Vergabe von IT-Beratungsleistungen

Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Die IT-Abteilung des RettZV SWS besteht aus wenigen Mitarbeitern. Die Menge an IT-Ingenieursleistungen, die erforderlich ist, um die gesetzliche Aufgabe auf hohem fachlichen Niveau zu erfüllen, muss durch zusätzlichen IT-Sachverstand unterstützt werden. Der RettZV SWS beabsichtigt daher, ein/en externen Berater/externes Beratungsunternehmen (im Folgenden „IT-Fachberater“ genannt) vertraglich, weisungsgebunden zu verpflichten. Folgende IT-Beratungsleistungen müssen werden: Prozessanalyse; Prozessoptimierung; Erstellung von Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen; Ausschreibungen fachlich begleiten und bei der Vergabe der Leistungen mitwirken; Überwachung Projekte und Einweisung User; Anwendungsentwicklung; Lösungsfindung für Krisensituationen. Die Leistungen des IT-Fachberaters sind zum großen Teil in der Geschäftsstelle Plauen des RettZV SWS zu erbringen. Der IT-Fachberater muss jährlich mindestens 400 Arbeitsstunden (ggf. auch projektbezogen) für den AG erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-28 Auftragsbekanntmachung
2019-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2019_05_LT001_TW
Kurze Beschreibung:
Die IT-Abteilung des RettZV SWS besteht aus wenigen Mitarbeitern. Die Menge an IT-Ingenieursleistungen, die erforderlich ist, um die gesetzliche Aufgabe auf hohem fachlichen Niveau zu erfüllen, muss durch zusätzlichen IT-Sachverstand unterstützt werden. Der RettZV SWS beabsichtigt daher, ein/en externen Berater/externes Beratungsunternehmen (im Folgenden „IT-Fachberater“ genannt) vertraglich, weisungsgebunden zu verpflichten. Folgende IT-Beratungsleistungen müssen werden: Prozessanalyse; Prozessoptimierung; Erstellung von Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen; Ausschreibungen fachlich begleiten und bei der Vergabe der Leistungen mitwirken; Überwachung Projekte und Einweisung User; Anwendungsentwicklung; Lösungsfindung für Krisensituationen. Die Leistungen des IT-Fachberaters sind zum großen Teil in der Geschäftsstelle Plauen des RettZV SWS zu erbringen. Der IT-Fachberater muss jährlich mindestens 400 Arbeitsstunden (ggf. auch projektbezogen) für den AG erbringen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rettungszweckverband „Südwestsachsen“
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Postleitzahl: 08529
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: https://www.rettzv-sws.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@rettzv-sws.de 📧
Telefon: +49 37415470 📞
Fax: +49 3741547111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2108753/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Datum des Endes: 2020-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306034
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Die Bearbeitung einer ad-hoc-Aufgabe findet in der 34. KW statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IT-Abteilung des Rettungszweckverbandes „Südwestsachsen“ besteht aus wenigen Mitarbeitern, welche primär die bestehenden IT Systeme administrieren und. Die notwendige Menge an IT-Ingenieursleistungen, die erforderlich ist, um die gesetzliche Aufgabe auf hohem fachlichen Niveau zu erfüllen, muss durch zusätzlichen IT-Sachverstand unterstützt werden.
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Der RettZV SWS beabsichtigt daher, ein/en externen Berater/externes Beratungsunternehmen (im Folgenden „IT-Fachberater“ genannt) vertraglich, weisungsgebunden zu verpflichten.
Folgende IT-Beratungsleistungen müssen nach Weisung oder gemäß Absprache mit dem Auftraggeber erbracht werden:
1)
a) Umfassende Analyse der wichtigsten vorhandenen „analogen“ Verwaltungsprozesse. Die Verwaltungsprozesse beginnen teilweise bereits am Patienten und enden mit der Abrechnung der Leistung bei den Kostenträgern.
b) Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, wie diese Prozesse optimiert werden können – dies unter dem Schwerpunkt der Überführung der „analogen“ Prozesse in „digitale“. Zu den Lösungsvorschlägen gehören auch betriebswirtschaftliche Vergleichsdarstellungen. Bei den Lösungsvorschlägen sind alle beteiligten Stakeholder zu beachten. Des Weiteren sind alle Lösungen unter Beachtung der Informationssicherheit und insbesondere der Vorgaben aus der DS-GVO zu erstellen. Diese Aufgaben sind primär durch einen IT-Fachberater zu erbringen.
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2)
a) Sollten die Lösungsvorschläge Investitionen in Hard- und Software erforderlich machen, ist es die Aufgabe des IT-Fachberaters, die notwendigen Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen zu erstellen. Die Leistungsbeschreibungen müssen die Qualität einer europaweiten Ausschreibung besitzen. Der IT-Fachberater muss die Bewertungsmatrix für die Zuschlagserteilung an das wirtschaftlichste Angebot erstellen.
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b) Der IT-Fachberater muss die Ausschreibungen fachlich begleiten und bei der Vergabe der Leistungen maßgeblich mitwirken.
3) Überwachung und Einweisung:
Der IT-Fachberater überwacht die Umsetzung der Projekte und erstellt Strategien zur Einweisung der User in die neuen Systemlösungen.
4) Anwendungsentwicklung:
Der IT-Fachberater ist in der Lage, Softwarelösungen, die in der vom RettZV SWS gewünschten Art und Weise am Markt nicht angeboten werden, selbstständig zu entwickeln. Für diese Aufgabe kann er sich eigener Mitarbeiter bedienen.
5) Prozessüberprüfung:
Der IT-Fachberater analysiert Prozesse bei den gemeindeübergreifenden Alarmierungs- und Nachrichtenübermittlungssystemen, insbesondere unter Beachtung des bidirektionalen Datenaustausches mit dem Einsatzleitsystem der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau.
