Vergabe von Agenturleistungen zur Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes und Corporate Designs sowie Umsetzung einzelner Maßnahmen für das neue Stadtentwicklungsprojekt Oberbillwerder

IBA Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG (IPEG)

Für große Stadtentwicklungsprojekte wie Oberbillwerder kann die Bedeutung von Kommunikation und Marketing nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die städtischen Projektentwicklungsgesellschaft IBA Hamburg steht für eine kontinuierliche Kommunikation mit allen Stakeholdern parallel zu den unterschiedlichen Phasen des Planungs- und Entwicklungsprozesses. Die hier gestellte Aufgabe ist es, Oberbillwerder als eine starke Marke (inkl. entsprechende CD/ CI-Leitfäden) zu entwickeln und zu positionieren. Es gilt die Entwicklung Oberbillwerders als Gewinn für Hamburg, für die Nachbarstadtteile und als ein lebenswertes Quartier für zukünftiger Nutzer/innen und Bewohner/innen erkennbar zu machen. Die zu beauftragende Agentur ist aufgefordert, ein Kommunikationskonzept und CD sowie eine Kommunikationsdramaturgie mit konkreten Vorschlägen zur Umsetzung zu unterbreiten und die Gestaltung und die Umsetzung der o.g. Leistungen in den kommenden vier Jahren zu übernehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-08 Auftragsbekanntmachung
2020-05-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IBA Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG (IPEG)
Postanschrift: Am Zollhafen 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@iba-hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.iba-hamburg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK8D64J/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: konsalt GmbH
Postanschrift: Altonaer Poststraße 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@konsalt.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.konsalt.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK8D64J 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Städtischer Entwicklungsträger

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Agenturleistungen zur Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes und Corporate Designs sowie Umsetzung einzelner Maßnahmen für das neue...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Für große Stadtentwicklungsprojekte wie Oberbillwerder kann die Bedeutung von Kommunikation und Marketing nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 350 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie und Hansestadt Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes und Corporate Designs mit folgenden Elementen: — Entwicklung einer Markenskizze und einer kreativen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projetteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausarbeitung der Idee für eine Marken- und Strategieentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentationsunterlagen Beantwortung von Rückfragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorarvorschlag
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/ Anforderungen erfüllen, sind für die Wertung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die zu erfüllende Aufgabe stellt die IBA Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG den ausgewählten Bietern im Verhandlungsverfahren die Definition...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Vergleichbaren Leistungen mit Angabe zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-12 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK8D64J
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40427310499 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“IBA Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG; Geschäftsführung Frau Karen Pein”
Postanschrift: Am Zollhafen 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@iba-hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 218-535237 (2019-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für große Stadtentwicklungsprojekte wie Oberbillwerder kann die Bedeutung von Kommunikation und Marketing nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 350 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes und Corporate Designs mit folgenden Elementen: — Entwicklung einer Markenskizze und einer kreativen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 218-535237

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: KON_19002
Titel:
“Vergabe von Agenturleistungen zur Entw. eines Kommunkationskonzeptes und CD sowie Umsetzung einzelner Maßnahmen für Oberbillwerder”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: karlanders GmbH
Postanschrift: Brunnenhofstr. 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 326 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK8DF8F
Quelle: OJS 2020/S 099-237922 (2020-05-19)