Vergabe von IT-Beratungsleistungen

Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Die IT-Abteilung des RettZV SWS besteht aus wenigen Mitarbeitern. Die Menge an IT-Ingenieursleistungen, die erforderlich ist, um die gesetzliche Aufgabe auf hohem fachlichen Niveau zu erfüllen, muss durch zusätzlichen IT-Sachverstand unterstützt werden. Der RettZV SWS beabsichtigt daher, ein/en externen Berater/externes Beratungsunternehmen (im Folgenden „IT-Fachberater“ genannt) vertraglich, weisungsgebunden zu verpflichten. Folgende IT-Beratungsleistungen müssen werden: Prozessanalyse; Prozessoptimierung; Erstellung von Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen; Ausschreibungen fachlich begleiten und bei der Vergabe der Leistungen mitwirken; Überwachung Projekte und Einweisung User; Anwendungsentwicklung; Lösungsfindung für Krisensituationen. Die Leistungen des IT-Fachberaters sind zum großen Teil in der Geschäftsstelle Plauen des RettZV SWS zu erbringen. Der IT-Fachberater muss jährlich mindestens 400 Arbeitsstunden (ggf. auch projektbezogen) für den AG erbringen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-28 Auftragsbekanntmachung
2019-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rettungszweckverband „Südwestsachsen“
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Postort: Plauen
Postleitzahl: 08529
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Thomas Wunderlich
Telefon: +49 37415470 📞
E-Mail: vergabe@rettzv-sws.de 📧
Fax: +49 3741547111 📠
Region: Vogtlandkreis 🏙️
URL: https://www.rettzv-sws.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2108753/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von IT-Beratungsleistungen 2019_05_LT001_TW
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die IT-Abteilung des RettZV SWS besteht aus wenigen Mitarbeitern. Die Menge an IT-Ingenieursleistungen, die erforderlich ist, um die gesetzliche Aufgabe auf...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Vogtlandkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IT-Abteilung des Rettungszweckverbandes „Südwestsachsen“ besteht aus wenigen Mitarbeitern, welche primär die bestehenden IT Systeme administrieren und....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2020-10-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis wird unbefristet abgeschlossen (Probezeit 6 Monate). Danach beträgt die Kündigungsfrist 6 Monate zum Monatsende (siehe auch...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung einer ad-hoc-Aufgabe findet in der 34. KW statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter reicht eine Eigenerklärung zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Aus dem Leistungsumfang ergeben sich folgende Anforderungen an die Eignung des Bewerbers: a) Der IT-Fachberater muss über ein erfolgreich abgeschlossenes...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen gemäß VOL/B und ergänzend die EVB-IT Dienstleistungs-AGB. Der Auftrag ist in deutscher Sprache auszuführen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-31 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-31 11:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Geschäftsstelle Plauen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freitstaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773810 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 125-306034 (2019-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 41600.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 81300.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IT-Abteilung des Rettungszweckverbandes „Südwestsachsen“ besteht aus wenigen Mitarbeitern, welche primär die bestehenden IT Systeme administrieren und....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung ad-hoc-Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Keine

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 125-306034

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Vergabe von IT-Beratungsleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: h3ko Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Meeraner Str. 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493054988700 📞
E-Mail: billing@h3ko.de 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 41600.00
Höchstes Angebot: 81300.00
Quelle: OJS 2019/S 241-592389 (2019-12-10)