Vergabe von Planungsdienstleistungen im Entwicklungsgebiet Ortskern - Schillerareal

Gemeinde Simmozheim

Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/Schillerareal".

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hähnig | Gemmeke Architekten BDA Partnerschaft mbB

Wer?

• Gemeinde Simmozheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Karlsruhe › Calw

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-23	Auftragsbekanntmachung
2019-12-26	Ergänzende Angaben
2021-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Simmozheim
Postanschrift: Hauptstraße 8
Postort: Simmozheim
Postleitzahl: 75397
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7033/528510 📞
E-Mail: feigl@simmozheim.de 📧
Fax: +49 7355/9304913 📠
Region: Calw 🏙️
URL: www.simmozheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f230ad72c-422e7ef3ea89447c 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Planungsdienstleistungen im Entwicklungsgebiet Ortskern - Schillerareal GSIMMOZ-2019-0001”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/Schillerareal".”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Calw 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Simmozheim Hauptstraße 8 75397 Simmozheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlass Die Gemeinde Simmozheim entwickelt auf Grundlage eines Gemeindeentwicklungskonzeptes und eines integrierten gebietsbezogenen Entwicklungskonzeptes...”

Beschreibung der Beschaffung

Anlass
Die Gemeinde Simmozheim entwickelt auf Grundlage eines Gemeindeentwicklungskonzeptes und eines integrierten gebietsbezogenen Entwicklungskonzeptes das sogenannte „Schillerareal" im Ortskern intensiv weiter. Dieses Gebiet mit 0,78 Hektar soll neu bebaut und der Freiraum als neue Ortsmitte gestaltet werden. Dafür wurde der Großteil der Bestandsgebäude abgebrochen, und das Areal soll neu geordnet werden.
Auf Grundlage eines städtebaulichen Rahmenplans ist die Planung für 3 nicht-öffentliche Neubauten (Einzelhandel, Wohnen, Pflegeeinrichtung) bereits im Rahmen eines Investorenauswahlverfahrens zur Grundstücksvergabe angelaufen. Die Planungsleistungen für den neuen Dorfplatz in Simmozheim, die angrenzenden öffentlichen Freiflächen sowie mehrere öffentliche Gebäude sollen mit diesem Verfahren an geeignete Architekten und Landschaftsarchitekten vergeben werden.
Folgende Nutzungen sollen in den zu planenden, öffentlichen Gebäuden Raum finden: ein Café mit Möglichkeit für einen umfangreichen Mittagstisch, ein Gast-/Veranstaltungsraum, ein öffentliches WC, die Gemeindebibliothek/Mediathek, ein Lager, eine Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten als Ganztageseinrichtung (als Option) (im Dachgeschoss Wohnungen) mit angeschlossenem Multifunktionsraum/Bewegungsraum.
Die Grundlage für die zu vergebenden Planungen stellt der städtebauliche Rahmenplan für das Areal dar (Anlage 06 a4), als auch die im intensiven Dialog zwischen der Verwaltung, dem Gemeinderat und der Bürgerschaft erarbeiteten Eckpunkte und Gestaltungswünsche, die in die Aufgabenbeschreibung aufgenommen sind.
Die Planungsaufgabe ist in Teil D der Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben. Die Beschreibung der Planungsaufgabe wird im beauftragten Umfang Vertragsbestandteil als Teil der Planungs- und Überwachungszieldefinition.
Zweck des Vergabeverfahrens
Mit diesem Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb (nach §17 VgV) sollen zunächst die Planungsleistungen von Architekten (Gebäude/Innenräume) und Landschaftsarchitekten (Freianlagen) für die Leistungsphasen 2-5 entsprechend § 34 und § 39 HOAI 2013 (s. Anlage 07 d und 07 e) vergeben werden (CPV-Code: 71200000-0).
Der Auftraggeber behält sich die gesamte Planung und deren Umsetzung für die Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten und Bewegungsraum als Ganztageseinrichtung ist als Option vor. Die Bieter werden jedoch auch insoweit zur Abgabe eines Angebots mit Lösungsvorschlag aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung der Kindertagesstätte durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags.
Soweit der Auftraggeber von einer Planung und Umsetzung der Kindertagesstätte mit Bewegungsraum absieht wird der Auftragnehmer stattdessen mit der Zielfindungsphase und in Abhängigkeit dieses Ergebnisses mit der weiteren Planung bis Leistungsphase 5, § 34 HOAI beauftragt.
