18a
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe einer nicht-exklusiven Rahmenvereinbarung für kreative Dienstleistungen (Agenturleistungen).”
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Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt, eine Agentur mit der Planung, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Kommunikations-, Design-, Veranstaltungs-,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt, eine Agentur mit der Planung, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Kommunikations-, Design-, Veranstaltungs-, Umweltbildungs-, Werbe- und Marketingdienstleistungen vorrangig im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bzw. Unternehmenskommunikation zu beauftragen.
Hierzu soll eine nicht exklusive Rahmenvereinbarung für kreative Dienstleistungen mit den 5 Schwerpunkten:
— Corporate Identity,
—Contentproduktion Text/Grafik,
—Contentproduktion Bild/Video,
—Onlinekommunikation,
—Livekommunikation.
Vergeben werden.
Es besteht weder ein Anspruch auf Abruf eines bestimmten Leistungsvolumens noch darauf, dass der AG während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung sämtliche in den genannten Bereichen anfallenden Leistungen beim Auftragnehmer (AN) beauftragt. Ungeachtet dessen strebt der AG eine umfassende Zusammenarbeit mit dem AN an. Das Volumen der abzurufenden Leistungen beläuft sich für die gesamte Vertragsdauer auf maximal 5 Mio. EUR netto.
Bei Ausschöpfung des Volumens endet der Vertrag ggf. vorzeitig (s. Ziff. II.2.14)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG kann die Rahmenvereinbarung optional durch einseitige Willenserklärung einmal um ein Jahr verlängern.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der AG kann die Rahmenvereinbarung optional durch einseitige Willenserklärung einmal um ein Jahr verlängern.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ungeachtet der angegebenen Vertragslaufzeit in Monaten endet der Vertrag, wenn das maximale Volumen der Rahmenvereinbarung von 5 Mio. EUR netto ausgeschöpft ist.”
Zusätzliche Informationen
Ungeachtet der angegebenen Vertragslaufzeit in Monaten endet der Vertrag, wenn das maximale Volumen der Rahmenvereinbarung von 5 Mio. EUR netto ausgeschöpft ist.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate);
Erklärung über eine mögliche Eingliederung in einen Konzern;
Abgabe einer Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorlage eines Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate);
Erklärung über eine mögliche Eingliederung in einen Konzern;
Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch den Bewerber und den Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des „gross income" in EUR netto der Jahre 2016-2018 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Agenturleistungen;
Nachweis einer bestehenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe des „gross income" in EUR netto der Jahre 2016-2018 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Agenturleistungen;
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Der AG behält sich vor, nach Eingang des Teilnahmeantrags Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft versichert ist, nachzufordern (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor).
“Mindestanforderung ist ein durchschnittliches „gross income" von jeweils 1,2 Mio. EUR netto über die Jahre 2016-2018 mit dem Auftragsgegenstand...”
Mindestanforderung ist ein durchschnittliches „gross income" von jeweils 1,2 Mio. EUR netto über die Jahre 2016-2018 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Agenturleistungen. Dieser Mindestumsatz muss alle Schwerpunkte der zu vergebenden Leistungen umfassen. Unter „gross income" versteht der Auftraggeber den Umsatz der Agentur aus effektiven Eigenleistungen (Beratung, Konzeption, Kreation, Umsetzung und Produktionsabwicklung). Nicht enthalten sind Umsätze aus Leistungen, welche die Agentur im Auftrag des Kunden einkauft und anschließend an diesen weiterfakturiert.
Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung mindestens 500 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden (einschließlich von Schäden aufgrund der Verletzung von Datenschutzvorschriften) pro Jahr. Dieser Betrag muss pro Jahr zweifach zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der Anzahl der Beschäftigten und Freelancer (Jahresdurchschnitt 2016-2018)
Angabe der Anzahl der Beschäftigten für jeden der 5 Leistungsschwerpunkte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe der Anzahl der Beschäftigten und Freelancer (Jahresdurchschnitt 2016-2018)
Angabe der Anzahl der Beschäftigten für jeden der 5 Leistungsschwerpunkte (Jahresdurchschnitt 2016-2018);
Angabe der für die Leistungsschwerpunkte vorgesehenen Mitarbeiter;
Angabe von Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen. Der Auftraggeber bewertet die Referenzen im Hinblick auf Vielseitigkeit und Erfahrung des Bewerbers.
Ausführungen des Bewerbers zu Kreativität und Flexibilität bei der Auftragserledigung;
Ausführungen des Bewerbers zur fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung seines Personals zur Sicherstellung der Innovationsfreude;
Beschreibung der Ausstattung, Geräte und Ausrüstung im Betrieb des Bewerbers.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für jeden der 5 Leistungsschwerpunkte muss der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit einen fest angestellten Mitarbeiter vorhalten.
Es sind mindestens...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Für jeden der 5 Leistungsschwerpunkte muss der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit einen fest angestellten Mitarbeiter vorhalten.
Es sind mindestens 5 Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen anzugeben. Es ist also für jeden der 5 genannten Schwerpunkte des Vertrages eine Referenz anzugeben. Dabei können auch Referenzprojekte angegeben werden, die mehrere der Schwerpunkte umfassen. Maßgeblich ist, dass Erfahrungen in jedem der Schwerpunkte des Vertrages durch mindestens eine Referenz belegt werden.
Der Auftragswert jedes Referenzprojektes muss je Schwerpunkt mindestens 20 000 EUR betragen haben.
Mindestens eine der Referenzen (oder ein Schwerpunkt) muss dabei zudem einen Auftrag eines kommunalen Betriebes betreffen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit oder einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Referenzen) auf die Kapazitäten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit oder einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Referenzen) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen beruft, müssen diese Unternehmen die Leistungen im Auftragsfall auch tatsächlich ausführen.
Die Projektleitung und die stv. Projektleitung müssen dem Auftraggeber während des gesamten Vertragszeitraumes als Ansprechpartner zur Verfügung stehen;
Abgabe einer Verpflichtungserklärung nach dem NTVergG.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-22
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: aha – Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Kontaktperson: Dageförde Öffentliches Wirtschaftsrecht
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen
42-18c
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt, eine Agentur mit der Planung, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Kommunikations-, Design-, Veranstaltungs-,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt, eine Agentur mit der Planung, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Kommunikations-, Design-, Veranstaltungs-, Umweltbildungs-, Werbe- und Marketingdienstleistungen vorrangig im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bzw. Unternehmenskommunikation zu beauftragen.
Hierzu soll eine nicht exklusive Rahmenvereinbarung für kreative Dienstleistungen mit den 5 Schwerpunkten:
Corporate Identity
Contentproduktion Text/Grafik
Contentproduktion Bild/Video
Onlinekommunikation
Livekommunikation.
Vergeben werden.
Es besteht weder ein Anspruch auf Abruf eines bestimmten Leistungsvolumens noch darauf, dass der AG während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung sämtliche in den genannten Bereichen anfallenden Leistungen beim Auftragnehmer (AN) beauftragt. Ungeachtet dessen strebt der AG eine umfassende Zusammenarbeit mit dem AN an. Das Volumen der abzurufenden Leistungen beläuft sich für die gesamte Vertragsdauer auf maximal 5 Mio. EUR netto.
Bei Ausschöpfung des Volumens endet der Vertrag ggf. vorzeitig (s. Ziff. II.2.14)).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Organsationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung Pitch-Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck des Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 120-294282
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Havas Hamburg GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 000 000 💰