Vergabe von Rahmenvereinbarungen zu Fach-Kommunikations- und Informationsmaßnahmen im Themen-Bereich Pflege für das Bundesministerium für Gesundheit

Titel

Vergabe von Rahmenvereinbarungen zu Fach-Kommunikations- und Informationsmaßnahmen im Themen-Bereich Pflege für das Bundesministerium für Gesundheit
415-43000-01

Kurze Beschreibung

Die Analyse der bestehenden Pflegetische ergab, dass ein starkes Interesse an einer Fortführung und Weiterentwicklung der Netzwerkidee bei den Befragten besteht. Zugleich zeigte die Analyse darüber hinaus, dass die Zahl lokaler und regionaler Pflegenetzwerke steigt. Eine bundesweite Vernetzung der Strukturen fehlt bisher jedoch.
Für den Aufbau eines bundesweiten Pflegenetzwerkes werden geegnete Dienstleister gesucht, die die Auftraggeberin bei der Umsetzung und Begleitung der Geschäftsstelle zur bundesweiten Koordinierung des Netzwerks sowie der Umsetzung einer Website bzw. digitalen Plattform des Netzwerks unterstützen und darüber hinaus redaktionelle Dienstleistungen sowie Publisher-Dienstleistungen übernehmen.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Ein zentrales Ziel ist es, die vielen lokalen und regionalen bestehenden Aktivitäten miteinander in Kontakt zu bringen. So können immer wiederkehrende Fragestellungen und Problematiken ggf. gemeinsam angegangen bzw. erfolgversprechende Lösungsansätze miteinander geteilt werden. Ziel ist der Austausch von Best Practices, die Inspiration und Ideen-Vernetzung und damit die Entwicklung von konkreten Verbesserungen und Ideen für den Pflege-Alltag vor Ort.
Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle soll hierfür eine Geschäftsstelle sein, die für alle Beteiligten offen ist und unterstützt sowie berät.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über redaktionelle Dienstleistungen sowie Publisher-Dienstleistungen mit hohem fachlichem Hintergrund aus dem Themenbereich Pflege(versicherung) abzuschließen. Der Auftragnehmende muss in der Lage sein, aus wissenschaftlichen oder fachlichen Texten Kommunikationsinhalte herauszufiltern und so aufzuarbeiten, dass Pflegepraktikerinnen und Pflegepraktiker diesen für ihre tägliche Arbeit nutzen können.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle Lose:
Angaben zum Bewerber (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMG“)
Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von anderen Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmern) beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unternehmen und Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.
— Bewerberbogen (entspricht Ziffer I): Der Bewerber hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bewerberbogen des Bewerbers entsprechend Formularblatt I ist von dem Bewerber und ggf. allen an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bewerber hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bewerbergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer VI),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VII).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist endet), soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.
Zusätzlich: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Vorlage eines Nachweises zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungshöhe oder eines Nachweises, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsnehmers über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen.
Mindestanforderung: Für den gesamten Zeitraum der Rahmenvereinbarung wird eine Mindestdeckungssumme je Schadensfall von 1 000 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden und 2 000 000 EUR für Personenschäden gefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle Lose:
Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von anderen Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmern) beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unternehmen und Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Zusätzlich: Bankauskunft
Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Los 1: Der jährliche Gesamtumsatz des Unternehmens muss mindestens 600 000 Euro betragen. Dies gilt als Mindestanforderung.
Los 2 und 3: Der jährliche Gesamtumsatz des Unternehmens muss mindestens 500 000 EUR betragen. Dies gilt als Mindestanforderung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Antragseinreichung fest angestellten Mitarbeiter, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Antragseinreichung fest angestellten Mitarbeiter, die für das Projekt zur Verfügung stehen.
Zu 2.: Referenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bewerbers über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten 3 Jahren.
Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
— Erfahrungen in der Beratung, Organisation und Koordination von zivilgesellschaftlichen Akteuren der Pflege sowie Sozialverbänden, insbesondere Wohlfahrtverbänden etc.,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Aufbau und Betrieb einer Geschäftsstelle im sozialen Bereich,
— Erfahrungen und Kompetenzen im Veranstaltungsmanagement, insbesondere in der Durchführung von Fachtagungen, Veranstaltungen, Messen oder Workshops,
— Erfahrungen und Kompetenzen in der Durchführung von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten,
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise mit Bundes- oder Landesbehörden,
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Konsortial- bzw. Kooperationspartnern in mindestens zwei verschiedenen Projekten,
— Erfahrungen in der Steuerung von bundesweiten Projektpartnern bzw. Dienstleistern, insbesondere von Digital-Kommunikationsagenturen,
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Zu 3.: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter des Bewerbers. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
— Erfahrungen mit dem Aufbau, der Koordination und Steuerung von Netzwerken,
— profunde Kenntnisse im Themenbereich Pflege/Pflegeversicherung,
— profunde Kenntnisse über die Situation der Pflegewelt in Deutschland, insbesondere über bestehende Pflegetische, regionale und lokale Netzwerke,
— Erfahrungen in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projektleitungen inklusive Personalverantwortung,
Beschreiben Sie bitte hinreichend ausführlich, warum die Referenz relevant ist.
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundes- oder Landesbehörden
Zu 4.: Sonstige Mitarbeiter/innen
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen sonstigen Mitarbeiter des Bewerbers. Für das Mitarbeiterteam müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
— Erfahrungen mit dem Aufbau, der Koordination und Steuerung von Netzwerken,
— Kenntnisse im Themenbereich Pflege/Pflegeversicherung,
— Kenntnisse über die Situation der Pflegewelt in Deutschland, insbesondere über bestehende Pflegetische, regionale und lokale Netzwerke,
— Erfahrungen und Kompetenzen in der Konzeption und Durchführung von komplexen Öffentlichkeisarbeitsprojekten,
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (oberste Bundes- oder Landesbehörden).
Die Lose 2 und 3 enthalten hierzu abweichende Eignungskriterien, die aufgrund der Komplexität direkt den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen sind.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 1 und 2: Der Bewerber sollte zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung mindestens 8 Mitarbeiter/innen im projektrelevanten Umfeld beschäftigen. Dies gilt als Mindestanforderung.
Los 3: Der Bewerber sollte zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung mindestens 3 Mitarbeiter/innen im projektrelevanten Umfeld beschäftigen. Dies gilt als Mindestanforderung.