Der Auftraggeber behält sich ferner als Option vor, den Auftragnehmer auch mit der Erbringung der Leistungsphasen 6 bis 9 der jeweiligen Leistungsbilder und der Erbringung der notwendigen und erforderlichen besonderen Leistungen zu beauftragen. Auch insoweit werden die Bieter zur Abgabe eines entsprechenden Angebots aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung des Projekts durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Qualität Lösungsvorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-30 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der max. 3 Bewerber für das weitere Verhandlungsverfahren erfolgt durch Prüfung der eingereichten Unterlagen mit Hilfe der Eignungskriterien....”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.7. Vertraglaufzeit determiniert mit Ablauf der Baumaßnahme. Terminangabe ist nicht abschließend.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt: — Unternehmensdarstellung/Erklärung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt: Nachweis einer für die Dauer des...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erbringen die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaften zum einen durch die Belegung von...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erbringen die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaften zum einen durch die Belegung von Erfahrung und Fachkenntnis des Projektleiters, zum anderen durch die Darstellung von 2 Referenzprojekten des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft.
Projektleiterqualifikation
Es ist mindestens ein Projekt im Bereich Mediathek/Bibliothek oder Kindertagesstätte zu benennen, das in Verantwortung des Projektleiters realisiert und gebaut wurde. Das benannte Projekt kann das Referenzprojekt Architektur sein. Der Projektleiter kann das Projekt auch als Projektverantwortlicher eines anderen Büros als das des Bewerbers bearbeitet haben.
Referenzprojekt Architektur
Gefordert ist der Nachweis eines realisierten, sich in der Planung bzw. Realisierung befindenden Architektur-/Hochbauprojekts oder eines Wettbewerbserfolgs mit Planungsanforderungen, die denjenigen der vorliegenden Planungsaufgabe vergleichbar sind. Das dargestellte Projekt muss die formulierten Eignungskriterien (s. auch Kapitel 15) erfüllen:
— die Leistungen zum Projekt müssen im Zeitraum zwischen 2009-2019 erbracht worden sein,
— es müssen min. die Leistungsphasen LPH 2-5 nach HOAI beauftragt bzw. ausgeführt worden sein. Alternativ kann ein Wettbewerbserfolg angegeben werden,
— die Größe der Referenzprojekte muss min. 1 500 m (BGF) betragen,
— das Referenzprojekt muss innerhalb eines bebauten Bestandsgebiets (Innenbereich bebauter Ortsteile) liegen,
— das Referenzprojekt muss die Planung eines Gebäude mit Bibliothek/Mediathek oder Kindertagesstätte beinhalten.
Referenz Landschaftsarchitektur:
Nachweis eines realisierten, sich in der Planung oder Realisierung befindenden Landschaftsarchitekturprojekts oder eines Wettbewerbserfolgs mit Planungsanforderungen, die denjenigen der vorliegenden Planungsaufgabe vergleichbar sind. Das dargestellte Projekt muss die formulierten Eignungskriterien (s. auch Kapitel 15) erfüllen:
— die Leistungen zum Projekt müssen im Zeitraum zwischen 2009-2019 erbracht worden sein,
— es müssen min. die Leistungsphasen LPH 2-5 nach HOAI beauftragt bzw. ausgeführt worden sein. Alternativ kann ein Wettbewerbserfolg angegeben werden,
— die Größe des Referenzprojektes muss min. 5 000 m (AF) betragen,
— das Referenzprojekt muss innerhalb eines bebauten Bestandsgebiets (Innenbereich bebauter Ortsteile) liegen,
— Gestaltung eines öffentlichen Platzbereichs.
Zur Überprüfung der Eignung müssen die Referenzprojekte auf jeweils 2 Präsentations-Folien (siehe Anlage 02) mit Zeichnungen, Abbildungen oder Fotos sowie Erläuterungen so dargestellt werden, dass Aussagen in Bezug auf die Eignungskriterien ersichtlich sind. Zusätzlich sind kurze textliche Erläuterungen und Angaben zu den Projekten im Bewerbungsbogen aufzuführen (s. Anlage 01).
Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, muss der Bewerber die Referenzen kennzeichnen, die in die Bewertung einfließen. Soweit keine Kennzeichnung erfolgt, werden die ersten 2 benannten Referenzen für die Bewertung herangezogen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-23 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-02-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Simmozheim
Postanschrift: Hauptstraße 8
Postort: Simmozheim
Postleitzahl: 75397
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 249-618668 (2019-12-23)

Ergänzende Angaben (2019-12-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Fax: +49 07033/528530 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Planungsdienstleistungen im Entwicklungsgebiet Ortskern – Schillerareal GSIMMOZ-2019-0001”
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/Schillerareal“.”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 249-618668

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: Fax: +49 7355/9304913
Neuer Wert
Text: Fax: +49 07033/528530
Quelle: OJS 2019/S 251-622552 (2019-12-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Fax: +49 7033/528530 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/ Schillerareal“.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 317730.29 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlass Die Gemeinde Simmozheim entwickelt auf Grundlage eines Gemeindeentwicklungskonzeptes und eines integrierten gebietsbezogenen Entwicklungskonzeptes...”

