Vergabe von Beratungsleistungen zur Umsetzung des laufenden Restrukturierungsprogramms Klinikum Oldenburg

Klinikum Oldenburg AöR

Gegenstand der Vergabe sind Beratungsleistungen zur Umsetzung des laufenden Restrukturierungsprogramms Klinikum Oldenburg durch inhaltliche/fachliche Beratung sowie methodische Unterstützung im Rahmen des Programm-Management-Büro (PMO) zur Steuerung, Kontrolle und Unterstützung aller Projekte im Restrukturierungsprogramm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• The Boston Consulting Group GmbH

Wer?

• Klinikum Oldenburg AöR

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Oldenburg AöR
Postanschrift: Rahel-Straus-Straße 10
Postleitzahl: 26133
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-oldenburg.de 🌏
E-Mail: liebig.frank@klinikum-oldenburg.de 📧
URL der Dokumente: http://www.kapellmann.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105768
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

In einem von der Stadt Oldenburg 2018 in Auftrag gegebenen Gutachten zu den Entwicklungsoptionen für das Klinikum wurden Ergebnisverbesserungspotenziale in den medizinischen und nicht-medizinischen Bereichen identifiziert und Gegensteuerungsmaßnahmen in den Bereichen Erlöse, Kosten, Sofortmaßnahmen, Organisation und Vision definiert. Auf der Basis dieses Gutachtens wurde ein ganzheitliches Transformationsprogramm („Restrukturierungsprogramm Klinikum Oldenburg“) zur Wiedererlangung der wirtschaftlichen Stabilität und Steigerung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie zur stetigen Weiterentwicklung der medizinischen und administrativen Strukturen und Prozesse aufgesetzt und Anfang 2019 gestartet.

Das Restrukturierungsprogramm Klinikum Oldenburg umfasst derzeit 10 Umsetzungsprojekte, die umfassend beschrieben und hinsichtlich ihres Ergebnisverbesserungsbeitrags bewertet sind. Die Projekte sind u. a. auf die Verbesserung der folgenden Themen ausgerichtet: Verweildauersteuerung, Belegungsmanagement, DRG-Kodierung, Sachkosten, Wahlleistungen, Einweiserbindung.

Die initiierten Projekte sind gemeinsam mit den internen Projektleitungen und ProjektmitarbeiterInnen fortzuführen und mittels inhaltlich-fachlicher Expertise zu unterstützen (projektbezogene Unterstützung als Co-Projektleiter). Daneben ist das Programm-Management-Büro (PMO) zur methodischen Unterstützung der Projekte und Koordinierung und Umsetzung der Restrukturierung („Transformation“) weiter aufzubauen. Zu den Aufgaben des PMO zählen v. a. die Projekteffektkalkulation/übergeordnete Effektplanung und Effektcontrolling, ein kontinuierliches Berichtswesen für die interne und externe Kommunikation (Eigentümer) sowie ein Methoden- und Wissenstransfer in die Projekte bzw. das Klinikum Oldenburg.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Oldenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis, nicht älter als 3 Monate, über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

— Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre 2015-2017, ggfalls 2018, in Höhe von jeweils mind. 100 Mio. EUR,

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.

Zwingende Mindestanforderungen:

— Mindestens 50 Mitarbeiter mit universitärem Hochschulabschluss,

— Die Mitglieder des zu benennenden Projektteams haben zu mindestens 50 % einen Hochschulabschluß in Humanmedizin,

— 3 Referenzen des Unternehmens über vergleichbare Beratungsleistungen für Krankenhäuser der Maximalversorgung mit mindestens 800 Betten, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden. Der Fokus der Vergleichbarkeit liegt auf: siehe Ziffer II.2.9,

— 3 Referenzen des zu benennenden Projektleiters über die Leitung von vergleichbaren Projekten für Krankenhäuser der Maximalversorgung mit mindestens 800 Betten, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden. Der Fokus der Vergleichbarkeit liegt auf: siehe Ziffer II.2.9.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestanforderungen, siehe Ziffer III.1.1-1.3, dort als „Mindestanforderung“ gekennzeichnet, sind für die Wertung zugelassen: Die Auswahl erfolgt anhand von je 3 vergleichbaren Referenzprojekten des bietenden Unternehmens und des zu benennenden Projektleiters, welche innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sind, siehe auch Ziffer III.1.3.

Der Fokus der Bewertung liegt dabei auf den folgenden Aspekten:

— Größe des Krankenhauses: Krankenhaus der Maximalversorgung/Universitätsklinikum,

— vergleichbarer Kontext: umfassende Sanierung/ Restrukturierung/Transformationsprozess,

— erbrachte Beratungsdienstleistung: Zeitraum, Beratungshonorarsumme, Beratertage,

— durch die Beratung erzielte Ergebnisse: Wirtschaftlichkeit, Termintreue,

— PMO-Funktion für ein umfangreiches Programm.

Bei gleicher Qualität/Bewertung entscheidet das Los.

Beschleunigtes Verfahren:

Die Bewerbungsfrist wird wegen Dringlichkeit auf 15 Kalendertage verkürzt, die Angebotsfrist auf 10 Kalendertage.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-18 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Oldenburg
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf-Vergabestelle, Herr Frank Liebig
Internetadresse: www.klinikum-oldenburg.de 🌏
Dokumente URL: www.kapellmann.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Viersenser Straße 16
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41061
Kontaktperson: Dr. Alexander Kus
Telefon: +49 2161811607 📞
E-Mail: alexander.kus@kapellmann.de 📧
Land: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kapellmann.de 🌏
URL der Dokumente: www.kapellmann.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2019/S 046-105768 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 594 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 075-178733
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105768
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die initiierten Projekte sind gemeinsam mit den internen Projektleitungen und ProjektmitarbeiterInnen fortzuführen und mittels inhaltlich-fachlicher Expertise zu unterstützen (projektbezogene Unterstützung als Co-Projektleiter). Daneben ist das Programm-Management-Büro (PMO) zur methodischen Unterstützung der Projekte und Koordinierung und Umsetzung der Restrukturierung („Transformation“) weiter aufzubauen. Zu den Aufgaben des PMO zählen v. a. die Projekteffektkalkulation/ übergeordnete Effektplanung und Effektcontrolling, ein kontinuierliches Berichtswesen für die interne und externe Kommunikation (Eigentümer) sowie ein Methoden- und Wissenstransfer in die Projekte bzw. das Klinikum Oldenburg.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Bewerbungsfrist wird wegen Dringlichkeit auf 15 Kalendertage verkürzt, die Angebotsfrist auf 10 Kalendertage

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-08 📅
Name: The Boston Consulting Group GmbH
Postanschrift: Ludwigstraße 21
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 594 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 075-178733 (2019-04-11)

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