Vergabe von Leistungen der Freiraumplanung in Vorbereitung der Landesgartenschau Leinefelde-Worbis 2024

Kurze Beschreibung

Im Rahmen der LGS Thüringen 2024 plant die Stadt Leinefelde-Worbis ein umfassendes Konzept mit der Entwicklung eines neuen Siedlungsrands im Süden der Stadt. Dafür soll u. a. der Auenbereich der Ohne durch einen durchgängigen Wegeverbund erschlossen und erlebbar gemacht werden. Für den Kernbereich der Gartenschau, die sogenannte Gartenstadt und Auenbereiche Ohne, sowie die Ingenieurbauwerke werden eigene Vergabe- bzw. Wettbewerbsverfahren durchgeführt.
Für 3 weitere Teilbereiche müssen die wesentlichen Planungsergebnisse im iterativen Prozess mit laufenden Planungen erarbeitet und abgestimmt werden. Es soll daher ein leistungsstarkes, mit dem Thema „Landesgartenschau“ vertrautes Büro für Landschaftsarchitektur/Freiraumplanung mit der Planung dieser Teilbereiche beauftragt werden. Dieses Büro soll auch die übergeordnete umsetzungsbegleitende Konzepterstellung für die Gartenschauprojektierung sowie die eines übergreifenden Ausstellungskonzeptes übernehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Verfahrens ist:
a) Die Vergabe von Planungsleistungen zur Umsetzung von Freiraumplanungen im Zuge der LGS 2024, im Wesentlichen Objektplanung Architektenleistungen nach HOAI 2013 Teil 3, Abschnitt 1, § 38ff). Vorgesehen ist eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen LPH 1-8.
Die Leistungen umfassen Objektplanungen für die folgenden Bereiche:
1) Bereich „Birkunger Stausee“: Im Anschluss an Querungsbauwerke von Bahn und Bundestraße einschließlich Zuführungen ist der eigentliche barrierefreie Rundweg um den Stausee als wesentliches Element der Erschließung des Erholungsgebietes „Birkunger Stausee“ zu planen. Im Kernbereich des Erholungsgebietes soll ein naturnaher Campingplatz (ca. 5,0 h) und ein naturnahes Strandbad (ca. 1,0 ha) mit Wasserterrasse, Badestrand und Bootsverleih entstehen. Weiterhin ist beabsichtigt, eine den See querende Steganlage und eine Aussichtplattform zu realisieren;
2) Bereich „Tüffers Garten“: Zu planen ist die Sanierung und Revitalisierung eines altbaumbestandenen alten Villengartens (ca. 0,65 ha) in anspruchsvoller Hanglage unter Integration wertiger ortsangepasster Pflanzungen;
3) Planungsbereich „Lunapark“: Die bestehende Parkanlage Lunapark (ca. 2,0 ha), eine einfach strukturierte Grünfläche in Hanglage, soll durch die Hinzufügung von pflanzlichen Themen, Spiel und Sportangeboten für alle Generationen attraktiver ergänzt werden. Leistungsbestandteil ist auch die Vervollständigung eines sinnvollen Wegekonzeptes.
b) Die Vergabe einer übergeordneten Konzepterstellung für die Projektierung der Gartenschau. Dabei müssen die verschiedenen Teilbereiche des Kernbereichs LGS, die Ingenieurbauwerke sowie die in a) beschriebenen Planungsbereiche 1-3 koordiniert und aufeinander abgestimmt werden. Eine übergeordnete, alle Bereiche umfassende Ausstellungskonzeption für den Zeitraum während der Gartenschau ist zu erstellen und umsetzungsbegleitend weiter zu bearbeiten.
Vorgesehen ist die Vergabe nach Tagessätzen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1.)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2.)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. III.1.3.)
Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung gemäß beiliegender Wertungsmatrix zugrunde gelegt:
III.1.1.) Vollständige Vorlage aller Nachweise;
III.1.2.) 10 %;
III.1.3.) 90 %, davon entfallen auf III.1.3.a) 30 % und auf III.1.3.b) 60 %.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber§ 53 VgV (Ausschlusskriterium);
b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben§ 53 VgV (Ausschlusskriterium);
c) Erklärung dass Ausschlussgründe nach§ 123 und§ 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium);
d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach§ 44 VgV und§ 75 VgV (Landschaftsarchitekt);
e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV;
f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht;
g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug;
h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter
(Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist gesondert nachzuweisen:
h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV;
h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10;
h.3) Erklärung zu/ Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter;
h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach 111.1.2) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter.
Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:
I1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil;
i.2) Erklärung zur Rechtsform;
i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied;
i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters;
i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied;
i.6) Organigramm zur Leistungserbringung;
i.7) Erklärung zu/ Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis f) durch jedes Mitglied;
i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach 111.1.2) durch jedes Mitglied.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige und Sachschäden mind. 2,0 Mio. EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr). Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen/ zu erklären. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind;
b) Erklärung in Euro Brutto über den Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.a.) Personelle Qualifikation:
Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung:
— Führungskräfte (einschl. Projektleiter),
— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende).
Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergleichbaren Beispielprojekten der Personen (in gleicher Position), welche die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:
— des Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Landschaftsarchitektur od. vergleichbar),
— dessen Stellvertreter/in, bzw. Projektmitarbeiter/in,
— der vorgesehenen Bauleiter/in mit Benennung der Berufserfahrung in Jahren.
III.1.3.b) Referenzen:
1) Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei 2 Referenzobjekten die mit den Planungsanforderungen der Aufgabe wie unter 11.1.4. / 11.2.4. beschrieben vergleichbar sind.
Referenz 1: Objektplanung Freianlagen:
Als Referenz muss eine Freianlage mit mind. 10 ha Flächengröße und mind. 5 Mio EUR anrechenbare Kosten mit Gewässerbezug benannt werden.
Anzugeben ist: Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild, mit Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung, Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners), Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer, Projektleiter des AN
Angaben der Projektkosten nach DIN 276 für die KGR 500 in Euro brutto, Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben Angabe des akt. Leistungsstandes entspr. den Leistungsphasen der HOAI, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit/ als Nachunternehmerleistungen Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Leistungsphasen nach HOAI, Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit, Angabe Datum der Nutzungsaufnahme Angabe projektbezogene Kennzahlen (z. B. Fläche in m2, etc.)
Gewertet werden Referenzobjekte mit Inbetriebnahme ab/ nach dem 1.1.2009.
Die Vergleichbarkeit von Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.
Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.
Referenz 2: Rahmenplan Freianlagen mit Ausstellungskonzeption:
Als Referenz muss eine übergreifende Gesamtkonzeption als koordinierender Rahmenplan einer Freianlage vergleichbar der einer Gartenschau oder großflächigen Freianlage mit mind. 10 Mio EUR anrechenbare Kosten für alle Kostengruppen benannt werden. Inhalt dieser Planung muss ein temporär angelegtes Ausstellungskonzept incl. Besucherlenkung und Besucherinformation sein.
Anzugeben ist: Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild, mit Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung, Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),
Angaben der Projektkosten nach DIN 276 brutto für die KG 500, Angabe Datum der Nutzungsaufnahme Angabe projektbezogene Kennzahlen (z. B. Fläche in ha, etc.)
Gewertet werden Referenzobjekte mit Inbetriebnahme ab/ nach dem 1.1.2009
Die Vergleichbarkeit von Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag§§ 631 ff. BGB.
Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.
Der Vertrag wird nach dem Muster Architektenvertrag Freianlagen einschl. AVB und ZVB geschlossen. Ein Mustervertrag im Entwurf kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen.
Die Bewerbungen sind ausschliesslich digital als Pdf- Dateien über die Vergabeplattformeinzustellen!
Bewerbungen in Papierform oder an andere Adressen sind nicht zulässig und können nicht gewertet werden!
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160
3) unzulässig, sofern:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.