Vergabe über die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzberechtigungen und Software Assurance (Microsoft Enterprise Agreement)

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber bei der Beschaffung von Microsoft Software-Lizenzen und Software-Assurance sowie ggf. Cloudprodukten (Microsoft Azure) und stellt dem Auftraggeber die zu bestellenden Microsoft-Produkte als Handelspartner zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-26	Auftragsbekanntmachung
2019-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: BA 2019-108
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de 🌏
E-Mail: vergabe@iqwig.de 📧
Telefon: +49 22135685-85 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJDYKM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJDYKM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-406705
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJDYKM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen,

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft (u. a. Office 365 Admin Center, VLSC etc.),

— Dokumentation der erworbenen Lizenzen,

— Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc.,

— Unterstützung bei der Verwaltung und auftretenden Problemen im Zusammenhang mit den vom Auftraggeber genutzten Aktivierungsschlüsseln,

— Dokumentation und Planung des Einsatzes von Zusatzleistungen (z. B. Planning Services und Trainings-Voucher).

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag hat Rahmencharakter. Der Auftraggeber geht vom Status Quo des Lizenzbestandes aus (siehe Leistungsbeschreibung). Mindest- oder Höchstabnahmemengen bestehen nicht. Der Auftraggeber plant ggf. die Beschaffung von Cloud-Produkten. Zudem bei Bedarf Beschaffung neuer Software-Produkte. Näheres ergibt sich aus dem Vertrag.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Im Mediapark 8

50670 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kopie eines Handelsregisterauszugs, welcher maximal 3 Monate alt sein darf.

Oder

— (Ausschließlich für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Handelsregister besteht) Eigendarstellung des Bieters über seine unternehmerischen Verflechtungen,

— Kopie des Nachweises, dass der Bieter aktuell von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland autorisiert ist. Der Nachweis darf maximal 3 Monate alt sein.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss durch Vorlage folgender Eigenerklärungen belegt werden:

(a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen (Formblatt „Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123,124 GWB)"),

(b) Eigenerklärung, dass der Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegt (Formblatt „Eigenerklärung zur Tariftreue und zum Nichtvorliegen des Ausschlussgrundes gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter weist seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre und den spezifischen Gesamtjahresumsatz mit der Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzberechtigungen und Software Assurance (Microsoft Enterprise Agreement) für die letzten 3 Geschäftsjahre nach (Formblatt „Eigenerklärung Umsätze").

Zudem ist mit dem Angebot ein Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens EUR 3 000 000 für Personenschäden und Sachschäden sowie EUR 1 500 000 für Vermögensschäden (Kopie genügt) oder eine Eigenerklärung des Bieters vorzulegen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Mindeststandards:

Der Gesamtjahresumsatz ohne Ust. des Bieters muss in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 5 000 000 betragen.

Der spezifische Umsatz mit der Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzberechtigungen und Software Assurance (Microsoft Enterprise Agreement) ohne Ust. des Bieters muss in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 1 500 000 betragen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von Eigenerklärungen zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen in den letzten 3 Jahren nach.

Die jeweiligen Referenzen sind „vergleichbar", wenn sie die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzberechtigungen und Software Assurance (Microsoft Enterprise Agreement) betreffen.

Für die Erklärung zu den Referenzen hat der Bieter das Formblatt „Eigenerklärung Referenzen" auszufüllen und seinem Angebot beizufügen. Im Rahmen dessen sind Angaben zu Inhalt, Umfang und Zeitraum des Referenzprojekts, zum Namen des Referenzgebers einschließlich eines Ansprechpartners und entsprechender Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) erforderlich. Die Bieter erklären sich damit einverstanden, dass der Auftraggeber bei den angegebenen Ansprechpartnern der Referenzgeber) falls erforderlich – Auskünfte einholen darf.

Zudem weist der Bieter nach, über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter mit gültiger Zertifizierung (ab 2018) zum Vertriebs- und Lizenzspezialisten nach 70-705 (Design und Bereitstellung von Microsoft-Lizenzlösungen für große Unternehmen) oder 70-713 (Software Asset Management (SAM) – Kern)" zu verfügen.

Mindeststandards:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsabgabe.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG), Vergabestelle
Internetadresse: www.iqwig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJDYKM/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 166-406705 (2019-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber bei der Beschaffung von Microsoft Software-Lizenzen und Software- Assurance sowie ggf. Cloudprodukten (Microsoft Azure) und stellt dem Auftraggeber die zu bestellenden Microsoft-Produkte als Handelspartner zur Verfügung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 216-530881
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 166-406705
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJD56C

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Name: Comparex AG
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 216-530881 (2019-11-06)

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