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6) Erstellung von Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen für notwendige Ersatzbeschaffungen:
Die Leistungsbeschreibungen müssen die Qualität einer europaweiten Ausschreibung besitzen und der IT-Fachberater muss die Bewertungsmatrix für die Zuschlagserteilung an das wirtschaftlichste Angebot erstellen.
7) Lösungsfindung:
Der IT-Fachberater erarbeitet Lösungen, wie der bodengebundene Rettungsdienst und die IRLS Zwickau als Teile der kritischen Infrastruktur in Krisensituationen, insbesondere bei einem großflächigen und langanhaltenden Stromausfall, nahezu uneingeschränkt leistungsfähig bleiben.
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Die Leistungen des IT-Fachberaters sind zum großen Teil in der Geschäftsstelle Plauen des RettZV SWS zu erbringen. Dort wird ihm ein geeigneter IT-Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt.
Der IT-Fachberater muss jährlich mindestens 400 Arbeitsstunden (ggf. auch projektbezogen) für den Auftraggeber erbringen. Es kann notwendig sein, dass der IT-Fachberater bis zu 2 Tage/Woche (einzeln oder gegebenenfalls auch am Stück) in der Geschäftsstelle oder im Auftrag des RettZV SWS auf Dienstreise tätig sein muss. Je nach Anzahl und Umfang von Projekten, können sich die jährlichen Arbeitsstunden auf bis zu 800 Stunden erhöhen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis wird unbefristet abgeschlossen (Probezeit 6 Monate). Danach beträgt die Kündigungsfrist 6 Monate zum Monatsende (siehe auch Leistungsbeschreibung).
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung einer ad-hoc-Aufgabe findet in der 34. KW statt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter reicht eine Eigenerklärung zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) ein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Aus dem Leistungsumfang ergeben sich folgende Anforderungen an die Eignung des Bewerbers:
a) Der IT-Fachberater muss über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Fachbereich der Informationstechnologie/Informatik verfügen (Universitäres Diplom, Fachhochschul-Diplom, Berufsakademie-Diplom, Bachelor oder Master).
b) Des Weiteren muss er über einschlägige Erfahrungen bei der Beratung, Planung, Ausschreibung und Realisierung von IT-Projekten in der öffentlichen Verwaltung verfügen. Dafür hat er mindestens 3 realisierte Projekte vorzulegen. Die IT-Projekte müssen im Bereich von Behörden der polizeilichen oder nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr oder im Bereich des Gesundheitswesens angesiedelt sein. Er besitzt einschlägige Kenntnisse der Informationssicherheit gemäß ISO 27001 ff. bzw. BSI Grundschutz.
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c) Da ein großer Teil seiner Tätigkeiten im BOS-IT-Bereich stattfindet, muss sich der IT-Fachberater bei Bedarf einer Sicherheits- bzw. Zuverlässigkeitsüberprüfung nach den Regelungen des Freistaates Sachsen unterziehen.
d) Der IT-Fachberater verfügt – insbesondere für erforderliche Leistungen der Softwareentwicklung und Erstellung der Leistungsbeschreibungen – über ausreichend zusätzliche personelle Ressourcen in Form von mindestens 3 weiteren Mitarbeitern mit IT-Bildungsabschlüssen, auf die im Bedarfsfall zurückgegriffen werden kann. Von allen Mitarbeiten müssen mindestens 50 % über einen Hochschulabschluss im IT-Bereich verfügen (Universitäres Diplom, Fachhochschul-Diplom, Berufsakademie-Diplom, Bachelor oder Master bzw. Fernstudiengänge im IT-Bereich). Die weiteren Mitarbeiter müssen über einen Berufsabschluss im IT-Bereich verfügen (vorzugsweise Fachinformatiker).
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e) Die Leistungen des IT-Fachberaters und der Mitarbeiter für in d) genannte Aufgaben dürfen nicht durch einen Nachunternehmer erbracht werden.
Eine nicht vorhandene Eignung aus den Punkten a) bis e) führt zum Ausschluss des Bieters.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten die Bedingungen gemäß VOL/B und ergänzend die EVB-IT Dienstleistungs-AGB. Der Auftrag ist in deutscher Sprache auszuführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:05
Ort des Eröffnungstermins: Geschäftsstelle Plauen
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thomas Wunderlich
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2108753/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter e-Vergabe.de.
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Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freitstaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773810 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 125-306034 (2019-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592389
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 125-306034
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1):
a) Umfassende Analyse der wichtigsten vorhandenen „analogen“ Verwaltungsprozesse. Die Verwaltungsprozesse beginnen teilweise bereits am Patienten und enden mit der Abrechnung der Leistung bei den Kostenträgern;
2):
a) Sollten die Lösungsvorschläge Investitionen in Hard- und Software erforderlich machen, ist es die Aufgabe des IT-Fachberaters, die notwendigen Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen zu erstellen. Die Leistungsbeschreibungen müssen die Qualität einer europaweiten Ausschreibung besitzen. Der IT-Fachberater muss die Bewertungsmatrix für die Zuschlagserteilung an das wirtschaftlichste Angebot erstellen;
Mehr anzeigen
3):
Überwachung und Einweisung:
4):
Anwendungsentwicklung:
5):
Prozessüberprüfung:
6):
Erstellung von Leistungsbeschreibungen und IT-Architekturleistungen für notwendige Ersatzbeschaffungen:
7):
Lösungsfindung:
Zusätzliche Informationen: Keine
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Plauen
Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung ad-hoc-Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Name: h3ko Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Meeraner Str. 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493054988700 📞
E-Mail: billing@h3ko.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 241-592389 (2019-12-10)
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