Beschreibung der Beschaffung

Anlass
Die Gemeinde Simmozheim entwickelt auf Grundlage eines Gemeindeentwicklungskonzeptes und eines integrierten gebietsbezogenen Entwicklungskonzeptes das sogenannte „Schillerareal“ im Ortskern intensiv weiter. Dieses Gebiet mit 0,78 Hektar soll neu bebaut und der Freiraum als neue Ortsmitte gestaltet werden. Dafür wurde der Großteil der Bestandsgebäude abgebrochen, und das Areal soll neu geordnet werden. Auf Grundlage eines städtebaulichen Rahmenplans ist die Planung für drei nicht-öffentliche Neubauten (Einzelhandel, Wohnen, Pflegeeinrichtung) bereits im Rahmen eines Investorenauswahlverfahrens zur Grundstücksvergabe angelaufen. Die Planungsleistungen für den neuen Dorfplatz in Simmozheim, die angrenzenden öffentlichen Freiflächen sowie mehrere öffentliche Gebäude sollen mit diesem Verfahren an geeignete Architekten und Landschaftsarchitekten vergeben werden. Folgende Nutzungen sollen in den zu planenden, öffentlichen Gebäuden Raum finden: ein Café mit Möglichkeit für einen umfangreichen Mittagstisch, ein Gast-/Veranstaltungsraum, ein öffentliches WC, die Gemeindebibliothek/Mediathek, ein Lager, eine Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten als Ganztageseinrichtung (als Option) (im Dachgeschoss Wohnungen) mit angeschlossenem Multifunktionsraum/Bewegungsraum. Die Grundlage für die zu vergebenden Planungen stellt der städtebauliche Rahmenplan für das Areal dar (Anlage 06 a4), als auch die im intensiven Dialog zwischen der Verwaltung, dem Gemeinderat und der Bürgerschaft erarbeiteten Eckpunkte und Gestaltungswünsche, die in die Aufgabenbeschreibung aufgenommen sind. Die Planungsaufgabe ist in Teil D der Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben. Die Beschreibung der Planungsaufgabe wird im beauftragten Umfang Vertragsbestandteil als Teil der Planungs- und Überwachungszieldefinition.
weck des Vergabeverfahrens
Mit diesem Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb (nach §17 VgV) sollen zunächst die Planungsleistungen von Architekten (Gebäude/ Innenräume) und Landschaftsarchitekten (Freianlagen) für die Leistungsphasen 2-5 entsprechend § 34 und § 39 HOAI 2013 (s. Anlage 07 d und 07 e) vergeben werden (CPV-Code: 71200000-0). Der Auftraggeber behält sich die gesamte Planung und deren Umsetzung für die Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten und Bewegungsraum als Ganztageseinrichtung ist als Option vor. Die Bieter werden jedoch auch insoweit zur Abgabe eines Angebots mit Lösungsvorschlag aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung der Kindertagesstätte durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags. Soweit der Auftraggeber von einer Planung und Umsetzung der Kindertagesstätte mit Bewegungsraum absieht wird der Auftragnehmer stattdessen mit der Zielfindungsphase und in Abhängigkeit dieses Ergebnisses mit der weiteren Planung bis Leistungsphase 5, § 34 HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich ferner als Option vor, den Auftragnehmer auch mit der Erbringung der Leistungsphasen 6 bis 9 der jeweiligen Leistungsbilder und der Erbringung der notwendigen und erforderlichen besonderen Leistungen zu beauftragen. Auch insoweit werden die Bieter zur Abgabe eines entsprechenden Angebots aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung des Projekts durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 249-618668

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Vergabe von Planungsdienstleistungen im Entwicklungsgebiet Ortskern - Schillerareal”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hähnig | Gemmeke Architekten BDA Partnerschaft mbB
Postanschrift: Katharinenstraße 29
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72072
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Tübingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 472234.25 💰
Quelle: OJS 2021/S 047-118467 (2021-03-04)

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