Vergabe von Planungsdienstleistungen im Entwicklungsgebiet Ortskern - Schillerareal

Gemeinde Simmozheim

Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/Schillerareal".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hähnig | Gemmeke Architekten BDA Partnerschaft mbB

Wer?

• Gemeinde Simmozheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Karlsruhe › Calw

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-23	Auftragsbekanntmachung
2019-12-26	Ergänzende Angaben
2021-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: GSIMMOZ-2019-0001
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/Schillerareal".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Calw 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Simmozheim
Postanschrift: Hauptstraße 8
Postleitzahl: 75397
Postort: Simmozheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.simmozheim.de 🌏
E-Mail: feigl@simmozheim.de 📧
Telefon: +49 7033/528510 📞
Fax: +49 7355/9304913 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f230ad72c-422e7ef3ea89447c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Datum des Beginns: 2020-07-30 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-618668
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.7. Vertraglaufzeit determiniert mit Ablauf der Baumaßnahme. Terminangabe ist nicht abschließend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anlass

Auf Grundlage eines städtebaulichen Rahmenplans ist die Planung für 3 nicht-öffentliche Neubauten (Einzelhandel, Wohnen, Pflegeeinrichtung) bereits im Rahmen eines Investorenauswahlverfahrens zur Grundstücksvergabe angelaufen. Die Planungsleistungen für den neuen Dorfplatz in Simmozheim, die angrenzenden öffentlichen Freiflächen sowie mehrere öffentliche Gebäude sollen mit diesem Verfahren an geeignete Architekten und Landschaftsarchitekten vergeben werden.

Folgende Nutzungen sollen in den zu planenden, öffentlichen Gebäuden Raum finden: ein Café mit Möglichkeit für einen umfangreichen Mittagstisch, ein Gast-/Veranstaltungsraum, ein öffentliches WC, die Gemeindebibliothek/Mediathek, ein Lager, eine Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten als Ganztageseinrichtung (als Option) (im Dachgeschoss Wohnungen) mit angeschlossenem Multifunktionsraum/Bewegungsraum.

Die Grundlage für die zu vergebenden Planungen stellt der städtebauliche Rahmenplan für das Areal dar (Anlage 06 a4), als auch die im intensiven Dialog zwischen der Verwaltung, dem Gemeinderat und der Bürgerschaft erarbeiteten Eckpunkte und Gestaltungswünsche, die in die Aufgabenbeschreibung aufgenommen sind.

Die Planungsaufgabe ist in Teil D der Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben. Die Beschreibung der Planungsaufgabe wird im beauftragten Umfang Vertragsbestandteil als Teil der Planungs- und Überwachungszieldefinition.

Zweck des Vergabeverfahrens

Der Auftraggeber behält sich die gesamte Planung und deren Umsetzung für die Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten und Bewegungsraum als Ganztageseinrichtung ist als Option vor. Die Bieter werden jedoch auch insoweit zur Abgabe eines Angebots mit Lösungsvorschlag aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung der Kindertagesstätte durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags.

Soweit der Auftraggeber von einer Planung und Umsetzung der Kindertagesstätte mit Bewegungsraum absieht wird der Auftragnehmer stattdessen mit der Zielfindungsphase und in Abhängigkeit dieses Ergebnisses mit der weiteren Planung bis Leistungsphase 5, § 34 HOAI beauftragt.

Der Auftraggeber behält sich ferner als Option vor, den Auftragnehmer auch mit der Erbringung der Leistungsphasen 6 bis 9 der jeweiligen Leistungsbilder und der Erbringung der notwendigen und erforderlichen besonderen Leistungen zu beauftragen. Auch insoweit werden die Bieter zur Abgabe eines entsprechenden Angebots aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung des Projekts durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags.

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.7.

Vertraglaufzeit determiniert mit Ablauf der Baumaßnahme.

Terminangabe ist nicht abschließend.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Simmozheim

Hauptstraße 8

75397 Simmozheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:

— Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Leistungsspektrum, Kommunikationsdaten) und Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer,

— Nachweis der Eintragung in der Architektenkammer.

Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate – gerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist – sein.

Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.

