Vergabe von Dienstleistungen in den Bereichen Poststelle, Werbemittel und Druckerei für die HMC

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen in den Bereichen Poststelle, Werbemittel und Druckerei für die HMC.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-24 Auftragsbekanntmachung
2019-09-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Bürobotendienste
Referenznummer: 2019-02
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen in den Bereichen Poststelle, Werbemittel und Druckerei für die HMC.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Bürobotendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9YVKQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9YVKQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-29 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 083-197176
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Im Auftragsfalle stellt der Bieter zur Sicherung der vertragsgemäßen Erfüllung und der Erfüllung von Mängelansprüchen eine Sicherheit in Höhe 5 % der prognostizierten Jahresauftragssumme eine Bürgschaft. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9YVKQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen in den Bereichen Poststelle, Werbemittel und Druckerei für die HMC. Sie umfassen u. a. Teilleistungen in den folgenden Leistungsbereichen:
Druckerei:
Die Leistungen im Leistungsbereich Druckerei beziehen sich auf vorrangig Schwarz-/Weiß- und Farbdrucke und Vervielfältigungen, die mit Digitaldruckern oder Kopierern zu erstellen sind. Für die Erstellung der Druckerzeugnisse werden entsprechende Vorlagen von HMC zur Verfügung gestellt.
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Konfektionierung:
In diesem Leistungsbereich werden für die Konfektionierungen und Verpackungen entsprechende Bestellungen durch HMC an den Auftragnehmer gegeben. Die Konfektionierungen und Verpackungen beziehen sich u. a. auf Produkte und Materialien, die im Werbemittellager eingelagert sind oder durch den Auftragnehmer gedruckt oder vervielfältigt werden.
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Versand:
Es erfolgt der Versand von konfektionierten und verpackten Artikeln. Zu den Versandtätigkeiten gehören u. a. das Frankieren der Versandstücke und die Übergabe an den entsprechenden Logistikdienstleister.
Poststelle:
In diesem Leistungsbereich werden allgemeine Dienste, die zum Betrieb einer Poststelle gehören, durch den Auftragnehmer erbracht.
Werbemittellager:
Der Auftragnehmer übernimmt die Einrichtung und den Betrieb incl. Ein- und Auslagerung von Material und die Bestandsführung etc.
Beschreibung der Verlängerungen:
HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2024 hinaus, für 3 weitere Jahre zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2024 hinaus, für 3 weitere Jahre zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),
— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten.
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat Versicherungssummen:
(a) für Personen-, Sach- und sich daraus ergebende Vermögensschäden mit Ausnahme von Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne, sowie Personen- Sach- und sich daraus ergebende Vermögensschäden die durch Umwelteinwirkungen entstehen sowie Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes von mindestens 10 000 000,00 EUR;
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(b) für Tätigkeitsschäden von mindestens 1 000 000,00 EUR;
(c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen von mindestens 1 000 000,00 EUR;
(d) für reine Vermögensschäden von mindestens 1 000 000,00 EUR;
(e) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten von mindestens 50 000,00 EUR.
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die eingegangen Teilnahmeanträge werden alle unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien und damit verbundenen Mindestanforderungen sowie der zu bewertenden zusätzlichen Kriterien Selbstdarstellung (15 %) und Positionierung am Markt (10 %), Benennung Referenzen (10 %) und Darstellung Abdeckung Leistungsumfanges (25 %) und Darstellung der geplanten Vorgehensweise (40 %) geprüft und bewertet (siehe hierzu Punkt 11 des Informationsmemorandums).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9YVKQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Im Auftragsfalle stellt der Bieter zur Sicherung der vertragsgemäßen Erfüllung und der Erfüllung von Mängelansprüchen eine Sicherheit in Höhe 5 % der prognostizierten Jahresauftragssumme eine Bürgschaft.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9YVKQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2019/S 083-197176 (2019-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 275 852 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
Fax: +49 403569-692357 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 185-450899
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 083-197176
ABl. S-Ausgabe: 185

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-29 📅
Name: DATA 2000 Ges. für Datenverarbeitung mbH
Postanschrift: Troplowitzstraße 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://cms.data2000.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 275 852 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 185-450899 (2019-09-23)
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