Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen

aha – Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover

Vergabe einer nicht-exklusiven Rahmenvereinbarung für kreative Dienstleistungen (Agenturleistungen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Wer?

• aha – Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-17	Auftragsbekanntmachung
2019-05-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 42-18
Kurze Beschreibung:

Vergabe einer nicht-exklusiven Rahmenvereinbarung für kreative Dienstleistungen (Agenturleistungen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: aha – Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 60c
Postleitzahl: 30655
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kanzlei-dagefoerde.de 🌏
E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLY2A2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLY2A2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-235217
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Ungeachtet der angegebenen Vertragslaufzeit in Monaten endet der Vertrag, wenn das maximale Volumen der Rahmenvereinbarung von 5 Mio. EUR netto ausgeschöpft ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Agentur mit der Planung, Konzeption, Durchführung und Kontrolle von Kommunikations-, Design-, Veranstaltungs-, Umweltbildungs-, Werbe- und Marketingdienstleistungen vorrangig im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bzw. Unternehmenskommunikation zu beauftragen.

Hierzu soll eine nicht exklusive Rahmenvereinbarung für kreative Dienstleistungen mit den 5 Schwerpunkten:

Corporate Identity

Contentproduktion Text/Grafik

Contentproduktion Bild/Video

Onlinekommunikation

Livekommunikation.

Vergeben werden.

Es besteht weder ein Anspruch auf Abruf eines bestimmten Leistungsvolumens noch darauf, dass der Auftraggeber während der Laufzeit des Rahmenvereinbarung sämtliche in den genannten Bereichen anfallenden Leistungen beim AN beauftragt. Ungeachtet dessen strebt der AG eine umfassende Zusammenarbeit mit dem AN an. Das Volumen der abzurufenden Leistungen beläuft sich für die gesamte Vertragsdauer auf maximal 5 Mio. EUR netto.

Bei Ausschöpfung des Volumens endet der Vertrag vorzeitig.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG kann die Rahmenvereinbarung optional durch einseitige Willenserklärung einmal um ein Jahr verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der AG kann die Rahmenvereinbarung optional durch einseitige Willenserklärung einmal um ein Jahr verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ungeachtet der angegebenen Vertragslaufzeit in Monaten endet der Vertrag, wenn das maximale Volumen der Rahmenvereinbarung von 5 Mio. EUR netto ausgeschöpft ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate);

Erklärung über eine mögliche Eingliederung in einen Konzern;

Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch den Bewerber und den Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Jahresumsatzes in EUR mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Agenturleistungen; Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Der AG behält sich vor, nach Eingang des Teilnahmeantrags Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft versichert ist, nachzufordern (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor).

Mindeststandards:

Gefordert wird ein Jahresumsatz von mindestens 2,5 Mio. EUR mit den auftragsgegenständlichen Leistungen; der Umsatz muss alle 5 Schwerpunkte der Rahmenvereinbarung umfassen; Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung mindestens 500 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden (einschließlich von Schäden aufgrund der Verletzung von Datenschutzvorschriften) pro Jahr. Dieser Betrag muss pro Jahr zweifach zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Anzahl der Beschäftigten und Freelancer (Jahresdurchschnitt 2016-2018)

Angabe der Anzahl der Beschäftigten für jeden der 5 Leistungsschwerpunkte (Jahresdurchschnitt 2016-2018)

Angabe der für die Leistungsschwerpunkte vorgesehenen Mitarbeiter

Angabe von Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen. Der Auftraggeber bewertet die Referenzen im Hinblick auf Vielseitigkeit und Erfahrung des Bewerbers.

Ausführungen des Bewerbers zu Kreativität und Flexibilität bei der Auftragserledigung

Ausführungen des Bewerbers zur fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung seines Personals zur Sicherstellung der Innovationsfreude

Beschreibung der Ausstattung, Geräte und Ausrüstung im Betrieb des Bewerbers.

Mindeststandards:

Für jeden der 5 Leistungsschwerpunkte muss der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit einen fest angestellten Mitarbeiter vorhalten.

Es sind mindestens 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen anzugeben. Es ist also für jeden der 5 genannten Schwerpunkte des Vertrages eine Referenz anzugeben. Dabei können auch Referenzprojekte angegeben werden, die mehrere der Schwerpunkte umfassen. Maßgeblich ist, dass Erfahrungen in jedem der Schwerpunkte des Vertrages durch mindestens eine Referenz belegt werden.

Der Auftragswert jedes Referenzprojektes muss je Schwerpunkt mindestens 20 000 EUR betragen haben.

Mindestens eine der Referenzen (oder ein Schwerpunkt) muss dabei zudem einen Auftrag eines kommunalen Betriebes betreffen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit oder einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Referenzen) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen beruft, müssen diese Unternehmen die Leistungen im Auftragsfall auch tatsächlich ausführen.

Die Projektleitung und die stv. Projektleitung müssen dem Auftraggeber während des gesamten Vertragszeitraumes als Ansprechpartner zur Verfügung stehen;

Abgabe einer Verpflichtungserklärung nach dem NTVergG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dageförde Öffentliches Wirtschaftsrecht
Internetadresse: www.kanzlei-dagefoerde.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLY2A2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLY2A2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Niedersachsen c/o IHK Hannover
Postanschrift: Schiffgraben 49
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Telefon: +49 5113107-272 📞
E-Mail: hillmer@hannover.ihk.de 📧
Fax: +49 5113107-430 📠
Internetadresse: https://www.hannover.ihk.de/ihk-themen/oeffentliche-auftraege.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 097-235217 (2019-05-17)

Ergänzende Angaben (2019-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 103-250285
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-235217
ABl. S-Ausgabe: 103
Quelle: OJS 2019/S 103-250285 (2019-05-27)

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