Bewerber, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z. B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und die Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen.

Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:

Nachweis einer für die Dauer des Vertrages und bis zur vollständigen Erfüllung bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme

— für Sachschäden und Vermögensschäden i. H. v. je 2 500 000 EUR,

— für Personenschäden i. H. v. mind. 1 500 000 EUR.

Oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erbringen die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaften zum einen durch die Belegung von Erfahrung und Fachkenntnis des Projektleiters, zum anderen durch die Darstellung von 2 Referenzprojekten des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft.

Projektleiterqualifikation

Es ist mindestens ein Projekt im Bereich Mediathek/Bibliothek oder Kindertagesstätte zu benennen, das in Verantwortung des Projektleiters realisiert und gebaut wurde. Das benannte Projekt kann das Referenzprojekt Architektur sein. Der Projektleiter kann das Projekt auch als Projektverantwortlicher eines anderen Büros als das des Bewerbers bearbeitet haben.

Referenzprojekt Architektur

Gefordert ist der Nachweis eines realisierten, sich in der Planung bzw. Realisierung befindenden Architektur-/Hochbauprojekts oder eines Wettbewerbserfolgs mit Planungsanforderungen, die denjenigen der vorliegenden Planungsaufgabe vergleichbar sind. Das dargestellte Projekt muss die formulierten Eignungskriterien (s. auch Kapitel 15) erfüllen:

— die Leistungen zum Projekt müssen im Zeitraum zwischen 2009-2019 erbracht worden sein,

— es müssen min. die Leistungsphasen LPH 2-5 nach HOAI beauftragt bzw. ausgeführt worden sein. Alternativ kann ein Wettbewerbserfolg angegeben werden,

— die Größe der Referenzprojekte muss min. 1 500 m

— das Referenzprojekt muss innerhalb eines bebauten Bestandsgebiets (Innenbereich bebauter Ortsteile) liegen,

— das Referenzprojekt muss die Planung eines Gebäude mit Bibliothek/Mediathek oder Kindertagesstätte beinhalten.

Referenz Landschaftsarchitektur:

Nachweis eines realisierten, sich in der Planung oder Realisierung befindenden Landschaftsarchitekturprojekts oder eines Wettbewerbserfolgs mit Planungsanforderungen, die denjenigen der vorliegenden Planungsaufgabe vergleichbar sind. Das dargestellte Projekt muss die formulierten Eignungskriterien (s. auch Kapitel 15) erfüllen:

— die Größe des Referenzprojektes muss min. 5 000 m

— Gestaltung eines öffentlichen Platzbereichs.

Zur Überprüfung der Eignung müssen die Referenzprojekte auf jeweils 2 Präsentations-Folien (siehe Anlage 02) mit Zeichnungen, Abbildungen oder Fotos sowie Erläuterungen so dargestellt werden, dass Aussagen in Bezug auf die Eignungskriterien ersichtlich sind. Zusätzlich sind kurze textliche Erläuterungen und Angaben zu den Projekten im Bewerbungsbogen aufzuführen (s. Anlage 01).

Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, muss der Bewerber die Referenzen kennzeichnen, die in die Bewertung einfließen. Soweit keine Kennzeichnung erfolgt, werden die ersten 2 benannten Referenzen für die Bewertung herangezogen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der max. 3 Bewerber für das weitere Verhandlungsverfahren erfolgt durch Prüfung der eingereichten Unterlagen mit Hilfe der Eignungskriterien. Erfüllen mehr als 3 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden(§ 75 Abs. 6 VgV). Die nicht berücksichtigten Bewerber werden unterrichtet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Qualität Lösungsvorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.simmozheim.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f230ad72c-422e7ef3ea89447c 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Simmozheim
Postanschrift: Hauptstraße 8
Postort: Simmozheim
Postleitzahl: 75397
Quelle: OJS 2019/S 249-618668 (2019-12-23)

Ergänzende Angaben (2019-12-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/Schillerareal“.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 07033/528530 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 251-622552
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 249-618668
ABl. S-Ausgabe: 251
Quelle: OJS 2019/S 251-622552 (2019-12-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Planungsdienstleistungen nach § 34 und § 39 HOAI zu den öffentlichen Einrichtungen und Freiräumen im Entwicklungsgebiet „Ortskern/ Schillerareal“.

Gesamtwert des Auftrags: 317730.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 7033/528530 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-118467
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Simmozheim entwickelt auf Grundlage eines Gemeindeentwicklungskonzeptes und eines integrierten gebietsbezogenen Entwicklungskonzeptes das sogenannte „Schillerareal“ im Ortskern intensiv weiter. Dieses Gebiet mit 0,78 Hektar soll neu bebaut und der Freiraum als neue Ortsmitte gestaltet werden. Dafür wurde der Großteil der Bestandsgebäude abgebrochen, und das Areal soll neu geordnet werden. Auf Grundlage eines städtebaulichen Rahmenplans ist die Planung für drei nicht-öffentliche Neubauten (Einzelhandel, Wohnen, Pflegeeinrichtung) bereits im Rahmen eines Investorenauswahlverfahrens zur Grundstücksvergabe angelaufen. Die Planungsleistungen für den neuen Dorfplatz in Simmozheim, die angrenzenden öffentlichen Freiflächen sowie mehrere öffentliche Gebäude sollen mit diesem Verfahren an geeignete Architekten und Landschaftsarchitekten vergeben werden. Folgende Nutzungen sollen in den zu planenden, öffentlichen Gebäuden Raum finden: ein Café mit Möglichkeit für einen umfangreichen Mittagstisch, ein Gast-/Veranstaltungsraum, ein öffentliches WC, die Gemeindebibliothek/Mediathek, ein Lager, eine Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten als Ganztageseinrichtung (als Option) (im Dachgeschoss Wohnungen) mit angeschlossenem Multifunktionsraum/Bewegungsraum. Die Grundlage für die zu vergebenden Planungen stellt der städtebauliche Rahmenplan für das Areal dar (Anlage 06 a4), als auch die im intensiven Dialog zwischen der Verwaltung, dem Gemeinderat und der Bürgerschaft erarbeiteten Eckpunkte und Gestaltungswünsche, die in die Aufgabenbeschreibung aufgenommen sind. Die Planungsaufgabe ist in Teil D der Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben. Die Beschreibung der Planungsaufgabe wird im beauftragten Umfang Vertragsbestandteil als Teil der Planungs- und Überwachungszieldefinition.

weck des Vergabeverfahrens

Mit diesem Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb (nach §17 VgV) sollen zunächst die Planungsleistungen von Architekten (Gebäude/ Innenräume) und Landschaftsarchitekten (Freianlagen) für die Leistungsphasen 2-5 entsprechend § 34 und § 39 HOAI 2013 (s. Anlage 07 d und 07 e) vergeben werden (CPV-Code: 71200000-0). Der Auftraggeber behält sich die gesamte Planung und deren Umsetzung für die Kindertagesstätte mit Krippe und Kindergarten und Bewegungsraum als Ganztageseinrichtung ist als Option vor. Die Bieter werden jedoch auch insoweit zur Abgabe eines Angebots mit Lösungsvorschlag aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung der Kindertagesstätte durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags. Soweit der Auftraggeber von einer Planung und Umsetzung der Kindertagesstätte mit Bewegungsraum absieht wird der Auftragnehmer stattdessen mit der Zielfindungsphase und in Abhängigkeit dieses Ergebnisses mit der weiteren Planung bis Leistungsphase 5, § 34 HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich ferner als Option vor, den Auftragnehmer auch mit der Erbringung der Leistungsphasen 6 bis 9 der jeweiligen Leistungsbilder und der Erbringung der notwendigen und erforderlichen besonderen Leistungen zu beauftragen. Auch insoweit werden die Bieter zur Abgabe eines entsprechenden Angebots aufgefordert. Die Auftragserteilung der Option steht unter der Bedingung der Genehmigung des Projekts durch die zuständigen Gremien. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Erteilung des Auftrags.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-30 📅
Name: Hähnig | Gemmeke Architekten BDA Partnerschaft mbB
Postanschrift: Katharinenstraße 29
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72072
Land: Deutschland 🇩🇪
Tübingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 472234.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 047-118467 (2021-03-04)

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